اعلان شركة الدرعية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى "مساعد إداري" للرجال والنساء من حملة الدبلوم والبكالوريوس للعمل في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض.

المسمى الوظيفي:

مساعد إداري (للرجال والنساء)

التخصصات المطلوبة:

• إدارة الأعمال

• الإدارة العامة

• الإدارة المكتبية

• السكرتارية

• السكرتارية التنفيذية

• إدارة المكاتب

• أو في تخصص آخر ذو صلة

الشروط:

• أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

• حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

• إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى جيد فأعلى).

• لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).

المهام الوظيفية:

• إجراء الأنشطة اليومية الضرورية مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.

• تقديم الدعم في إجراء الخدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.

• استقبال المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة وتنظيمها وتسجيلها في النظام.

• المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والخطابات بناءً على طلب الرئيس.

• استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي بالإضافة إلى تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.

• تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية لمكتب الرئيس وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لإعداد أجندة الرئيس وجدول المواعيد.

• المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفقًا للبرامج والمواعيد والتزامات الرئيس لضمان حضور جميع أصحاب المصلحة المطلوبين.

• الترحيب بالضيوف والزوار، وفقًا للبروتوكولات المعمول بها والتأكد من رضا الزوار وحضور أي طلبات لاحقة.

• توفير الخدمات بما في ذلك توافر الغرف، وإعداد الغرف، والقرطاسية المطلوبة ووسائل الراحة للاجتماعات.

• حضور الاجتماعات للمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية وتوصيل القرار التنفيذي إلى أصحاب المصلحة المعنيين.

• إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الحدث للرئيس بما في ذلك السفر والإقامة في الفندق والنقل وما إلى ذلك.

رابط التقديم : 

https://www.linkedin.com/jobs/search/?currentJobId=4009708495&f_C=91600541&geoId=92000000&origin=COMPANY_PAGE_JOBS_CLUSTER_EXPANSION&originToLandingJobPostings=4009708495