اعلان وظيفة سكرتير طبي لحملة الدبلوم (لا تشترط الخبرة) بمدينة الملك سعود الطبية بالرياض
تعلن مدينة الملك سعود الطبية بالرياض عن فتح باب التقديم للرجال والنساء لشغل وظيفة (سكرتير طبي) لحملة الدبلوم (لا تشترط الخبرة) على النحو التالي:
المسمى الوظيفي والمتطلبات:
المسمى الوظيفي: سكرتير طبي - الإدارة التنفيذية
المتطلبات: درجة الدبلوم في السكرتارية الطبية.
لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
المهام الوظيفية:
ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة ومراقبة الجدول اليومي للإدارة وتذكيره بمواعيده.
حضور الاجتماعات بناءً على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون للملاحظات إذا لزم الأمر.
إعداد المذكرات والرسائل الإدارية الأخرى إلى الإدارات الأخرى ذات الصلة.
الحفاظ على الملفات الإدارية حسب ما هو مطلوب للإدارة وحسب ما يطلبه المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية ومركز التميز.
مناقشة خطة العمل المتابعة في الاجتماع بناء على توصية مدير الإدارة.
التنسيق والتواصل مع الموظفين الطبيين وغير الطبيين الآخرين فيما يتعلق بطلبات الدعم الإداري.
مراقبة وثائق الاتصالات اليومية الداخلة والخارجة من الإدارة.
التحكم في نظام الساحل (التواصل/المراسلات) والرد فورًا عن طريق توزيع الرسائل على الموظفين أو الأقسام المناسبة داخل الإدارة أو خارجها.
فرز المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة.
استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء التقارير، ونسخ محاضر الاجتماعات، وإعداد العروض التقديمية.
تشغيل مجموعة من الآلات المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر.
استقبال الزوار ومساعدتهم.
الحفاظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي.
المساعدة في المهام الإدارية الأخرى مثل ترتيب اجتماعات القسم، وإرسال المواعيد، وطلب اللوازم المكتبية والمعدات المكتبية.
الشروط العامة:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
حاصل على المؤهل المطلوب (دبلوم سكرتارية طبية).
توفر المتطلبات الأخرى المحددة للوظيفة (كما ورد أعلاه).
إجادة اللغة الإنجليزية (حسب الحد الأدنى الموضح للوظيفة).
مقدمة عن المدينة:
تعد مدينة الملك سعود الطبية أحد مستشفيات وزارة الصحة التي بدأت في خدمة سكان منطقة الرياض منذ عام 1376هـ وشكلت مدينة الملك سعود الطبية شبكة الأمان لأهالي مدينة الرياض تستقبل المدينة الطبية حالات طوارئ أكثر من أي مستشفى آخر في المملكة وتتمتع حاليا بتوافر 1400 سرير وأكثر من 8000 موظف كما تضم المدينة الطبية مستشفيات رئيسية وهي: المستشفى العام، مستشفى الأطفال ومستشفى النساء والولادة بالإضافة لمركز طب الأسنان ومركز الملك فهد للكلى.