Job description
.
Job Purpose
To lead and integrate data governance, reporting, and strategic studies, ensuring high-quality data, aligned reporting, and actionable insights that support decision-making and drive organizational performance.
Key Accountability Areas
Data Governance, Collection & Platforms:
- Define and standardize data collection methods (qualitative and quantitative).
- Oversee data platforms and reporting systems to ensure integration and consistency.
- Establish data governance frameworks, quality standards, and validation rules.
- Supervise development of data collection tools, templates, and dashboards.
- Ensure alignment between data sources, reporting needs, and analytical requirements.
Reporting Development & Performance Monitoring:
- Develop and maintain standardized reports, dashboards, and reporting templates.
- Consolidate reporting outputs from multiple sources into executive-level dashboards.
- Monitor performance indicators, identify deviations, and highlight key trends.
- Ensure accuracy, consistency, and timeliness of all reporting outputs.
- Continuously improve reporting structures to enhance decision-making.
Studies, Investment Analysis & Strategic Evaluation:
- Conduct and oversee studies related to investments, expansions, and strategic initiatives.
- Review feasibility studies and assess alignment with corporate strategy.
- Perform benchmarking and comparative analysis against industry peers.
- Evaluate business cases and provide recommendations for decision-making.
- Assess value creation and strategic impact of initiatives.
Performance Analysis & Decision Support:
- Analyze performance data and reporting outputs to identify trends, risks, and gaps.
- Translate data into actionable insights and strategic recommendations.
- Prepare consolidated reports and studies for executive management and committees.
- Support evidence-based decision-making across business units and sectors.
- Highlight improvement opportunities based on data-driven insights.
Stakeholder Coordination & Continuous Improvement:
- Collaborate with KPI owners, data providers, and business units.
- Ensure effective communication and alignment across reporting and study activities.
- Provide guidance on reporting tools, data usage, and interpretation.
- Identify opportunities to improve reporting systems and analytical processes.
- Support automation, standardization, and enhancement of reporting capabilities.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to recruit, recognize and cultivate high performers and expose them in order to create a robust second line of management.
- Ability to recognize low performers and guide them to improve or release them.
- Ability to treat subordinates equally without any discrimination.
- Assessment criteria of subordinates is performance that leads to planned results.
- Ensure availability of delegation of authority matrix to have sufficient delegations as per company policy.
Responsibility:
- Must take full responsibility for his operation as per the job description and the required deliverables from this position, taking into consideration the general company guidelines.
- Able to anticipate problems and make the necessary proactive steps to prevent them
- Ability to take necessary and proper timely decisions.
Delivery:
- Deliver the required results in timely manner with required quality and cost.
- Making a Tangible Difference:
- Must make a tangible difference to his area of operation. and exceed business expectations.
Business Planning and Performance:
- Able to transform the corporate goals into business plans.
- Able to Plan, follow-up and execute those plans, whether they are annual or development plans.
- Monitor the plan performance and initiate action to strengthen results and take the corrective action accordingly.
- Provide periodic work progress reports.
- Responsible for monitoring and controlling budgets and expenses to achieve the optimum cost efficiency.
Organizational Development:
- Develop the organizational structure according to the current requirements taking into consideration future and development plans.
- Ensure availability of job descriptions for all job roles and deployment.
Business Process Improvements:
- Develop, coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
- Should be conversant and able to navigate through IT solutions especially those relevant to his job and business.
- Promote the automated systems and using them fully, to spread its culture.
Quality:
- Quality is considered as alfanar’s prime competitive advantage as such, managers are expected to act accordingly.
Adaptation:
- Adapt to new and alternative techniques, technologies, management structures, and business models.
Health, Safety and Environment:
- Ensure a safe, secure, and legal work environment as per the standard regulations.
Academic Qualification
Bachelor Degree in Business Management or Any relevant field
Work Experience
6 to 10 Years
Technical / Functional Competencies
Business Planning
Business Systems Planning
Financial Planning
Planning
Strategic Planning
Feasibility Studies
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
وصف الوظيفة
.
الغرض من الوظيفة
قيادة ودمج حوكمة البيانات والتقارير والدراسات الاستراتيجية، لضمان بيانات عالية الجودة، وتقارير متوافقة، ورؤى قابلة للت ACTION تدعم اتخاذ القرار وتعزز أداء المؤسسة.
مجالات المسؤولية الرئيسية
حوكمة البيانات، الجمع والمنصات:
- تعريف وتوحيد طرق جمع البيانات (نوعية وكمية).
- الإشراف على منصات البيانات وأنظمة التقارير لضمان التكامل والاتساق.
- إرساء أطر حوكمة البيانات ومعايير الجودة وقواعد التحقق.
- الإشراف على تطوير أدوات جمع البيانات والقوالب ولوحات المعلومات.
- ضمان التوافق بين مصادر البيانات واحتياجات التقارير والمتطلبات التحليلية.
تطوير التقارير ومراقبة الأداء:
- تطوير وصيانة تقارير موحدة ولوحات معلومات ونماذج تقارير.
- دمج مخرجات التقارير من مصادر متعددة في لوحات معلومات على مستوى التنفيذيين.
- مراقبة مؤشرات الأداء وتحديد الانحرافات وتسليط الضوء على الاتجاهات الرئيسية.
- ضمان الدقة والاتساق والسرعة في جميع مخرجات التقارير.
- تحسين هياكل التقارير باستمرار لتعزيز اتخاذ القرار.
الدراسات وتحليل الاستثمار والتقييم الاستراتيجي:
- إجراء ومراجعة الدراسات المتعلقة بالاستثمارات والتوسعات والمبادرات الاستراتيجية.
- مراجعة دراسات الجدوى وتقييم التوافق مع الاستراتيجية المؤسسية.
- إجراء مقارنات معيارية وتحليل مقارن مع نظراء الصناعة.
- تقييم سيناريوهات الأعمال وتقديم توصيات لاتخاذ القرار.
- تقييم قيمة الإبداع والتأثير الاستراتيجي للمبادرات.
تحليل الأداء ودعم القرار:
- تحليل بيانات الأداء ومخرجات التقارير لتحديد الاتجاهات والمخاطر والفجوات.
- ترجمة البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ وتوصيات استراتيجية.
- إعداد تقارير ودراسات موحدة للإدارة التنفيذية واللجان.
- دعم اتخاذ القرار المبني على الأدلة عبر وحدات العمل والقطاعات.
- تسليط الضوء على فرص التحسين بناءً على الرؤى المدفوعة بالبيانات.
تنسيق أصحاب المصلحة والتحسين المستمر:
- التعاون مع أصحاب مؤشرات الأداء ومزودي البيانات ووحدات الأعمال.
- ضمان التواصل الفعال والتوافق عبر أنشطة التقارير والدراسات.
- تقديم إرشادات حول أدوات التقارير واستخدام البيانات وتفسيرها.
- تحديد فرص تحسين أنظمة التقارير والعمليات التحليلية.
- دعم أتمتة وتحسين وآليات تقارير Capabilities.
المسؤولية الوظيفية
الكفاءة المهنية في الموارد البشرية:
- القدرة على توظيف وتقدير وتطوير أصحاب الأداء العالي وفتحهم في خط إداري ثانٍ قوي.
- القدرة على التعرف على ضعيفي الأداء وتوجيههم للتحسين أو إنهائهم.
- القدرة على معاملة المرؤوسين بإشترام ودون تمييز.
- معايير تقييم المرؤوسين هي الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات لإتاحة تفويض كافٍ وفق سياسات الشركة.
المسؤولية:
- يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عمليته وفق الوصف الوظيفي والمتطلبات من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على توقع المشاكل واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والوقتية الصحيحة.
التسليم:
- تسليم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب بالجودة والتكلفة المطلوبة.
- إحداث فرق ملموس:
- يجب أن يحدث فرقاً ملموساً في مجال عمله ويتجاوز توقعات العمل.
التخطيط المؤسسي والأداء:
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل.
- القدرة على التخطيط والمتابعة وتنفيذ تلك الخطط سواء كانت سنوية أم خطط تطوير.
- مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير تقدم عمل دورية.
- المسؤول عن متابعة والتحكم في الميزانيات والنفقات لتحقيق كفاءة التكلفة المثلى.
التطوير التنظيمي:
- تطوير الهيكل التنظيمي وفق المتطلبات الحالية مع مراعاة التطورات والخطط المستقبلية.
- ضمان وجود ومسؤوليات الوصف الوظيفي لجميع الأدوار وتوزيعها.
تحسينات عمليات الأعمال:
- تطوير وتنسيق أنظمة مكتوبة محددة جيداً وسياسات procedures والسعي لفرص الأتمتة قدر الإمكان.
- يجب أن يكون ملمًا وقادرًا على التنقل عبر حلول تكنولوجيا المعلومات خاصة المتعلقة بعمله وأعماله.
- الترويج للأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة:
- الجودة تعتبر الميزة التنافسية الأساسية لل alfANAR وبناءً عليه يُتوقع من المدراء التصرف وفقاً لذلك.
التكيّف:
- التكيف مع تقنيات وأساليب جديدة وتكنولوجيا وهياكل إدارة ونماذج أعمال بديلة.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفق اللوائح القياسية.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة
الخبرة العملية
6 إلى 10 سنوات
الكفاءات الفنية / الوظيفية
التخطيط التجاري
تخطيط أنظمة الأعمال
التخطيط المالي
التخطيط
التخطيط الاستراتيجي
دراسات الجدوى
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
ليس مطلوب خبرة
المؤهل
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي