عن مهارة
نعمل في مهارة على الارتقاء بقطاع إدارة الموارد البشرية في المملكة من خلال تأمين خدمات القوى العاملة للقطاعين العام والخاص وتلبية احتياجات السوق المحلية عبر منظومة متكاملة من الخدمات، منها خدمات قطاع الأعمال وقطاع الأفراد وخدمات قطاع التوطين ومنصّة الاستقطاب.
نهدف في مهارة إلى تزويد سوق العمل بقوى عاملة، وطنية وأجنبية، تتمتّع بالكفاءات العالية في أكثر من 280 مهنة، كما نُقدّم حلولاً مبتكرة لإدارة الموارد البشرية في شتّى المجالات. بهدف توفير أفضل الخدمات لعملائنا، نعمل في مهارة وفق أحدث المعايير الدولية لتعزيز القدرات العلمية والعملية لكوادرنا.
ملخص الوظيفة
تتمثل هذه الوظيفة في متابعة السياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية والبيئية في الشركة وتطويرها بهدف تأمين البيئة الملائمة لمنسوبيها، و مراقبة حركة الأصول ومتابعتها و توفير الخدمات والاتصالات الإلكترونية والدعم الفني للأقسام والإدارات في الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
- متابعة الأصول من مرحلة الشراء إلى مرحلة الإتلاف، وتقييم حالتها من أجهزة و ممتلكات خاصة بالشركة
- التنسيق و اعداد الجدول المفصل للأصول الثابتة و الإهلاك التراكمي و إجراء حسابات دورية للمخزون المادي للأصول ورفعها إلى المدير المباشر.
- متابعة العقارات الحالية و البحث عن طلبات العقارات الجديدة حسب الميزانية المقدرة من الشؤون المالية والموازنة بينهم.
- توفير الخدمات والاتصالات الإلكترونية والدعم الفني للأقسام والإدارات في الشركة لخلق بيئة قادرين على الإنجاز فيها.
- متابعة أعمال نظافة المبنى ومطابقته لمواصفات السلامة والصحة المهنية من حيث توافر شروط الأمن والسلامة.
- تطبيق أنظمة الأمن والسلامة المهنية في الشركة لضمان بيئة خالية من المخاطر لمنسوبي الشركة، والحفاظ عليها وفقًا للمعايير المعتمدة بالشركة.
- توفير المتطلبات لمرافق الشركة و متابعة الخدمات الإدارية للشركة وتشكيلاتها وإنجاز مهامها وفقاً للخطط الإدارية المعتمدة.
- متابعة مواعيد الزيارات ( صيانه، نظام الأطفاء، رش المبيدات الحشرية، تعقيم وصيانه التكييف، صيانه فلاتر المياه ونظافة الواجهات)
- تسجيل حيازة الأصل الثابت وتخصيص أرقام تعريفية للأصول الثابتة وتسجيلها في النظام المحاسبي.
- متابعة صرف الأصول الثابتة طبقًا للسياسات المعتمدة للمستفيدين الجدد.
- متابعة سحب الأصول الثابتة من المستفيدين الذين تم إنهاء علاقتهم بالشركة و التأكد من سلامة الأصول الثابتة قبل تسليمها إلى أمين المستودع.
- القدرة على التنقل داخل وخارج المدينة لتلبية متطلبات العمل وضمان تنفيذ المهام بفعالية وكفاءة.
- اعداد بيانات إحصائية عن الجرد شهرية و ربع سنوية و رفعها إلى المدير المباشر
- متابعة التطورات والقرارات الجديدة والمتعلقة بأنظمة الدولة وتقديم الدعم لحل معوقات العمل التي لها علاقة بالجهات الحكومية.
- التأكد من سلامة ودقة إجراءات حفظ المعاملات في السجلات والملفات المعدة لها ومتابعتها .
- تقديم تقرير شهري حول المهام الإدارية المنجزة ورفعها إلى المدير المباشر .
الحفاظ على السرية التامة في كل ما يتعلق بالعمل والمعلومات.
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها تتعلق بطبيعة العمل .
المؤهلات والخبرات
درجة البكالوريوس في ادارة الاعمال او مجال ذي صلة
خبرة تتراوح بين 0-2 سنة في قسم الاصول والشؤون الادارية
خبرة في قسم الاصول والشؤون الادارية لقطاع الموارد البشرية
اللغة الإنجليزية – اتقان