About the Role
Marriott International is seeking a Chief Accountant to join their team in Jeddah. This full-time position supports the daily execution of general ledger processes, providing assistance to clients in understanding and utilizing these processes. The role involves performing core accounting functions, including account balancing, ledger reconciliation, reporting, and discrepancy resolution.
Key Responsibilities
- Coordinate and implement assigned accounting work and projects.
- Coordinate, implement, and follow up on Accounting SOP audits across all property areas.
- Ensure compliance with Federal and State laws regarding fraud and collection procedures.
- Generate and provide accurate and timely reports and presentations.
- Analyze information and evaluate results to identify optimal solutions and resolve problems.
- Compile, code, categorize, calculate, tabulate, audit, or verify information and data.
- Balance credit card ledgers and verify contracts for groups, performing credit reference checks for direct-billed groups as needed.
- Submit reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines are met.
- Ensure accurate documentation of profits and losses.
- Monitor applicable taxes, ensuring they are current, collected, and/or accrued.
- Maintain a strong accounting and operational control environment to safeguard assets.
- Complete period-end functions each period.
- Provide direction and assistance to other organizational units on accounting and budgeting policies, procedures, and efficient control of financial resources.
Accounting Expertise and Leadership
- Demonstrate knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes, including return check procedures, Gross Revenue Report, write-off procedures, and consolidated deposit procedures.
- Stay updated technically and apply new knowledge to job functions.
- Utilize computer systems and software for financial spreadsheets, data entry, and information processing.
- Apply judgment to ensure compliance with laws, regulations, and standards.
- Lead, influence, and encourage others through interpersonal and communication skills, advocating sound financial/business decision-making and demonstrating honesty/integrity.
- Motivate and foster a productive work environment, imposing deadlines and delegating tasks effectively.
- Maintain an "open door policy" and be highly visible in areas of responsibility.
- Manage in a culturally diverse work environment and oversee quality processes in customer service and employee satisfaction.
Human Resources and Communication
- Support the development, mentoring, and training of employees, including constructive coaching and counseling.
- Train personnel on account receivable posting techniques.
- Provide information to supervisors, co-workers, and subordinates via various communication channels.
- Demonstrate personal integrity, effective listening skills, self-confidence, energy, and enthusiasm.
- Manage group or interpersonal conflict effectively.
- Inform and update executives, peers, and subordinates on relevant information in a timely manner.
- Manage time effectively and possess strong organizational skills.
- Present ideas, expectations, and information concisely and in a well-organized manner.
- Utilize problem-solving methodology for decision-making and follow-up.
- Make collection calls if necessary.
Qualifications and Experience
Candidates for this role should have 0-1 years of experience in a relevant accounting position. The ability to support day-to-day general ledger processes and perform detailed accounting functions is essential.
Work Environment
This is a full-time position based in Jeddah, within the Marriott International organization. The role requires active participation in a professional accounting team environment.
عن الوظيفة
تبحث ماريوت الدولية عن كبير محاسبين للانضمام إلى فريقها في جدة. تدعم هذه الوظيفة بدوام كامل التنفيذ اليومي لعمليات دفتر الأستاذ العام، وتقدم المساعدة للعملاء في فهم هذه العمليات والاستفادة منها. يتضمن الدور أداء وظائف محاسبية أساسية، بما في ذلك موازنة الحسابات، وتسوية دفاتر الأستاذ، وإعداد التقارير، وحل التناقضات.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق وتنفيذ الأعمال والمشاريع المحاسبية المسندة.
- تنسيق وتنفيذ ومتابعة عمليات تدقيق إجراءات التشغيل القياسية (SOP) المحاسبية عبر جميع مناطق العقار.
- ضمان الامتثال للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية فيما يتعلق بإجراءات الاحتيال والتحصيل.
- إعداد وتقديم تقارير وعروض تقديمية دقيقة وفي الوقت المناسب.
- تحليل المعلومات وتقييم النتائج لتحديد الحلول المثلى وحل المشكلات.
- تجميع المعلومات والبيانات، وترميزها، وتصنيفها، وحسابها، وجدولتها، وتدقيقها، أو التحقق منها.
- موازنة دفاتر أستاذ بطاقات الائتمان والتحقق من عقود المجموعات، وإجراء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات ذات الفواتير المباشرة حسب الحاجة.
- تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم.
- ضمان التوثيق الدقيق للأرباح والخسائر.
- مراقبة الضرائب المعمول بها، والتأكد من كونها جارية ومجمعة و/أو مستحقة.
- الحفاظ على بيئة رقابة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول.
- إكمال وظائف نهاية الفترة في كل فترة.
- تقديم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والرقابة الفعالة على الموارد المالية.
الخبرة المحاسبية والقيادة
- إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة، بما في ذلك إجراءات الشيكات المرتجعة، وتقرير إجمالي الإيرادات، وإجراءات الشطب، وإجراءات الإيداع الموحدة.
- البقاء على اطلاع تقني وتطبيق المعرفة الجديدة على الوظائف الوظيفية.
- استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات للجداول المالية، وإدخال البيانات، ومعالجة المعلومات.
- استخدام التقدير لضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير.
- قيادة وتوجيه وتشجيع الآخرين من خلال المهارات الشخصية والتواصلية، والدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة وإظهار الصدق/النزاهة.
- تحفيز وتعزيز بيئة عمل منتجة، وفرض المواعيد النهائية وتفويض المهام بفعالية.
- الحفاظ على "سياسة الباب المفتوح" وأن تكون مرئيًا للغاية في مجالات المسؤولية.
- الإدارة في بيئة عمل متنوعة ثقافيًا والإشراف على عمليات الجودة في خدمة العملاء ورضا الموظفين.
الموارد البشرية والتواصل
- دعم تطوير وتوجيه وتدريب الموظفين، بما في ذلك التدريب والتوجيه البنّاء.
- تدريب الموظفين على تقنيات ترحيل الحسابات المدينة.
- تقديم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر قنوات اتصال مختلفة.
- إظهار النزاهة الشخصية، ومهارات الاستماع الفعال، والثقة بالنفس، والطاقة، والحماس.
- إدارة النزاعات الجماعية أو الشخصية بفعالية.
- إبلاغ وتحديث المسؤولين التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
- إدارة الوقت بفعالية وامتلاك مهارات تنظيمية قوية.
- تقديم الأفكار والتوقعات والمعلومات بإيجاز وبطريقة منظمة جيدًا.
- استخدام منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة.
- إجراء مكالمات التحصيل إذا لزم الأمر.
المؤهلات والخبرة
يجب أن يتمتع المرشحون لهذا الدور بـ 0-1 سنة من الخبرة في منصب محاسبي ذي صلة. تعد القدرة على دعم عمليات دفتر الأستاذ العام اليومية وأداء الوظائف المحاسبية التفصيلية أمرًا أساسيًا.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، ضمن منظمة ماريوت الدولية. يتطلب الدور مشاركة نشطة في بيئة فريق محاسبة مهني.