المساعد الإداري هو دور حيوي في أي منظمة، حيث يساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية ودعم الفرق المختلفة. في صناعة البناء والتشييد، يكون المساعد الإداري مسؤولاً عن تنظيم العمليات اليومية والتأكد من سير العمل بسلاسة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة. يجب أن يكون المساعد الإداري قادراً على التواصل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين والعملاء، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة.
المسؤوليات:
- كتابة الخطابات والتواصل مع الشركاء والجهات الرسمبة
- إدارة الوثائق والملفات لضمان سهولة الوصول إليها.
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين.
- إعداد التقارير والبيانات المالية الأساسية.
- تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء.
- المساعدة في تطوير استراتيجيات تحسين العمليات الإدارية.
المرشح المفضل:
- اجاده اللغة الانجليزية بطلاقة تحدثًا وكتابة
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة.
- مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل قوية باللغة والإنجليزية.
- إلمام جيد ببرامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- روح المبادرة والقدرة على التعلم السريع.
- التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
Skills
- مهارات استخدام الحاسوب المتقدمة.
- إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على تنظيم الفعاليات.
- فهم جيد للإجراءات الإدارية.
- مهارات البحث والتحليل.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- إدارة الوثائق والملفات.