يسر الشؤون الصحية في الحرس الوطني ان يعلن عن توفر وظائف مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant lII) في مختلف مناطق المملكة للجنسين حملة الدبلوم في التخصصات التالية:
التخصصات المستهدفه:
- إدارة أعمال
- إدارة مكتبية
- إدارة عامة
- سكرتارية
- إدارة مكاتب
- علاقات عامة
- لغة إنجليزية
- ترجمة
- تقنية معلومات
- آداب
- علوم تطبيقية
- تربية وتعليم
- أي تخصص إداري آخر ذو صلة
المهام الوظيفية المطلوبه:
- توفير الدعم الإداري والكتابي العام للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، وتحية الزوار، وتقديم الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الاستجابات الروتينية، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
- تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
- إعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.
- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
- أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة.
الشروط الواجب توافرها:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على الدبلوم كحد أدنى في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه أو ما يعادلها.
- في حالة عدم توفر الخبرة سيتم إلحاق المتقدم ببرنامج تدريبي مخصص.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (30 كلمة في الدقيقة) باللغة الإنجليزية (25 كلمة في الدقيقة) باللغة العربية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
رابط التقديم : https://careers.ngha.med.sa/en/saudi-arabia/jobs/administrative-assistant-iii-tamheer-1100049178/