الهدف العام للوظيفة
تتمثل المسؤولية الرئيسية لهذه الوظيفة في شراء المواد ، اللوازم وقطع الغيار والخدمات الضرورية لتشغيل المجموعة، وتأمين شراء المواد واللوازم وقطع الغيار والخدمات بأفضل الأسعار والشروط بما ينسجم ومعايير الجودة وجداول التشغيل.
المسؤوليات والمهام
- وضع وتطوير وتعديل وتنسيق سياسات وإجراءات المشتريات حسب السياسات العامة المعتمدة ، والالتزام بتطبيقها .
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لإعداد الخطة السنوية للمشتريات وتحديد مصادر التوريد المحلية والخارجية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتدبير احتياجات الشركات.
- مراجعة مستويات المخزون من البضائع المشتراة والتأكد من مطابقتها للسياسات المعتمدة واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة في حالة وجود أية انحرافات عن هذه السياسات وهذه المستويات.
- التأكد من مطابقة المواد المشتراة لمستويات الجودة المطلوبة والمعتمدة ،والتأكد من أنه يتم الحصول عليها بأقل الأسعار الممكنة.
- دراسة مستويات الأسعار وتأثيرها على أسعار احتياجات المنشأة من المواد والمفاضلة بين الموردين وإعداد التقارير بذلك.
- إجراء المفاوضات مع الموردين حول مردودات المشتريات، والتعديلات على المواد المشتراه التي لا تلبي المواصفات المطلوبة.
- مراجعة الفواتير والمستندات الصادرة من الموردين والتأكد من مطابقتها مع المواد المستلمة والموافقة على صرف الدفعات للموردين حسب الاتفاقيات والعقود الموقعة معهم.
- الحفاظ على علاقات جيده مع الموردين والعمل على تقييم أداء الموردين بصفة دورية.
- مراجعة وتحديث قوائم الموردين المعتمدين بصورة دورية وفقاً للسياسات المعتمدة.
- التفاوض مع الموردين لشراء المواد وقطع الغيار، ورفع التوصيات بأفضل الموردين والأسعار إ
- التحري عن الموردين ومقابلة المندوبين واختيار وتحديد الموردين المراد وضعهم على قائمة الموردين المعتمدين بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
- القيام بوضع نظام شامل للسجلات لكل من الموردين وطلبات الشراء وأوامر الشراء ومواصفات المواد وقطع الغيار .
- شراء اللوازم والمواد الأخرى لاستخدامها في وحدات العمل والتأكد من الاحتفاظ بالمواد واستخدامها بشكل صحيح.
- التنسيق مع الإدارة المالية عن كل معاملة شراء تحتاج إلى ترتيبات لفتح حسابات اعتماد لها.
- مراجعة عروض الموردين واعتماد أو رفض الأسعار، وتواريخ التسليم أو طرق النقل إذا لم تكن متطابقة مع سياسات وإجراءات الشراء بالتنسيق مع القسم المختص .
- حفظ الوثائق والمعلومات عن الشركات الموردة ومتابعة المراسلات معها.
- وضع الإجراءات المناسبة التي يتوجب إتباعها في فحص المواد المشتراة حين وصولها إلى مستودعات المنشأة من حيث الكمية والجودة ومطابقتها للمواصفات.
- رفع التقارير اللازمة عن سير العمل بالإدارة إلى نائب الرئيس التنفيذي للعمليات.ه .
- .القيام بأي مهام أو مسئوليات أخرى بتكليف من الرئيس المباشر .
شروط شغل الوظيفة
بكالوريوس
اتقان اللغة الانجليزية تحدث وكتابة
خبره مايقارب 5 سنوات في القطاع الصناعي بنفس المسمى