About the Role
Aventus is seeking a Talent Acquisition Partner to join a banking organisation in Eastern, Saudi Arabia. This is an initial six-month contract position with potential for extension. The role is operational and requires a hands-on approach to managing high volumes of vacancies and providing end-to-end recruitment support across the business.
Role Overview
The Talent Acquisition Partner will work closely with hiring managers and internal stakeholders to ensure efficient vacancy fulfillment, effective candidate management, and smooth recruitment processes from initial brief to onboarding. This position is suited to an experienced recruiter capable of managing multiple priorities and delivering results within tight timelines in a demanding environment. Previous banking recruitment experience is preferred.
Key Responsibilities
- Manage the full recruitment lifecycle, from vacancy intake and candidate sourcing to offer management and onboarding.
- Collaborate with hiring managers to define role requirements, agree on candidate profiles, and establish recruitment timelines.
- Source candidates using LinkedIn Recruiter, internal databases, job boards, referrals, and other relevant channels.
- Screen CVs, conduct initial candidate assessments, and coordinate interviews with hiring managers and panels.
- Maintain candidate communication throughout the recruitment process to ensure a positive experience.
- Build and maintain a pipeline of qualified candidates for current and future vacancies.
- Support recruitment across various business functions, including banking and financial services roles.
- Coordinate offers, salary discussions, approvals, pre-employment checks, and required documentation in line with internal policies.
- Liaise with HR, onboarding teams, and stakeholders to ensure a smooth transition from offer acceptance to joining.
- Maintain accurate recruitment records, update the applicant tracking system, and ensure data is current.
- Track recruitment progress, monitor outstanding vacancies, and provide regular updates to stakeholders.
- Proactively follow up on interview feedback, pending approvals, and candidate decisions to minimize delays.
- Manage multiple vacancies simultaneously in a high-volume, deadline-driven environment.
- Ensure recruitment activities comply with internal policies, confidentiality, and employment regulations.
Qualifications and Requirements
- 2-5 years of experience in a Talent Acquisition, Recruitment Partner, or Recruitment Specialist role.
- Demonstrable experience managing the full recruitment lifecycle in a fast-paced environment.
- Strong sourcing, CV screening, interviewing, and candidate management skills.
- Ability to manage multiple vacancies and competing priorities while maintaining attention to detail.
- Excellent stakeholder management and communication skills.
- Experience using applicant tracking systems and recruitment tools, including LinkedIn Recruiter.
- A proactive, organized, and delivery-focused approach, with the ability to work independently and meet recruitment deadlines.
Contract Details
This is an initial six-month contract position, with the possibility of extension. The role is based in Eastern, Saudi Arabia, within a busy banking environment, requiring a hands-on and delivery-focused approach.
عن الدور
تبحث شركة Aventus عن شريك لاكتساب المواهب للانضمام إلى مؤسسة مصرفية في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذه وظيفة تعاقدية أولية مدتها ستة أشهر مع احتمالية التمديد. الدور تشغيلي ويتطلب نهجاً عملياً لإدارة أعداد كبيرة من الشواغر وتوفير دعم التوظيف الشامل عبر مختلف قطاعات العمل.
نظرة عامة على الدور
سيعمل شريك اكتساب المواهب بشكل وثيق مع مديري التوظيف والمعنيين الداخليين لضمان كفاءة شغل الوظائف الشاغرة، والإدارة الفعالة للمرشحين، وسلاسة عمليات التوظيف من الموجز الأولي وحتى مرحلة التهيئة. هذا المنصب مناسب لمتخصص توظيف ذي خبرة قادر على إدارة أولويات متعددة وتحقيق النتائج ضمن جداول زمنية ضيقة في بيئة عمل متطلبة. تُفضل الخبرة السابقة في توظيف القطاع المصرفي.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة دورة التوظيف الكاملة، بدءاً من استلام متطلبات الوظيفة والبحث عن المرشحين وصولاً إلى إدارة العروض والتهيئة.
- التعاون مع مديري التوظيف لتحديد متطلبات الدور، والاتفاق على ملفات تعريف المرشحين، وتحديد جداول التوظيف الزمنية.
- البحث عن المرشحين باستخدام LinkedIn Recruiter، وقواعد البيانات الداخلية، ولوحات التوظيف، والإحالات، والقنوات الأخرى ذات الصلة.
- فحص السير الذاتية، وإجراء تقييمات أولية للمرشحين، وتنسيق المقابلات مع مديري التوظيف واللجان.
- الحفاظ على التواصل مع المرشحين طوال عملية التوظيف لضمان تجربة إيجابية.
- بناء والحفاظ على قائمة من المرشحين المؤهلين للوظائف الشاغرة الحالية والمستقبلية.
- دعم التوظيف عبر مختلف الوظائف التجارية، بما في ذلك أدوار الخدمات المصرفية والمالية.
- تنسيق العروض، ومناقشات الرواتب، والموافقات، وفحوصات ما قبل التوظيف، والوثائق المطلوبة بما يتماشى مع السياسات الداخلية.
- التنسيق مع الموارد البشرية، وفرق التهيئة، وأصحاب المصلحة لضمان انتقال سلس من قبول العرض إلى الانضمام.
- الاحتفاظ بسجلات توظيف دقيقة، وتحديث نظام تتبع المتقدمين، وضمان تحديث البيانات.
- تتبع تقدم التوظيف، ومراقبة الوظائف الشاغرة المعلقة، وتقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة.
- المتابعة الاستباقية لآراء المقابلات، والموافقات المعلقة، وقرارات المرشحين لتقليل التأخير.
- إدارة وظائف متعددة في وقت واحد في بيئة عالية الضغط وتعتمد على المواعيد النهائية.
- ضمان امتثال أنشطة التوظيف للسياسات الداخلية، والسرية، ولوائح العمل.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة من 2-5 سنوات في دور اكتساب المواهب، أو شريك التوظيف، أو أخصائي التوظيف.
- خبرة مثبتة في إدارة دورة التوظيف الكاملة في بيئة عمل سريعة الخطى.
- مهارات قوية في البحث عن المرشحين، وفحص السير الذاتية، والمقابلات، وإدارة المرشحين.
- القدرة على إدارة وظائف شاغرة متعددة وأولويات متضاربة مع الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- خبرة في استخدام أنظمة تتبع المتقدمين وأدوات التوظيف، بما في ذلك LinkedIn Recruiter.
- نهج استباقي ومنظم ويركز على الإنجاز، مع القدرة على العمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية للتوظيف.
تفاصيل العقد
هذه وظيفة تعاقدية أولية مدتها ستة أشهر، مع إمكانية التمديد. يقع مقر الدور في المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية، ضمن بيئة مصرفية مزدحمة، مما يتطلب نهجاً عملياً يركز على الإنجاز.