About HUMAINHUMAIN, a PIF company, is a global artificial intelligence company delivering full-stack AI capabilities across four core areas - next-generation data centers, hyper-performance infrastructure & cloud platforms, advanced AI Models, including the world’s most advanced Arabic LLMs built in the Arab world, and transformative AI Solutions that combine deep sector insight with real-world execution. HUMAIN’s end-to-end model serves both public and private sector organizations, unlocking exponential value across all industries, driving transformation and strengthening capabilities through human-AI synergies. With a growing portfolio of sector-specific AI products and a core mission to drive IP leadership and talent supremacy world-wide, HUMAIN is engineered for global competitiveness and national distinction.
Role Summary The Senior Manager, Stakeholder/Governance & Committees Affairs (GCA) is responsible for establishing and overseeing governance processes, managing executive and strategic committees, and fostering effective stakeholder engagement across the organization.
Key Responsibilities Stakeholder Management & Coordination Act as a key coordination point for external stakeholders, including PIF, MCIT, and other government entities. Coordinate and respond to Royal Court and other ad-hoc requests, ensuring timely collection, validation, and submission of required information. Manage and coordinate official correspondence and letters, particularly with government and shareholder stakeholders, as part of day-to-day governance operations. Coordinate internally across HUMAIN, communicating requirements to relevant functions, gathering inputs, and ensuring timely and accurate responses. Track stakeholder requests, actions, dependencies, and deadlines through closure. Ensure alignment between internal stakeholders and external requirements before formal submission or communication. CEO Governance Manage the governance and coordination of the CEO’s key meetings, including agenda planning, materials, stakeholder coordination, action tracking, and follow-up. Manage CEO-chaired committees and governance forums, ensuring appropriate governance processes, documentation, and follow-up. Coordinate the CEO’s participation in Boards and Committees, including preparation of agendas, briefing materials, decisions required, and follow-up actions. Support the CEO Office in maintaining visibility over key governance matters, decisions, commitments, and outstanding actions. Ensure CEO-level decisions and action items are properly documented, communicated to relevant stakeholders, tracked, and followed through to closure. Maintain effective governance processes across CEO meetings, committees, and Board engagements to ensure timely escalation, clear accountability, and effective decision-making. Skills Governance and corporate secretariat management. Executive stakeholder management and relationship building. Committee and board administration. Strategic planning and coordination. Excellent communication, presentation, and facilitation skills. Strong analytical and problem-solving capabilities. Executive reporting and decision-support preparation. Ability to manage sensitive and confidential information. Experience Bachelor's degree in Business Administration, Public Administration, Management, Governance, or a related field. Master's degree or relevant professional certification is preferred.8-12 years of experience in governance, executive affairs, strategy, PMO, corporate affairs, or stakeholder management roles. Minimum 3-5 years in a leadership or management position. Demonstrated experience managing executive committees, steering committees, or board-level governance processes. Proven track record of engaging and influencing senior executives and strategic stakeholders. Experience preparing executive reports, governance documentation, and decision papers. Knowledge of governance best practices, corporate governance principles, and organizational decision-making frameworks. Experience working within large, complex organizations and managing cross-functional relationships.
عن هيومن (HUMAIN): تُعد شركة "هيومن"، إحدى شركات صندوق الاستثمارات العامة، شركة عالمية رائدة في مجال الذكاء الاصطناعي، تقدم قدرات ذكاء اصطناعي متكاملة عبر أربعة مجالات رئيسية، وهي: مراكز بيانات الجيل القادم، والبنية التحتية فائقة الأداء ومنصات السحابة، ونماذج الذكاء الاصطناعي المتقدمة (بما في ذلك أكثر نماذج اللغة العربية تقدمًا في العالم والمبنية داخل العالم العربي)، وحلول الذكاء الاصطناعي التحويلية التي تدمج الرؤى القطاعية العميقة مع التنفيذ الواقعي. يخدم نموذج عمل "هيومن" المتكامل كلاً من القطاعين العام والخاص، مما يطلق قيماً استثنائية عبر كافة القطاعات، ويدفع عجلة التحول ويعزز القدرات من خلال التآزر بين الإنسان والذكاء الاصطناعي. ومع محفظة متنامية من منتجات الذكاء الاصطناعي الخاصة بالقطاعات، ومهمة جوهرية تتمثل في تعزيز الريادة في الملكية الفكرية والتفوق في استقطاب المواهب عالمياً، صُممت "هيومن" لتحقيق التنافسية العالمية والتميز الوطني.
ملخص الدور الوظيفي: يتولى مدير أول شؤون أصحاب المصلحة/الحوكمة واللجان (GCA) مسؤولية تأسيس والإشراف على عمليات الحوكمة، وإدارة اللجان التنفيذية والاستراتيجية، وتعزيز المشاركة الفعالة لأصحاب المصلحة في جميع أنحاء المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنسيق أصحاب المصلحة: العمل كنقطة تنسيق رئيسية لأصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك صندوق الاستثمارات العامة ووزارة الاتصالات وتقنية المعلومات وغيرها من الجهات الحكومية. تنسيق والرد على طلبات الديوان الملكي وغيرها من الطلبات الطارئة، مع ضمان جمع والتحقق من صحة وتقديم المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. إدارة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية، لا سيما مع الجهات الحكومية والمساهمين، كجزء من عمليات الحوكمة اليومية. التنسيق داخلياً عبر "هيومن"، وإبلاغ الإدارات ذات الصلة بالمتطلبات، وجمع المدخلات، وضمان دقة وسرعة الردود. تتبع طلبات أصحاب المصلحة والإجراءات والاعتمادات والمواعيد النهائية حتى إتمامها. ضمان المواءمة بين أصحاب المصلحة الداخليين والمتطلبات الخارجية قبل التقديم أو التواصل الرسمي. حوكمة مكتب الرئيس التنفيذي: إدارة حوكمة وتنسيق الاجتماعات الرئيسية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك تخطيط جداول الأعمال، وإعداد المواد، وتنسيق أصحاب المصلحة، وتتبع الإجراءات، والمتابعة. إدارة اللجان ومنتديات الحوكمة التي يرأسها الرئيس التنفيذي، مع ضمان إجراءات الحوكمة المناسبة والتوثيق والمتابعة. تنسيق مشاركة الرئيس التنفيذي في مجالس الإدارة واللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، ومواد الإحاطة، والقرارات المطلوبة، وإجراءات المتابعة. دعم مكتب الرئيس التنفيذي في الحفاظ على الرؤية الواضحة بشأن قضايا الحوكمة الرئيسية، والقرارات، والالتزامات، والإجراءات المعلقة. ضمان توثيق قرارات الرئيس التنفيذي وبنود الإجراءات بشكل صحيح، وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بها، وتتبعها حتى إتمامها. الحفاظ على عمليات حوكمة فعالة عبر اجتماعات الرئيس التنفيذي واللجان ومشاركات مجلس الإدارة لضمان التصعيد في الوقت المناسب، ووضوح المسؤولية، واتخاذ قرارات فعالة. المهارات: إدارة الحوكمة وأمانة سر الشركات. إدارة أصحاب المصلحة التنفيذيين وبناء العلاقات. إدارة اللجان ومجالس الإدارة. التخطيط الاستراتيجي والتنسيق. مهارات ممتازة في التواصل والعرض والتيسير. قدرات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات. إعداد التقارير التنفيذية ودعم اتخاذ القرار. القدرة على إدارة المعلومات الحساسة والسرية. الخبرات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة، الحوكمة، أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على درجة الماجستير أو شهادة مهنية ذات صلة. 8-12 سنة من الخبرة في أدوار الحوكمة، والشؤون التنفيذية، والاستراتيجية، ومكتب إدارة المشاريع (PMO)، وشؤون الشركات، أو إدارة أصحاب المصلحة. حد أدنى 3-5 سنوات في منصب قيادي أو إداري. خبرة مثبتة في إدارة اللجان التنفيذية، أو لجان التوجيه، أو عمليات الحوكمة على مستوى مجلس الإدارة. سجل حافل في إشراك والتأثير على كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الاستراتيجيين. خبرة في إعداد التقارير التنفيذية، ووثائق الحوكمة، وأوراق اتخاذ القرار. معرفة بأفضل ممارسات الحوكمة، ومبادئ حوكمة الشركات، وأطر اتخاذ القرار التنظيمي. خبرة في العمل داخل منظمات كبيرة ومعقدة وإدارة العلاقات عبر الوظائف المختلفة.