About the Role
Acwa is seeking a Store Keeper to manage a variety of shipping, receiving, and stocking activities. This full-time role, based in Saudi Arabia, involves the storage and distribution of supplies and equipment, maintaining accurate inventory and stock records, and potentially leading other classified staff within the area. The Store Keeper will also perform other related duties as required to ensure efficient operations.
Key Responsibilities
- Maintain district inventory for Plant supplies, including ordering, receiving, and allocation.
- Prepare and type annual requisitions, orders, reports, and correspondence.
- Receive and inspect all incoming materials, reconciling them with purchase orders.
- Process and distribute documentation related to purchase orders, and report, document, and track damages and discrepancies on received orders.
- Post daily records of incoming and outgoing plant stock.
- Report canceled and damaged items to the purchasing department as appropriate.
- Handle and document the storage and transportation of hazardous materials.
- Perform identification, segregation, and preservation of stored materials.
- Maintain the warehouse, records area, and stores area in a neat and orderly manner.
- Segregate waste for proper disposal.
- Inform relevant personnel about material arrivals and arrange for inspection.
- Answer questions regarding procedures and resolve discrepancies concerning receipts, deliveries, warranties, repairs, and surplus property.
- Arrange for the return of non-conforming materials.
- Issue materials according to requirements and maintain accurate records.
- Perform other assigned duties.
Required Experience
Candidates should possess 2-5 years of relevant experience in a store keeping or inventory management role.
Work Environment
This is a full-time position based in Saudi Arabia, involving direct engagement with inventory, shipping, and receiving processes within a plant environment.
عن الوظيفة
تبحث شركة أكوا عن أمين مستودع لإدارة مجموعة متنوعة من أنشطة الشحن والاستلام والتخزين. تتضمن هذه الوظيفة بدوام كامل، والتي تقع في المملكة العربية السعودية، تخزين وتوزيع الإمدادات والمعدات، والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، وربما قيادة موظفين آخرين ضمن المنطقة. سيقوم أمين المستودع أيضاً بأداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة لضمان كفاءة العمليات.
المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على مخزون المنطقة لإمدادات المصنع، بما في ذلك الطلب والاستلام والتخصيص.
- إعداد وطباعة الطلبات السنوية، والأوامر، والتقارير، والمراسلات.
- استلام وفحص جميع المواد الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء.
- معالجة وتوزيع الوثائق المتعلقة بأوامر الشراء، وإعداد التقارير وتوثيق وتتبع التلفيات والتناقضات في الطلبات المستلمة.
- تسجيل السجلات اليومية للمخزون الوارد والصادر للمصنع.
- إبلاغ قسم المشتريات بالعناصر الملغاة والتالفة حسب الاقتضاء.
- التعامل مع وتوثيق تخزين ونقل المواد الخطرة.
- تنفيذ عمليات تحديد وفصل وحفظ المواد المخزنة.
- الحفاظ على المستودع ومنطقة السجلات ومنطقة التخزين بطريقة نظيفة ومرتبة.
- فرز النفايات للتخلص منها بشكل صحيح.
- إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول المواد وترتيب عملية الفحص.
- الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالإجراءات وحل التناقضات المتعلقة بالإيصالات والتسليمات والضمانات والإصلاحات والممتلكات الفائضة.
- الترتيب لإرجاع المواد غير المطابقة للمواصفات.
- صرف المواد وفقاً للمتطلبات والاحتفاظ بسجلات دقيقة.
- أداء واجبات أخرى مكلف بها.
الخبرة المطلوبة
يجب أن يمتلك المرشحون خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات في دور أمين مستودع أو إدارة المخزون.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها المملكة العربية السعودية، وتتضمن التعامل المباشر مع عمليات المخزون والشحن والاستلام داخل بيئة المصنع.