About the Role
Saudi Arabian Trading and Construction Company (SATCO) is seeking a dedicated Stakeholder / Interface Engineer to join its team in Riyadh. This full-time role focuses on managing and optimizing interfaces between contractors, utilities, and third-party stakeholders across various projects. The position is crucial for ensuring seamless communication and collaboration throughout the project lifecycle.
Role Overview
The successful candidate will be responsible for aligning all stakeholders with project goals and timelines. This involves translating technical requirements into clear, actionable tasks and facilitating discussions that drive efficiency. The role requires a strong blend of technical knowledge and interpersonal skills to effectively navigate complex stakeholder relationships and deliver successful project outcomes.
Key Responsibilities
- Manage interfaces between contractors, utilities, and third-party stakeholders, ensuring effective communication and collaboration throughout the project lifecycle.
- Gather and document project requirements by engaging with stakeholders to understand their needs and expectations, translating them into actionable tasks for technical teams.
- Facilitate regular stakeholder meetings to provide project updates, gather feedback, and make necessary adjustments to project plans to maintain alignment with stakeholder objectives.
- Develop and maintain comprehensive project documentation, including requirements specifications and communication plans, to ensure clarity and transparency among all parties involved.
- Identify and assess potential risks associated with stakeholder engagement and interface management, proposing proactive strategies to mitigate these risks effectively.
- Utilize project management tools to track project progress, communicate status updates, and ensure all stakeholders are informed and engaged throughout the project lifecycle.
- Support testing and validation processes for technical solutions, ensuring they meet stakeholder requirements and function as intended prior to deployment.
- Conduct training sessions for stakeholders and team members on new systems and processes, promoting knowledge sharing and continuous improvement within the organization.
- Stay abreast of industry trends and best practices in stakeholder management and interface engineering, applying this knowledge to enhance project outcomes and stakeholder satisfaction.
Required Experience and Skills
Candidates must possess over 10 years of experience in a relevant field. The role requires a strong combination of technical understanding and interpersonal abilities to manage complex relationships effectively and drive project success.
Work Environment
Join a collaborative environment where contributions are valued, and professional development is prioritized. SATCO is committed to fostering a culture of growth and continuous learning, offering access to various training programs and mentorship opportunities. The organization encourages creativity, teamwork, and strategic thinking to achieve exceptional results.
Application Process
Interested candidates are invited to apply for this full-time opportunity in Riyadh.
عن الدور
شركة المملكة العربية السعودية للتجارة والبناء (SATCO) تبحث عن مهندس Stakeholder / واجهات م Dedicated للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركّز هذا الدور بدوام كامل على إدارة وتحسين الواجهات بين المقاولين والمرافق وأصحاب المصلحة من الأطراف الثالثة عبر مشاريع متنوعة. الدور حاسم لضمان التواصل والتعاون السلسين طوال دورة حياة المشروع.
نظرة عامة على الدور
سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن مواءمة جميع أصحاب المصلحة مع أهداف المشروع والجداول الزمنية. يتضمن ذلك ترجمة المتطلبات الفنية إلى مهام واضحة وقابلة للتنفيذ وتسهيل المناقشات التي تعزز الكفاءة. يتطلب الدور مزيجاً قوياً من المعرفة الفنية ومهارات التعامل مع الآخرين للتنقل بفاعلية في علاقات أصحاب المصلحة المعقدة وتحقيق نتائج مشروع ناجحة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة الواجهات بين المقاولين والمرافق وأصحاب المصلحة من الأطراف الثالثة، مع ضمان التواصل والتعاون الفعّالين طوال دورة حياة المشروع.
- جمع وتوثيق متطلبات المشروع من خلال التواصل مع الجهات المعنية لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم، وتحويلها إلى مهام قابلة للتنفيذ للفرق الفنية.
- تسهيل اجتماعات أصحاب المصلحة المنتظمة لتقديم تحديثات المشروع، وجمع الملاحظات، وإجراء التعديلات اللازمة على خطط المشروع للحفاظ على Alignment مع أهداف أصحاب المصلحة.
- تطوير والحفاظ على وثائق المشروع الشاملة، بما في ذلك مواصفات المتطلبات وخطط الاتصال، لضمان الوضوح والشفافية بين جميع الأطراف المعنية.
- تحديد وتقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بمشاركة أصحاب المصلحة وإدارة الواجهات، واقتراح استراتيجيات استباقية للتخفيف من هذه المخاطر بشكل فعال.
- استخدام أدوات إدارة المشاريع لتتبع تقدم المشروع، والتواصل بتحديثات الحالة، وضمان أن جميع أصحاب المصلحة لديهم اطلاع ومشاركة طوال دورة حياة المشروع.
- دعم عمليات الاختبار والتحقق للحلول الفنية، لضمان تلبية متطلبات أصحاب المصلحة ووظائفها كما هو مقصود قبل النشر.
- عقد جلسات تدريبية لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق على الأنظمة والعمليات الجديدة، لتعزيز تبادل المعرفة والتحسين المستمر داخل المنظمة.
- مواكبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة أصحاب المصلحة وهندسة الواجهات، وتطبيق هذه المعرفة لتحسين نتائج المشروع ورضا أصحاب المصلحة.
الخبرة والمهارات المطلوبة
يجب أن يمتلك المرشحون أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة. يتطلب الدور مزيجاً قوياً من الفهم الفني والقدرات الشخصية لإدارة العلاقات المعقدة بفاعلية وتحقيق نجاح المشروع.
بيئة العمل
انضم إلى بيئة تعاونية حيث تُقدر الإسهامات، وتُعلى قيمة التطوير المهني. تلتزم SATCO بتعزيز ثقافة النمو والتعلم المستمر، مع توفير الوصول إلى برامج تدريبية متنوعة وفرص الإرشاد. تشجع المنظمة الإبداع، والعمل الجماعي، والتفكير الاستراتيجي لتحقيق نتائج استثنائية.
عملية التقديم
ندعو المرشحين المهتمين للتقدم لهذه الفرصة بدوام كامل في الرياض.