الدور الوظيفي : يتمثل دور أخصائي أول مشتريات في إتمام وتنفيذ مشتريات المنظمة وإعداد كافة المستندات المتعلقة بها.
المسؤوليات الرئيسية
- المساهمة في إعداد خطة العمل السنوية للمشتريات.
- مراجعة كراسة الشروط والأحكام والتحقق من امتثال الجهة الطالبة للإجراء عند الإعداد ومعالجة الملاحظات.
- استقبال طلبات الشراء من الجهات الطالبة وتحديد الطريقة الأنسب لتنفيذ عملية الشراء.
- طرح المنافسات وفق السياسات والإجراءات.
- متابعة استلام العطاءات والرد على استفسارات المنافسين.
- تجهيز خطابات الترسية بعد موافقة الشخص المفوض.
- إعداد العقد على النماذج المعتمدة ومراجعتها مع الإدارة القانونية واستكمال الإجراءات اللازمة لتوقيع العقد من قبل جميع الأطراف.
- المراجعة النهائية لصياغة العقود والاتفاقيات
- متابعة توقيع العقد من قبل المعني في "الجهة" والمعني من الجهة المراد التعاقد معها.
- المراجعة النهائية لصياغة العقود والاتفاقيات.
المؤهلات / المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو القانون أو التخصصات ذي الصلة
- خبرة عملية في أحد القطاعين الخاص أو الحكومي
- خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات وتصل إلى (6) سنوات..
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- مهارات في برامج الأوفيس ( بوربوينت - أكسل )