اعلان مستشفى الحبيب التخصصي عن وظيفة مشرف خدمات الدعم الإداري

الغرض من الوظيفة 

تنظيم والإشراف على عمل منسقي العمليات المعينين، ومساعدة مدير العمليات في التعامل مع الإدارات الحكومية مثل وزارة الصحة، ووزارة العمل، ووزارة الداخلية، وإدارة الشرطة، وشرطة المرور، والمحكمة العامة وغيرها.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• مساعدة مدير العمليات في جميع الأمور المتعلقة بالمكاتب الحكومية بما يضمن خدمة مصالح الجهة على أفضل وجه.

• الإشراف على العمل الروتيني اليومي لمنسقي العمليات والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

• مساعدة مدير العمليات في حل المسائل المتعلقة بمراكز الشرطة وشرطة المرور.

• دعم مدير العمليات في إدارة القضايا القانونية، بما في ذلك القضايا المرفوعة ضد الأطباء في وزارة الصحة.

• تقديم الدعم للمرؤوسين في شؤون التمريض والأطباء المتعلقة بامتحانات واعتمادات المجلس السعودي.

• ضمان سلامة بطاقات العضوية وسجلات شهادات المعادلة.

• إعداد تقارير الحالة الشهرية ورفعها إلى مدير العمليات.

• حل المشكلات المتعلقة باعتماد المجلس السعودي وبطاقات العضوية وامتحانات برومترك، وإبلاغ مدير العمليات في حال تعذر الحل.

• التنسيق المستمر مع مدير العمليات في جميع الأمور الروتينية والضرورية.

• المساهمة في حل جميع المشكلات والقضايا داخل القسم.

• الحفاظ على علاقة مهنية ممتازة مع مزودي الخدمات مثل الاتصالات والكهرباء والمياه والصرف الصحي.

• المشاركة وقيادة مبادرات الرعاية التي تركز على الفرد.

• إثراء تجربة المرضى بالتعاطف والاحترام والكرامة.

• أداء أي مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفه بها ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات

المؤهلات التعليمية / المهنية:

• حاصل على دبلوم، ويفضل درجة البكالوريوس.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن سنتين، على أن تكون سنتان منها في وظيفة منسق عمليات.