إعلان وظيفة مسؤول إداري أول
إعلان وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مسؤول إداري أول) لحملة الدبلوم فأعلى (لا يشترط خبرة) للعمل بمدينة الرياض على النحو التالي:
المتطلبات الواجب توافرها:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
- (لا يشترط الخبرة) يفضل خبرة سنتين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المناسبة:
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
المسؤوليات الأساسية:
- ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
- إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التعاون مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- معالجة جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
رابط التقديم : https://careers.moenergy.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/%D9%85%D8%B3%D8%A4%D9%88%D9%84-%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A-%D8%A3%D9%88%D9%84-1100047990/