Title:
Senior Commercial Manager
Senior Commercial Manager
LOCATION
Riyadh, Saudi Arabia
Project Description
The project is a major infrastructure programme for a mixed-use development aiming to be a global landmark recognized for its unique vision and position as an authentic destination in Riyadh. The community will be a distinct, self-sustaining hub for Riyadh offering several iconic assets. KBR will provide PMO services, enterprise – level governance, assurance, integration and performance oversight across all projects and programs.
THE ROLE
Reporting to the Senior Commercial Manager – Lead, the Senior Commercial Manager is responsible for coordinating with PMCs for management of executive commercial reporting, control, recommending the most appropriate commercial strategy, pre and post contract management, provision of accurate status reports that allow timely decisions to be made to prevent schedule slippage and cost overruns, and production of close out reports for each project.
Main Responsibilities
- Develop, implement, and govern standard cost and commercial reporting formats for use by the PMCs.
- Develop and maintain a database of all Insurances, Guarantees, Warranties.
- Coordinates with PMCs to compile and validate analytical commercial data.
- Manages executive risk reporting.
- Develop the Project Cost Report (PCR), Commercial Executive Report and Cashflows within Unifier and integrate with other platforms for consistency of data.
- Review of existing procurement guidelines for BoQ and tender documents for development of standards for the PMCs.
- Prepare the programme-wide consolidated cost reports consistent with the agreed reporting requirements, including those of DevCo, BOD, Excom, Treasury, PIF, and HRH.
- Collate annual programme wide budgets and prepare monthly cashflow reports for submission to the client for review and approval.
- Prepare and develop cost benchmark reports for Tender Price Index, Professional Fees Benchmark, Construction Cost Benchmark for above ground Assets and Infrastructure, efficiency benchmarks including GFA/ BUA, Floor/ Ceilings, KSA Key Input Market Price Analysis (monthly), and KSA Market Insight (quarterly).
- Prepare and issue the cost benchmarking templates, elemental cost plan format and required information to the PMCs.
- Participate in the development and implementation of programme change control
- procedure(s).
- Prepare and issue programme wide project Cash Flow reports,
- Prepare project cost reports, including trend analysis and change reporting.
- Review cost risks and opportunities.
- Reporting seamlessly between Cost Break Down Structure and Work Brown Structure linking Cost and Schedule including Earned Value.
- Prepare updates for changes on the Programme baseline budget
- Supporting the Business Plan exercise.
- Provide portfolio-wide risk management services to support effective governance, decision-making, and assurance for respective District/Master Plan, in alignment with approved risk policies, frameworks, and systems.
- Consolidate PMC risk registers into programme-level and departmental risk registers for escalation and reporting.
- Assist the Client with development of commercial strategy.
- Leads and direct contracts, risk, and other support service departments. In doing so, ensures timely production of all required commercial deliverables by KBR.
- Production of Commercial Reports throughout the project’s life cycle.
Experience, Skills And Knowledge
- Bachelor’s degree in engineering or quantity surveying
- Minimum 15 years post-graduation experience
- Certified as MRICS, CIOB, or equivalent
- Prior experience as Senior Commercial Manager
- Sound knowledge of commercial aspects of major civil & infrastructure projects including urban developments, roads, bridges, and utilities with significant experience in procurement and contract management of such projects.
- Experienced user of MS Office and understanding of project management software
- Experience in international contracting mechanisms including FIDIC and NEC
- Fluency in English language both written and spoken
COMPETENCIES
- Leadership
- Strong interpersonal and communication skills
- Commercial awareness
- Strong client focus
- Planning & organising skills
- Accepts responsibility
- HSE Awareness
المسمى الوظيفي:
مدير تجاري أول
مدير تجاري أول
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية
وصف المشروع
المشروع هو برنامج بنية تحتية رئيسي لتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلماً عالمياً معروفاً برؤيته الفريدة ومكانته كوجهة أصيلة في الرياض. سيكون المجتمع مركزاً متميزاً ومستداماً ذاتياً للرياض يوفر العديد من الأصول الأيقونية. ستقدم شركة KBR خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والحوكمة على مستوى المؤسسة، والضمان، والتكامل، والرقابة على الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج.
الدور الوظيفي
يتبع المدير التجاري الأول لمدير إدارة التجارية - القائد، وهو مسؤول عن التنسيق مع شركات إدارة المشاريع (PMCs) لإدارة التقارير التجارية التنفيذية، والرقابة، والتوصية باستراتيجية تجارية أكثر ملاءمة، وإدارة ما قبل وبعد العقود، وتوفير تقارير دقيقة عن الحالة تسمح باتخاذ قرارات في الوقت المناسب لمنع تأخير الجدول الزمني وتجاوز التكاليف، وإعداد تقارير الإغلاق لكل مشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وتنفيذ وحوكمة تنسيقات التكلفة والتقارير التجارية القياسية لاستخدامها من قبل شركات إدارة المشاريع (PMCs).
- تطوير وصيانة قاعدة بيانات لجميع التأمينات والضمانات والكفالات.
- التنسيق مع شركات إدارة المشاريع (PMCs) لتجميع والتحقق من البيانات التجارية التحليلية.
- إدارة تقارير المخاطر التنفيذية.
- تطوير تقرير تكلفة المشروع (PCR)، والتقرير التنفيذي التجاري، والتدفقات النقدية داخل نظام Unifier والتكامل مع منصات أخرى لضمان اتساق البيانات.
- مراجعة إرشادات المشتريات الحالية لجدول الكميات (BoQ) ووثائق المناقصات لتطوير معايير لشركات إدارة المشاريع (PMCs).
- إعداد تقارير التكلفة الموحدة على مستوى البرنامج بما يتوافق مع متطلبات التقارير المتفق عليها، بما في ذلك متطلبات شركة التطوير (DevCo)، ومجلس الإدارة (BOD)، واللجنة التنفيذية (Excom)، والخزانة، وصندوق الاستثمارات العامة (PIF)، والديوان الملكي.
- تجميع الميزانيات السنوية على مستوى البرنامج وإعداد تقارير التدفق النقدي الشهرية لتقديمها للعميل للمراجعة والاعتماد.
- إعداد وتطوير تقارير مرجعية للتكلفة لمؤشر أسعار المناقصات، ومرجع الرسوم المهنية، ومرجع تكلفة البناء للأصول فوق الأرض والبنية التحتية، ومعايير الكفاءة بما في ذلك إجمالي المساحة الأرضية (GFA) / إجمالي مساحة البناء (BUA)، والأرضيات / الأسقف، وتحليل أسعار مدخلات السوق الرئيسية في المملكة العربية السعودية (شهرياً)، ورؤى سوق المملكة العربية السعودية (ربع سنوياً).
- إعداد وإصدار نماذج مرجعية التكلفة، وتنسيق خطة التكلفة العنصرية، والمعلومات المطلوبة لشركات إدارة المشاريع (PMCs).
- المشاركة في تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في تغيير البرنامج.
- إعداد وإصدار تقارير التدفق النقدي للمشروع على مستوى البرنامج.
- إعداد تقارير تكلفة المشروع، بما في ذلك تحليل الاتجاهات وتقارير التغيير.
- مراجعة مخاطر وفرص التكلفة.
- إعداد التقارير بسلاسة بين هيكل تقسيم التكلفة وهيكل العمل مع ربط التكلفة والجدول الزمني بما في ذلك القيمة المكتسبة.
- إعداد تحديثات للتغييرات على ميزانية خط الأساس للبرنامج.
- دعم تمرين خطة العمل.
- تقديم خدمات إدارة المخاطر على مستوى المحفظة لدعم الحوكمة الفعالة، واتخاذ القرار، والضمان للمنطقة/المخطط الرئيسي المعني، بما يتماشى مع سياسات وأطر وأنظمة المخاطر المعتمدة.
- دمج سجلات مخاطر شركات إدارة المشاريع (PMCs) في سجلات مخاطر على مستوى البرنامج وعلى مستوى الإدارات للتصعيد وإعداد التقارير.
- مساعدة العميل في تطوير الاستراتيجية التجارية.
- قيادة وتوجيه العقود والمخاطر وإدارات الخدمات المساندة الأخرى. ومن خلال القيام بذلك، يضمن الإنتاج في الوقت المناسب لجميع المخرجات التجارية المطلوبة من قبل KBR.
- إنتاج التقارير التجارية طوال دورة حياة المشروع.
الخبرات والمهارات والمعرفة
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو مسح الكميات
- خبرة لا تقل عن 15 عاماً بعد التخرج
- حاصل على شهادة MRICS أو CIOB أو ما يعادلها
- خبرة سابقة كمدير تجاري أول
- معرفة قوية بالجوانب التجارية لمشاريع البنية التحتية والمدنية الكبرى بما في ذلك التطوير الحضري، والطرق، والجسور، والمرافق مع خبرة كبيرة في المشتريات وإدارة العقود لمثل هذه المشاريع.
- مستخدم خبير لبرامج MS Office وفهم لبرامج إدارة المشاريع
- خبرة في آليات التعاقد الدولية بما في ذلك FIDIC و NEC
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً
الكفاءات
- القيادة
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل
- الوعي التجاري
- تركيز قوي على العميل
- مهارات التخطيط والتنظيم
- تحمل المسؤولية
- الوعي بالصحة والسلامة والبيئة (HSE)