وظيفة سكرتير شاغرة في وزارة الطاقة بالرياض

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير)، وهي متاحة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، لا تُشترط خبرة سابقة، للعمل في مدينة الرياض.

المتطلبات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• حاصل على درجة الدبلوم، ويُفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• لا يُشترط خبرة سابقة (ويفضل خبرة سنتين).

المهام الوظيفية:

• المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية والمخاطبات.

• المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، مثل: جدولة الاجتماعات، وإعداد / إعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية.

• المساعدة في التأكد من الإبلاغ بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

• دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

• التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

• تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

• المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر ومتابعتها.

• دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة.

• رفع التقارير اليومية عن حالة المعاملات والطلبات الواردة للمدير المباشر.

• الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

• القيام بأي مهام أخرى تُكلف من قبل الرؤساء المباشرين.