About Egis
Egis is a global organization with over 20,000 employees worldwide, headquartered in Paris. The company provides global career opportunities and supports local talent. Drawing on extensive expertise, Egis develops innovative solutions for clients globally. Egis offers end-to-end capabilities across the design to operation lifecycle, including advisory, architecture, engineering, design, asset management, and operations services, contributing to placemaking, sustainability, and connected cities.
Role Overview
Egis is seeking a professional and organized Stakeholder Manager (PMC) to join its Project Management Consultant (PMC) team. This full-time position is based in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia, and is open to Saudi Nationals. The Stakeholder Manager serves as a critical liaison between project teams, clients, contractors, and other key stakeholders, ensuring seamless communication and collaboration throughout the project lifecycle within a dynamic construction environment.
Key Responsibilities
- Develop and maintain comprehensive stakeholder engagement strategies and communication plans for assigned projects.
- Coordinate and facilitate regular meetings with internal teams, clients, contractors, and external stakeholders to ensure alignment on project objectives and timelines.
- Document and track stakeholder feedback, concerns, and requirements; analyze and communicate findings to relevant project teams.
- Manage stakeholder expectations by providing timely project updates, progress reports, and performance metrics.
- Identify, assess, and mitigate stakeholder-related risks and issues; implement resolution strategies collaboratively.
- Prepare and distribute project communications, including status reports, meeting minutes, and stakeholder bulletins.
- Resolve conflicts and disputes between stakeholders through mediation and negotiation.
- Maintain detailed records of stakeholder interactions, decisions, and action items using project management systems.
- Support project teams in customizing communication approaches based on stakeholder needs and preferences.
- Ensure compliance with project governance standards and stakeholder management protocols.
- Collaborate with project managers to integrate stakeholder feedback into project planning and execution.
Candidate Profile and Experience
The ideal candidate will possess 5-10 years of relevant experience. This role requires exceptional interpersonal skills, strong organizational abilities, and a decisive approach to managing complex stakeholder relationships. Candidates must demonstrate the capacity to operate effectively in a dynamic construction environment.
Location
This position is based in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia.
Application Process
Interested candidates are encouraged to apply.
About Egis
Egis هي منظمة عالمية تعمل بما يزيد عن 20,000 موظف حول العالم، مقره باريس. توفر الشركة فرص عمل عالمية وتدعم المواهب المحلية. بالاعتماد على خبرة واسعة، تطور Egis حلولاً مبتكرة للعملاء على مستوى العالم. تقدم Egis قدرات شاملة من التصميم إلى التشغيل، بما في ذلك الاستشارات، والهندسة المعمارية، والهندسة، والتصميم، وإدارة الأصول، وخدمات التشغيل، مساهمة في تشكيل الأماكن، والاستدامة، والمدن المتصلة.
نظرة عامة على الدور
تسعى Egis لتعيين محترف منظم مدير أصحاب المصلحة (PMC) للانضمام إلى فريقها لاستشارات إدارة المشاريع (PMC). هذا المنصب بدوام كامل ويقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ومفتوح للمواطنين السعوديين. يعمل مدير أصحاب المصلحة كحلقة وصل حاسمة بين فرق المشروع والجهات العميلة والمقاولين وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين، لضمان التواصل والتعاون بسلاسة طوال دورة حياة المشروع ضمن بيئة البناء الديناميكية.
المسؤوليات الرئيسية
- وضع وصيانة استراتيجيات شاملة لإشراك أصحاب المصلحة وخطط الاتصال للمشروعات المعنية.
- تنسيق وتيسير الاجتماعات المنتظمة مع الفرق الداخلية والعملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التوافق على أهداف المشروع والجداول الزمنية.
- توثيق وتتبع ملاحظات ومتطلبات أصحاب المصلحة؛ تحليل ونقل النتائج إلى فرق المشروع المعنية.
- إدارة توقعات أصحاب المصلحة من خلال توفير تحديثات المشروع في الوقت المناسب وتقارير التقدم ومقاييس الأداء.
- تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر ومشكلات تتعلق بأصحاب المصلحة؛ تنفيذ استراتيجيات الحل بالتعاون.
- إعداد وتوزيع اتصالات المشروع، بما في ذلك تقارير الحالة، ومحاضر الاجتماعات، ونشرات أصحاب المصلحة.
- حل النزاعات والخلافات بين أصحاب المصلحة من خلال الوساطة والتفاوض.
- الحفاظ على سجلات تفصيلية لتفاعلات أصحاب المصلحة وقراراتهم وعناصر العمل باستخدام أنظمة إدارة المشاريع.
- دعم فرق المشروع في تخصيص أساليب الاتصال بناءً على احتياجات وتفضيلات أصحاب المصلحة.
- ضمان الامتثال لمعايير حوكمة المشروع وبروتوكولات إدارة أصحاب المصلحة.
- التعاون مع مديري المشاريع لدمج ملاحظات أصحاب المصلحة في تخطيط وتنفيذ المشروع.
الملف الشخصي للمرشح والخبرة
سيكون المرشح المثالي حاصلاً على 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة. يتطلب الدور مهارات تواصل شخصية استثنائية، وقدرات تنظيمية قوية، ونهج حاسم لإدارة علاقات أصحاب المصلحة المعقدة. يجب أن يظهر المرشحون القدرة على العمل بفعالية في بيئة البناء الديناميكية.
الموقع
هذا المنصب مقره جدة، المملكة العربية السعودية.
عملية التقديم
ينصح المتقدمون المهتمون بالتقديم.