About Qiddiya and the Senior Specialist Accounts Payable Role
Qiddiya is seeking an experienced and motivated Senior Specialist Accounts Payable to join its finance department. This full-time role, based in Riyadh, Saudi Arabia, is crucial for maintaining efficient accounts payable operations and supporting the company's financial health. The Senior Specialist will lead accounts payable processes, ensuring all invoices and payments are processed accurately and timely, while fostering strong relationships with vendors and internal stakeholders.
Role Overview and Contribution
As a Senior Specialist, you will be responsible for overseeing accounts payable activities, auditing processes, and ensuring compliance with corporate policies and regulatory requirements. Your leadership and expertise will contribute to the continuous improvement of financial operations within Qiddiya.
Key Responsibilities
- Supervise the accounts payable team to ensure accurate and timely processing of invoices and payments.
- Review and approve vendor invoices, ensuring compliance with company policies and applicable regulations.
- Manage communications with vendors and internal departments to resolve invoice discrepancies and payment issues.
- Maintain accurate vendor information and records within the accounting system.
- Conduct regular audits of accounts payable transactions to ensure internal controls are followed.
- Assist with month-end and year-end closing activities related to accounts payable.
- Prepare reports and analyze accounts payable data to identify trends and opportunities for process enhancement.
- Stay updated with best practices and regulatory requirements relevant to accounts payable management.
Qualifications and Experience
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Minimum of 5-10 years of experience in accounts payable, finance, or related roles.
Required Skills and Attributes
- Strong knowledge of accounts payable processes, internal controls, and financial regulations.
- Proficiency with accounting software and Microsoft Office, especially Excel.
- Excellent attention to detail and strong analytical skills.
- Proven ability to manage and lead a team.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment.
Work Location
This full-time position is based in Riyadh, Riyadh, Saudi Arabia.
عن قسم كديا ودور أخصائي أول في الحسابات الدائنة
تسعى كديا إلى تعيين أخصائي أول في الحسابات الدائنة ذو خبرة ودافع للانضمام إلى قسم التمويل لديها. يُعد هذا الدور بدوام كامل، مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية، حاسمًا للحفاظ على عمليات الحسابات الدائنة فعالة ودعم الصحة المالية للشركة. سيتولى أخصائي الحسابات الدائنة الأول قيادة عمليات الدفع بالدائنين، مع ضمان معالجة جميع الفواتير والمدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب، مع تعزيز علاقات قوية مع البائعين وأصحاب المصلحة الداخليين.
نظرة عامة على الدور والمساهمة
كأخصائي أول، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة الحسابات الدائنة، وتدقيق العمليات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. ستسهم قيادتك وخبرتك في التحسين المستمر للعمليات المالية داخل كديا.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على فريق الحسابات الدائنة لضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للفواتير والمدفوعات.
- مراجعة واعتماد فواتير البائعين، والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة والتنظيمات المعمول بها.
- إدارة التواصل مع البائعين والإدارات الداخلية لحل الاختلافات في الفواتير ومشاكل الدفع.
- حفظ معلومات وسجلات البائعين بدقة ضمن نظام المحاسبة.
- إجراء تدقيقات منتظمة على معاملات الحسابات الدائنة لضمان اتباع الرقابة الداخلية.
- المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية المرتبطة بالحسابات الدائنة.
- إعداد التقارير وتحليل بيانات الحسابات الدائنة لتحديد الاتجاهات والفرص لتحسين العملية.
- مواكبة أفضل الممارسات والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بإدارة الحسابات الدائنة.
المؤهلات والخبرة
- شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 5-10 سنوات على الأقل في الحسابات الدائنة أو المالية أو أدوار ذات صلة.
المهارات والصفات المطلوبة
- معرفة قوية بعمليات الحسابات الدائنة والرقابة الداخلية والأنظمة المالية.
- إتقان في برامج المحاسبة وبرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel.
- دقة عالية في التفاصيل ومهارات تحليلية قوية.
- قدرة مثبتة على إدارة وقيادة فريق.
- مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص فعالة.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
مكان العمل
هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، الرياض، المملكة العربية السعودية.