مسؤول العلاقات الحكومية والإدارة

Government Relations & Administration Officer

الشركة: JNK Gulf Limited
الموقع: الخبر، المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل
نظام العمل: هجين (Hybrid)
المستوى الوظيفي: متوسط الخبرة (Mid Career)
الراتب: 5,769 – 7,692 ريال سعودي شهريًا
القطاع: التصنيع
المؤهل: بكالوريوس أو دبلوم عالٍ
الجنسية المطلوبة: سعودي

نبذة عن الوظيفة

يُعد مسؤول العلاقات الحكومية والإدارة حلقة الوصل الرئيسية بين الشركة والجهات الحكومية المختلفة، حيث يتولى متابعة التراخيص والتصاريح والوثائق الرسمية، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها داخل المملكة العربية السعودية.

كما يساهم في دعم العمليات التشغيلية والإدارية وتمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والعملاء والشركاء المحليين.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة العلاقات الحكومية

• التواصل مع الجهات الحكومية المختلفة ومتابعة الإجراءات الرسمية.
• إدارة ومتابعة المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة.
• تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية عند الحاجة.

متابعة التراخيص والتصاريح

• استخراج وتجديد التراخيص والسجلات الرسمية.
• متابعة الرخص التجارية والتصاريح الحكومية.
• إدارة التأشيرات والإجراءات ذات الصلة.

إدارة العمليات التشغيلية

• متابعة المهام التي تتطلب التواصل باللغة العربية مع الجهات المحلية.
• التعامل مع الموردين والعملاء المحليين.
• المساهمة في حل المشكلات التشغيلية والإدارية.

إدارة الأعمال الإدارية

• تنظيم المراسلات الرسمية.
• حفظ وأرشفة الوثائق والمستندات.
• متابعة الشؤون المكتبية والمهام الإدارية اليومية.
• دعم العمليات الإدارية المختلفة داخل الشركة.

إدارة الخدمات اللوجستية

• تنفيذ الزيارات الميدانية للجهات الحكومية أو العملاء عند الحاجة.
• التنسيق مع الأطراف ذات العلاقة لضمان إنجاز المهام المطلوبة.

الجهات الحكومية ذات العلاقة

• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• وزارة التجارة.
• المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• منصة قوى (Qiwa).
• منصة مقيم (Muqeem).
• البلديات والجهات الحكومية الأخرى ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
• القدرة على بناء العلاقات المهنية وإدارتها.
• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بفعالية.
• العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية.
• مهارات المتابعة وإنجاز المعاملات الحكومية.

المهارات التقنية

• إجادة استخدام برامج:
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية الإلكترونية مثل:
  • قوى (Qiwa)
  • مقيم (Muqeem)
  • أبشر (Absher)
  • التأمينات الاجتماعية (GOSI)

المؤهلات والمتطلبات

• الجنسية السعودية (شرط أساسي).
• درجة البكالوريوس أو الدبلوم العالي.
• إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
• مستوى احترافي في اللغة الإنجليزية.
• رخصة قيادة سعودية سارية المفعول.
• خبرة من 0 إلى 10 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة.

المزايا

• فرصة للعمل في قطاع التصنيع.
• اكتساب خبرة واسعة في الأنظمة الحكومية السعودية.
• فرص للتطور الوظيفي والترقي إلى مناصب قيادية.
• بناء شبكة علاقات مهنية قوية مع الجهات الحكومية والشركاء.

المسار الوظيفي المحتمل

• مشرف علاقات حكومية
• مدير شؤون إدارية
• مدير علاقات حكومية
• مدير موارد بشرية
• مدير عمليات