Company Description Saudi Bonyan Real Estate Investment Co. is the real estate development arm and wholly owned subsidiary of Abdulrahman Saad AlRashid & Sons Company in Saudi Arabia. The company manages a diversified portfolio of income-generating assets across retail, residential, and mixed-use developments, and actively engages in land development as part of its growth strategy. Saudi Bonyan aims to pioneer innovative developments that create distinctive lifestyles and positively impact daily life. Guided by a mission to become one of the top real estate companies in the Kingdom, the organization operates on core values of integrity, excellence, and commitment in its relationships and business practices. Role Description The Government Relations Officer is a full-time, on-site role based in Riyadh, Saudi Arabia, responsible for managing and maintaining effective relationships with local government entities and public sector agencies. Day-to-day tasks include monitoring regulatory developments, ensuring company compliance with applicable laws and regulations, and coordinating the submission and follow-up of licenses, permits, and approvals relevant to real estate projects. The role involves representing the company in meetings with government officials, preparing documentation and reports to support official requests, and providing guidance to internal stakeholders on government requirements. The Government Relations Officer will collaborate closely with legal, development, and operations teams to facilitate project timelines, resolve regulatory issues, and contribute to the company’s strategic objectives within the Saudi market.
Key Responsibilities Manage employee visa, residency/Iqama, work permit, renewal, transfer, and cancellation processes. Handle government-related transactions and documentation through relevant Saudi government platforms. Manage and maintain records across platforms such as Qiwa, Muqeem, Mudad, GOSI, Absher Business, and Ministry-related portals, as applicable. Coordinate employee onboarding and offboarding requirements from a government relations and compliance perspective. Monitor expiry dates for Iqamas, work permits, licenses, registrations, and other statutory documents and ensure timely renewals. Support the organization in maintaining compliance with Saudi Labor Law and Saudization requirements. Coordinate with HR, Finance, Operations, and external government authorities on regulatory matters. Assist with company licenses, municipality requirements, Chamber of Commerce documentation, and other government approvals where required. Maintain accurate and confidential records of all government transactions and employee documentation. Keep management updated on regulatory changes that may impact employees or business operations. Resolve government-related documentation issues efficiently and follow up until completion.
Candidate Requirements Minimum 1 year of relevant PRO/Government Relations experience Strong hands-on knowledge of Saudi government portals and employment-related processes. Good understanding of Saudi Labor Law, Saudization, visa, Iqama, and work permit procedures. Strong Arabic and English communication skills. Strong Arabic and English communication skills. Excellent follow-up, organization, and documentation skills. Ability to handle confidential employee and company information professionally. Strong coordination skills with government authorities and internal stakeholders.
وصف الشركة: شركة سعودي بنيان للاستثمار العقاري هي الذراع التطويري العقاري والشركة التابعة والمملوكة بالكامل لشركة عبد الرحمن سعد الراشد وأولاده في المملكة العربية السعودية. تدير الشركة محفظة متنوعة من الأصول المدرة للدخل عبر مشاريع التجزئة والمشاريع السكنية ومتعددة الاستخدامات، وتشارك بنشاط في تطوير الأراضي كجزء من استراتيجيتها للنمو. تهدف "سعودي بنيان" إلى الريادة في تقديم مشاريع مبتكرة تخلق أنماط حياة مميزة وتؤثر بشكل إيجابي على الحياة اليومية. وانطلاقاً من مهمتها لتصبح واحدة من كبرى شركات العقارات في المملكة، تعمل المؤسسة بناءً على قيم جوهرية تتمثل في النزاهة والتميز والالتزام في علاقاتها وممارساتها التجارية. وصف الدور الوظيفي: وظيفة مسؤول العلاقات الحكومية هي وظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بالرياض، المملكة العربية السعودية، وتتمثل مسؤوليتها في إدارة والحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الحكومية المحلية ووكالات القطاع العام. تشمل المهام اليومية مراقبة التطورات التنظيمية، وضمان امتثال الشركة للقوانين واللوائح المعمول بها، وتنسيق تقديم ومتابعة التراخيص والتصاريح والموافقات المتعلقة بالمشاريع العقارية. يتضمن الدور تمثيل الشركة في الاجتماعات مع المسؤولين الحكوميين، وإعداد الوثائق والتقارير لدعم الطلبات الرسمية، وتقديم التوجيه لأصحاب المصلحة الداخليين حول المتطلبات الحكومية. سيتعاون مسؤول العلاقات الحكومية بشكل وثيق مع الفرق القانونية والتطويرية والتشغيلية لتسهيل الجداول الزمنية للمشاريع، وحل المشكلات التنظيمية، والمساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة في السوق السعودي.
المسؤوليات الرئيسية: إدارة عمليات تأشيرات الموظفين، الإقامة، تصاريح العمل، التجديد، النقل، وعمليات الإلغاء. معالجة المعاملات والوثائق المتعلقة بالحكومة من خلال المنصات الحكومية السعودية ذات الصلة. إدارة وصيانة السجلات عبر منصات مثل "قوى"، "مقيم"، "مدد"، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، "أبشر أعمال"، وبوابات الوزارات المعنية، حسب الاقتضاء. تنسيق متطلبات انضمام الموظفين وإنهاء خدماتهم من منظور العلاقات الحكومية والامتثال. مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الإقامات، وتصاريح العمل، والتراخيص، والتسجيلات، وغيرها من الوثائق القانونية وضمان تجديدها في الوقت المناسب. دعم المؤسسة في الحفاظ على الامتثال لنظام العمل السعودي ومتطلبات التوطين. التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والعمليات والسلطات الحكومية الخارجية بشأن المسائل التنظيمية. المساعدة في تراخيص الشركة، متطلبات البلدية، وثائق الغرفة التجارية، وغيرها من الموافقات الحكومية عند الحاجة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسرية لجميع المعاملات الحكومية ووثائق الموظفين. إبقاء الإدارة على اطلاع بالتغيرات التنظيمية التي قد تؤثر على الموظفين أو العمليات التجارية. حل مشكلات الوثائق المتعلقة بالحكومة بكفاءة والمتابعة حتى الإنجاز.
متطلبات المرشح: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال التعقيب/العلاقات الحكومية. معرفة عملية قوية بالبوابات الحكومية السعودية والعمليات المتعلقة بالتوظيف. فهم جيد لنظام العمل السعودي، والتوطين، وإجراءات التأشيرات، والإقامة، وتصاريح العمل. مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية. مهارات ممتازة في المتابعة والتنظيم والتوثيق. القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين والشركة السرية باحترافية. مهارات تنسيق قوية مع السلطات الحكومية وأصحاب المصلحة الداخليين.