هدف الوظيفة:
يتولى أخصائي أول عمليات الموارد البشرية استكمال إجراءات الموظفين الجدد وتوجيههم، وجمع وتحديث بيانات الموظفين الخاصة بالرواتب والتأمينات، بالإضافة إلى إدخال وتحديث البيانات على نظام الموارد البشرية
في الهيئة وإعداد التقارير ذات الصلة.
المهام والمسؤوليات:
- العمل على استكمال إجراءات الموظفين الجدد والتنسيق مع إداراتهم لضمان بداية محفزه وفعاله لممارسة العمل
- معالجة استفسارات الموظفين ومساعدتهم في فهم السياسات والإجراءات المعتمدة في الهيئة وتوجيههم إلى القنوات المناسبة للحصول على التفاصيل ذات الصلة
- جمع وتقديم الوثائق اللازمة لدعم احتياجات الموظفين بالتنسيق مع الإدارات المعنية
- تنفيذ إجراءات إنهاء خدمات الموظفين حسب السياسات والإجراءات المعتمدة في الهيئة
- جمع وتحديث بيانات الرواتب الخاصة بالموظفين بشكل دوري وضمان دقة السجلات
- مراجعة سجل دوام وإجازات الموظفين ومطابقة كشوف الرواتب الشهرية وضمان دقة السجلات
- توثيق المدفوعات المتعلقة بالمزايا وضمان تعديل كشوف الرواتب بناءً عليه
- توفير بوليصات التأمين الخاصة بالموظفين والمقدمة من قبل الهيئة
- تنفيذ عملية دفع مبالغ نهاية الخدمة المستحقة حسب السياسات والإجراءات المعتمدة بالتنسيق مع إدارات الهيئة المعنية
- تسجيل وإنشاء الحسابات المصرفية للموظفين الجدد والحصول على الوثائق اللازمة وتقديمها
- تسجيل واستبعاد الموظفين في التأمينات الإجتماعية
- إدخال البيانات الجديدة، وتحديث المعلومات والسجلات والوثائق الحالية الخاصة بالموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية
- المشاركة في تطوير HR Dashboard فعال ومرن ومرتبط بنظام الموارد البشرية لتوفير وصول سهل لرؤساء الإدارات والإدارة العليا لأحدث المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية في الهيئة من منصة واحدة وبطرق عرض مختلفة ورسوم بيانات فعالة تحت إشراف المدير المباشر
- إعداد التقارير الدورية والسنوية المتعلقة بالموارد البشرية تحت إشراف المدير المباشر
- الدعم الفني لنظام الموارد البشرية والتواصل مع الإدارات ذات الصلة
- أرشفة ملفات ومعلومات الموظفين وضمان سهولة الوصول الإلكتروني لها في النظام من قبل فريق الموارد البشرية ورؤساء الإدارات للمساعدة في اتخاذ القرارات المناسبه بفعالية
- تطبيق السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة في الهيئة بدقة والامتثال لها
- تحديد المشاكل المعقدة وتصعيدها إن لزم لضمان معالجة القضايا بشكل صحيح
المؤهلات الوظيفية:
- بكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يعادلها
- 2 سنتين فأكثر خبرة في مجال ذو صلة