Main Duties: To assist the Marketing and Communication Manager in developing and implementing effective PR and advertising strategy. To liaise with appointed advertising agency with design and lay out coordination and production of stationary, collateral, ads, brochures and graphics. To maintain the hotel library and photographic image filing To track and maintain information about competitor s marketing and communication activities in the Dubai market (promotions, offer, articles, advertising, collaterals) and to develop and update a filing system for all information. To track and maintain information on Food & Beverage trends and competitors activities. Act as the liaison between the hotel and the appointed PR agency to generate awareness and write ups of the hotel according to the marketing objectives To assist the Marketing and Communication Manager to create property press kits, press releases and creative communication of news worthy items with the PR agency. To continuously update press kits. To develop and maintain active contacts with the press and key overseas media people To build a database of key media contacts, opinion makers and local VIP s . To assist the Marketing and Communication Manager to ensure adequate targeted publicity and coverage of the Hotel s positioning, promotional programs, corporate image building and other activities. To assist the Marketing and Communication Manager in developing sales promotions, with external partners such as embassies, organizations, yatch club, The Walk shops, credit card companies, banks, department stores, airlines etc To ensure the hotel s web pages are up to date and advice on keeping site dynamic for Internet related exposure and advertising. To liaise with appointed advertising agency with design and lay out coordination and production of collateral, ads, giveaways and graphics. To ensure the correct policy and brand standards are followed by the hotel in all marketing collateral, advertising and eCommerce To ensure that an efficient and accurate filing system, both manual as well as electronically is maintained at all times.
Desired Candidate Profile
Qualifications
Assistant Marketing Manager (Hotel)
Bachelor's degree in Marketing, Business Administration, Hospitality Management, Communications, or a related field.
Minimum of 2 – 4 years of experience in marketing, preferably within the hospitality, hotel, or tourism industry.
Strong understanding of digital marketing, social media management, content creation, email marketing, and online advertising.
Experience with hotel booking platforms, brand marketing, and customer engagement strategies is an advantage.
Knowledge of marketing analytics tools such as Google Analytics and social media insights.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and marketing design tools such as Canva or Adobe Creative Suite is preferred.
Excellent written and verbal communication skills in English; additional languages are an advantage.
Strong organizational, project management, and multitasking abilities.
Creative mindset with the ability to develop and execute innovative marketing campaigns.
Ability to analyze market trends, competitor activities, and campaign performance to support business growth.
Strong interpersonal skills with the ability to work collaboratively across departments and with external partners.
Knowledge of hotel operations, hospitality branding, and guest experience principles is preferred.
Ability to work under pressure, meet deadlines, and adapt to changing business needs.
Demonstrated skills in photography, videography, and social media content creation, with the ability to produce visually engaging marketing materials, edit photos and videos, and manage the timely posting of content to enhance the hotel's online presence and brand awareness.
المهام الرئيسية: مساعدة مدير التسويق والاتصالات في تطوير وتنفيذ استراتيجية فعالة للعلاقات العامة والإعلان. التواصل مع وكالة الإعلان المعينة من حيث التصميم وتنسيق التخطيط وإنتاج المستلزمات المكتبية والمواد الترويجية والإعلانات والكتيبات والرسومات. الحفاظ على مكتبة الفندق وملف الصور الفوتوغرافية، وتتبع والحفاظ على معلومات عن أنشطة التسويق والاتصالات للمنافسين في سوق دبي (الترقيات، العروض، المقالات، الإعلانات، المواد الترويجية) وتطوير وتحديث نظام حفظ لجميع المعلومات. تتبع والحفاظ على معلومات حول اتجاهات الأغذية والمشروبات وأنشطة المنافسين. العمل كميسر بين الفندق والوكالة الإعلامية المعينة لإنتاج التوعية وتغطية الفندق وفق أهداف التسويق. مساعدة مدير التسويق والاتصالات في إنشاء حزم صحفية للملكية، بيانات صحفية واتصالات إبداعية حول المواضيع الإخبارية مع وكالة العلاقات العامة. الاستمرار في تحديث حزم الصحافة. تطوير والحفاظ على علاقات نشطة مع الصحافة ووسائل الإعلام العالمية الرئيسية. بناء قاعدة بيانات لاتصالات الإعلام الرئيسية وصناع الرأي والشخصيات المحلية المهمة. مساعدة مدير التسويق والاتصالات لضمان التغطية الإعلانية المستهدفة الكافية وصياغة صورة الشركة وبرامجها الترويجية ونشاطات أخرى. مساعدة مدير التسويق والاتصالات في تطوير العروض الترويجية للمبيعات مع شركاء خارجيين مثل السفارات والمنظمات ونادي اليخوت ومتاجر The Walk وبطاقات الائتمان والبنوك والمتاجر الكبرى وشركات الطيران، وغيرها. لضمان أن صفحات الويب الخاصة بالفندق محدثة وتقديم النصيحة للحفاظ على الديناميكية للمظهر عبر الإنترنت والتعرض والإعلان. التواصل مع وكالة الإعلان المعينة من حيث التصميم وتنسيق التخطيط وإنتاج المواد الترويجية والإعلانات والهدايا والرسومات. لضمان اتباع سياسات ومعايير العلامة التجارية الصحيحة من قبل الفندق في جميع المواد التسويقية والإعلانات والتجارة الإلكترونية. لضمان وجود نظام حفظ فعال ودقيق، يدويًا وإلكترونيًا في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
المؤهلات
مساعد مدير التسويق (فندق)
درجة البكالوريوس في التسويق، إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، الاتصالات، أو مجال ذات صلة.
حد أدنى من 2 – 4 سنوات من الخبرة في التسويق، ويفضل داخل صناعة الضيافة والفنادق والسياحة.
فهم قوي لتسويق الرقمي، إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، إنشاء المحتوى، التسويق عبر البريد الإلكتروني، والإعلان عبر الإنترنت.
يُفضل الخبرة مع منصات حجز الفنادق، تسويق العلامة التجارية واستراتيجيات تفاعل العملاء.
معرفة أدوات تحليل التسويق مثل Google Analytics ورؤى وسائل التواصل الاجتماعي.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) وأدوات تصميم التسويق مثل Canva أو Adobe Creative Suite مفضلة.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.
قدرات تنظيمية قوية، إدارة المشاريع، والقدرة على تعدد المهام.
ذهنية مبدعة مع القدرة على تطوير وتنفيذ حملات تسويق مبتكرة.
القدرة على تحليل اتجاهات السوق، أنشطة المنافسين، وأداء الحملات لدعم نمو الأعمال.
مهارات شخصية قوية مع القدرة على العمل بتعاون عبر الأقسام ومع الشركاء الخارجيين.
معرفة بعمليات الفندق، علامته التجارية في الضيافة، ومبادئ تجربة النزيل مفضلة.
القدرة على العمل تحت الضغط، الالتزام بالمواعيد، والتكيف مع احتياجات الأعمال المتغيرة.
مهارات مثبتة في التصوير الفوتوغرافي، وتصوير الفيديو، وإنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، مع القدرة على إنتاج مواد تسويقية جاذبة بصريًا، وتحرير الصور ومقاطع الفيديو، وإدارة النشر في الوقت المناسب لتعزيز حضور الفندق على الإنترنت ووعي العلامة التجارية.