اعلان وزارة الطاقة عن وظيفة سكرتير أول بالرياض (لا تشترط الخبرة)

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير أول في العاصمة الرياض. هذه الوظيفة لا تشترط خبرة سابقة، وهي متاحة لحملة درجة البكالوريوس.

المتطلبات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• لا يشترط خبرة سابقة.

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

  • جدولة الاجتماعات.

  • تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

  • حجوزات السفر.

• التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

• التأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

• التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

• إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

• التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

• إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

• إنجاز مهام التنسيق لإدارة المرافق مثل التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب.

• الإشراف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

• الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

• القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

لمعرفة المزيد حول هذه الفرصة وكيفية التقديم، يرجى زيارة الموقع الرسمي لوزارة الطاقة.