اعلان شركة ارامكو روان للحفر عن وظيفة مسؤول إداري فني أول (Technical Administrator I)

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات:

• التعاون مع وحدات وإدارات الشركة لفهم المنتجات والمتطلبات الخاصة بالوثائق الفنية بشكل شامل.

• إنشاء وتطوير وصيانة صفحة القسم على منصة SharePoint.

• تصميم وتنظيم هيكل مجلدات الوثائق الفنية على منصة SharePoint.

• إعداد وصيانة الوثائق الفنية الخاصة بجميع الحفارات العاملة، وضمان حفظها وتحديثها في SharePoint ونظام ERL.

• إدارة طلبات RES عبر نظام Synergi، بما في ذلك التنسيق مع مدير الهندسة لتعيين المسؤول عن التنفيذ (PIC)، ومتابعة التقدم، وإعداد تقارير الحالة، ومراقبة مؤشرات الأداء، وضمان دقة الوثائق.

• إعداد وصيانة السجل الرئيسي للوثائق (Master Document Register) لكل حفارة عاملة.

• تنظيم وثائق نقل الحفارات (Rig Move Documentation) وضمان اكتمال واتساق جميع المستندات الداعمة في نظام RES.

• المساعدة في إعداد المواصفات الفنية (Technical Specifications)، ونطاق العمل (Scope of Work)، والجداول الزمنية للمهام الهندسية.

• متابعة خدمات الهندسة المقدمة من الجهات الخارجية وإعداد تقارير دورية عن حالتها للإدارة.

• تحديث وإدارة جميع سجلات الوثائق الفنية، بما يشمل أرقام الرسومات، وأرقام الوثائق، وتنبيهات الصيانة، والنشرات الفنية الخاصة بالموردين.

• تنسيق وتحديث مستندات الحفارات في نظام ERL المتعلقة بالخدمات الفنية.

• تنفيذ جميع المهام المتعلقة بالوثائق الفنية حسب توجيهات مدير القسم.

• إنشاء طلبات الشراء (PR) الخاصة بالقسم، وإتمام إجراءات استلامها (GR) بعد التوريد.

• متابعة وتوفير احتياجات القسم من القرطاسية والمستلزمات المكتبية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في علوم الحاسب، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.

• Technical Administrator I: خبرة من 0 إلى سنتين.

• Technical Administrator II: خبرة من 3 إلى 5 سنوات.

• Technical Administrator III: خبرة من 6 إلى 8 سنوات.

• يفضل وجود خبرة في أنظمة IFS وCMMS.

• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع الحفر أو صناعة النفط والغاز.

المهارات المطلوبة

• خبرة عملية في إعداد وكتابة الوثائق الفنية الخاصة بالأنظمة والبرامج.

• القدرة على إعداد وثائق عالية الجودة مع الاهتمام بالتفاصيل.

• القدرة على استيعاب المفاهيم الفنية المعقدة وتحويلها إلى شروحات واضحة مدعومة بالنصوص والرسومات.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي، وخاصة تطوير وإدارة منصة SharePoint.

• إتقان تطبيقات Microsoft Office الحديثة، مثل Word وExcel (بمستوى متقدم) وPowerPoint وSharePoint وOneDrive وPower BI.

• القدرة على قراءة المخططات والرسومات الإلكترونية وفهم مكوناتها ووظائفها.

• خبرة في كتابة وإدارة الوثائق الفنية.

• فهم أساسي للرسومات الإنشائية والبحرية والكهربائية والميكانيكية.

• معرفة بالمعدات الميكانيكية والكهربائية، مثل المحركات، والمضخات، والمحامل، والرافعات، والمولدات، والمحركات الكهربائية، وقواطع الدوائر، وأنظمة PLC وVFD وSCR.

• مهارات قوية في التحليل والتنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على التعامل مع عدة مهام وأولويات في الوقت نفسه.