اعلان وزارة الطاقة عن وظيفة إدارية بمسمى أخصائي دعم إداري 

المتطلبات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

• يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

• لا يشترط وجود خبرة سابقة.

المهام الوظيفية:

• تطبيق الاقتراحات والأفكار التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة لإنجاز العمل.

• المشاركة في تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.

• المساهمة في إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية وحفظ المعلومات والتقارير باستخدام أنظمة تقنية المعلومات.

• المشاركة في اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعة وتوزيع المحاضر.

• الاطلاع على المستجدات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالعمل وتوظيفها لتحسين الإجراءات واللوائح.

• تحديث الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر ومتابعتها.

• متابعة المهام والمبادرات والمشاريع وتقديم الدعم الإداري للوحدة التنظيمية.

• الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات المطلوبة:

• إدارة الوقت.

• إدارة الأولويات.

• تميّز الخدمات.

• الالتزام.

• خدمة العملاء.

• العمل الجماعي.

• التعاون.

• مهارات التواصل الكتابية واللفظية.

• حل المشاكل.

• اتخاذ القرارات.

• المرونة والتكيّف.

• التطور والاستطلاع.

• روح المبادرة.

• الابتكار.

• التفكير التحليلي.