About the Role
Petromin Corporation is seeking a Head of Legal to lead the operational legal function for Petromin Mobility. This full-time position is based in Makkah, specifically covering operations in Jeddah and Makkah. The role involves providing commercially focused legal support across various business areas, including vehicle distribution, manufacturing, fleet solutions, logistics, and commercial operations, while ensuring effective legal risk management and regulatory compliance. The company is currently progressing towards an independent listing.
Key Responsibilities
- Lead the Petromin Mobility legal function, managing its team, external advisers, and legal budget in line with Group Legal standards to provide commercially focused and cost-effective legal support.
- Draft, negotiate, and manage OEM, distributor, importer, and dealership agreements, as well as vehicle supply, sales, distribution, financing, commercial sales, and aftersales agreements to protect the company's commercial position.
- Oversee manufacturing, assembly, and industrial services agreements, procurement of vehicles, components, and equipment, supplier and strategic sourcing agreements, and IP licensing, technical assistance, and technology transfer to secure supply and protect company rights.
- Support fleet management, leasing, rental, and mobility services, alongside logistics, transportation, warehousing, and freight forwarding agreements, to enable business growth with controlled risk.
- Advise on product liability, warranty, recalls, and consumer protection matters to minimize legal exposure and ensure regulatory compliance.
- Manage disputes, litigation, product claims, and regulatory investigations, including oversight of external counsel, to achieve favorable outcomes at controlled cost.
- Advise the People & Culture department and management on employment and labor law matters to ensure compliant people practices and reduce employment disputes.
- Provide corporate governance and company secretarial support to the Board and its committees to ensure sound decision-making and statutory compliance.
- Develop legal policies, contract management processes, and operational compliance frameworks to embed consistent legal risk management across the business.
Performance Measures
Performance in this role will be measured against several key indicators, with specific targets and weights adjusted annually through the performance management cycle in agreement with the line manager. These include:
- Contract review and turnaround time against agreed service levels.
- Share of contracts executed on approved templates and through the contract management process.
- External legal spend versus the approved legal budget.
- Dispute and litigation outcomes, and reduction in legal exposure.
- Absence of material regulatory breaches, penalties, or uncovered legal risks.
- Timely completion of Board, committee, and governance documentation.
- Internal client satisfaction with legal support provided.
Qualifications and Experience
Candidates for the Head of Legal position are required to have a minimum of 10 years of relevant experience in a legal leadership role, preferably within a corporate environment with exposure to vehicle distribution, manufacturing, fleet solutions, or logistics sectors.
عن الدور
تسعى شركة بترومين إلى تعيين رئيس للشؤون القانونية لقيادة الوظيفة القانونية التشغيلية لشركة بترومين للتنقل. هذا المنصب بدوام كامل ويقع مقره في مكة المكرمة، ويغطي تحديداً العمليات في جدة ومكة المكرمة. يتضمن الدور تقديم دعم قانوني ذي توجه تجاري عبر مختلف مجالات الأعمال، بما في ذلك توزيع المركبات، والتصنيع، وحلول الأساطيل، والخدمات اللوجستية، والعمليات التجارية، مع ضمان الإدارة الفعالة للمخاطر القانونية والامتثال التنظيمي. وتتقدم الشركة حالياً نحو الإدراج المستقل.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة الوظيفة القانونية لشركة بترومين للتنقل، وإدارة فريقها والمستشارين الخارجيين والميزانية القانونية بما يتماشى مع معايير الشؤون القانونية للمجموعة لتقديم دعم قانوني ذي توجه تجاري وفعال من حيث التكلفة.
- صياغة وتفاوض وإدارة اتفاقيات الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEM)، والموزعين، والمستوردين، ووكالات السيارات، بالإضافة إلى اتفاقيات توريد المركبات، والمبيعات، والتوزيع، والتمويل، والمبيعات التجارية، وخدمات ما بعد البيع لحماية الموقف التجاري للشركة.
- الإشراف على اتفاقيات التصنيع والتجميع والخدمات الصناعية، وشراء المركبات والمكونات والمعدات، واتفاقيات الموردين والمصادر الاستراتيجية، وترخيص الملكية الفكرية، والمساعدة الفنية، ونقل التكنولوجيا لتأمين الإمدادات وحماية حقوق الشركة.
- دعم إدارة الأساطيل، والتأجير، وخدمات التنقل، إلى جانب اتفاقيات الخدمات اللوجستية والنقل والتخزين وشحن البضائع، لتمكين نمو الأعمال مع التحكم في المخاطر.
- تقديم المشورة بشأن المسؤولية عن المنتج، والضمان، وعمليات الاستدعاء، ومسائل حماية المستهلك لتقليل التعرض القانوني وضمان الامتثال التنظيمي.
- إدارة النزاعات، والتقاضي، ومطالبات المنتجات، والتحقيقات التنظيمية، بما في ذلك الإشراف على المستشار الخارجي، لتحقيق نتائج إيجابية بتكلفة محكومة.
- تقديم المشورة لقسم الأفراد والثقافة والإدارة بشأن مسائل قانون العمل لضمان ممارسات عمل متوافقة وتقليل نزاعات التوظيف.
- تقديم دعم الحوكمة المؤسسية وسكرتارية الشركة لمجلس الإدارة ولجانه لضمان اتخاذ قرارات سليمة والامتثال القانوني.
- تطوير السياسات القانونية وعمليات إدارة العقود وأطر الامتثال التشغيلي لترسيخ إدارة المخاطر القانونية المتسقة عبر الأعمال.
مقاييس الأداء
سيتم قياس الأداء في هذا الدور مقابل العديد من المؤشرات الرئيسية، مع تعديل أهداف وأوزان محددة سنوياً من خلال دورة إدارة الأداء بالاتفاق مع المدير المباشر. وتشمل هذه:
- مراجعة العقود ووقت الاستجابة مقابل مستويات الخدمة المتفق عليها.
- حصة العقود المنفذة على النماذج المعتمدة ومن خلال عملية إدارة العقود.
- الإنفاق القانوني الخارجي مقابل الميزانية القانونية المعتمدة.
- نتائج النزاعات والتقاضي، وتقليل التعرض القانوني.
- غياب الانتهاكات التنظيمية الجوهرية أو العقوبات أو المخاطر القانونية غير المكشوفة.
- الإنجاز في الوقت المناسب لوثائق مجلس الإدارة واللجان والحوكمة.
- رضا العملاء الداخليين عن الدعم القانوني المقدم.
المؤهلات والخبرة
يُطلب من المرشحين لشغل منصب رئيس الشؤون القانونية الحصول على ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور قيادي قانوني، ويفضل أن يكون ذلك داخل بيئة مؤسسية مع التعرض لقطاعات توزيع المركبات، أو التصنيع، أو حلول الأساطيل، أو الخدمات اللوجستية.