اعلان شركة البحر الاحمر عن وظيفة مساعد تنفيذي

الغرض من الوظيفة:

تقديم دعم إداري وتنظيمي وتنسيقي رفيع المستوى لفريق القيادة في شركة البحر الأحمر للرياضة والترفيه. سيضمن المساعد التنفيذي سير العمليات اليومية بكفاءة، وإدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، ودعم تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية الرئيسية في جميع أنحاء الشركة.

المسؤوليات الوظيفية:

• إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين، وتنظيم الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وضمان الإدارة المثلى للوقت.

• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية.

• تنسيق ترتيبات السفر، وبرامج الرحلات، والنقل، والإقامة للمديرين التنفيذيين والزوار.

• الحفاظ على السرية أثناء التعامل مع المعلومات والاتصالات الحساسة.

• تتبع بنود العمل، ومتابعة مختلف الأقسام، وضمان إنجازها في الوقت المناسب.

• تنظيم ودعم الاجتماعات الداخلية والخارجية رفيعة المستوى، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمحاضر والمتابعات.

• المساعدة في تتبع الميزانية، ومعالجة الفواتير، وتقديم الدعم الإداري لطلبات الشراء.

• الحفاظ على نظام منظم لحفظ الملفات والوثائق المتعلقة بالمشروع والمواد الإدارية.

• دعم عمليات إلحاق أعضاء الفريق الجدد داخل القسم.

• تقديم الدعم اللوجستي والإداري أثناء الفعاليات والزيارات الميدانية وورش العمل واللقاءات التنفيذية.

أصحاب المصلحة في الوظيفة (داخليًا):

• قيادة البحر الأحمر للرياضة والترفيه

• الموارد البشرية واستقطاب المواهب

• الشؤون المالية والمشتريات

• الصحة والسلامة

• إدارة العمليات والمرافق

• مكاتب شركة البحر الأحمر العالمية (الرياض، جدة)

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.

• خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في دعم القيادة العليا، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة أو الرياضة أو الترفيه أو بيئة المشاريع.

• خبرة في إدارة التقويم، وتنسيق السفر، وإعداد الوثائق.

• خبرة في بيئات سريعة الخطى أو تعتمد على الموقع أو المشاريع ميزة إضافية.

المهارات:

• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (معرفة اللغة العربية ميزة إضافية).

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في التوثيق.

• إتقان استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (أوتلوك، إكسل، باوربوينت، وورد).

• القدرة على القيام بمهام متعددة، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل.

• سلوك مهني يتسم بالسرية والتكتم الشديدين.

• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.