Title
Reporting Manager
Reporting Manager
LOCATION
Riyadh, Saudi Arabia
Project Description
The project is a major infrastructure programme for a mixed-use development aiming to be a global landmark recognized for its unique vision and position as an authentic destination in Riyadh. The community will be a distinct, self-sustaining hub for Riyadh offering several iconic assets. KBR will provide PMO services, enterprise – level governance, assurance, integration and performance oversight across all projects and programs.
THE ROLE
Reporting to the Project Controls Director, the Reporting Manager is responsible for all aspects of reporting for the Development.
Main Responsibilities
- Coordinate with PMCs to compile analytical data for the reporting of Development performance in terms of planning and commercial success for production of executive reports.
- Coordinating with commercial and planning personnel for the preparation of technical reports.
- Application of project management information systems (PMIS) for efficient compiling and interpretation of analytical data.
- Validating the accuracy and relevance of data received from PMCs
- Supporting enhancements to reporting tools consistent with digital transformation objectives.
- Assisting with the development of weightage system that supports progress measurement rollup for project, District, and programme level reporting to maintain an updated P6/EPS change log.
- Verifying the entire programme scope and sitewide packages are included within the IMS with communication upstream and downstream.
- Reporting upon inter-project interfaces, dependencies, and critical paths.
- Supporting scenario analysis, sequencing options, and strategic planning inputs.
- Assist with the production of the IMS Baseline Package documents, including programme narrative, basis of schedule, weightage distribution, cost loading breakdown, resource loading and resource levelling, codes, key interfaces and logistic constraints, assumptions and exclusions.
- Produce reports for update of the IMS including the Baseline BoD completion dates tracker, cash flow calculation and guidelines, resource calculation and guidelines, baseline Change Control Tracker, baseline records and version history, IMS Interface Tracker, programme level key issues, delay analysis, schedule alerts, and mitigation measures tracker.
- Report upon the IMS schedule from initiation to closeout, including any related activities for design approvals, statutory approvals, Infrastructure related works, procurement activities, tenant fit-out and exhibitions duration.
- Assist with the production of a monthly updated IMS pack reflecting the approved monthly progress cut-off date and reporting calendar, including consolidated portfolio / programme-level IMS, Schedule Performance Analysis Report, Baseline and Change Impact Statement, Forecast and Mitigation Status Report, Interfaces and Dependency Log, updated KPIs report, updated IMS cashflow critical path(s) and near-critical path analysis, float consumption and trend analysis, schedule alert monitoring and reporting, updated resource profile Schedule Change Log, and version-controlled IMS tracker with clear revision history.
- Report upon the percent complete at the district, programme and portfolio levels based on the agreed weightage system.
- Report upon the overall, portfolio level integrated ‘Development Master Schedule’ (DMS) that combines and aligns inputs, activities, and milestones from multiple stakeholders.
- Report upon DMS activities including Development Briefs and Feasibility Business Plan approvals, land acquisition and release dates, marketing activities and launch events, tenant fit-outs and exhibitions activities, sales strategies and events, budgeting, and cost information.
- Participating in monthly Programme Review meetings.
- Review PMC progress updates for accuracy, consistency, and substantiation.
- Validating reported progress against approved schedules and supporting evidence.
- Identifying delays, risks, and emerging issues impacting schedule performance.
- Supporting internal and external audits related to schedule and commercial management.
- Support proactive forecast and recovery schedule management by reviewing and validating PMC forecasts and projected completion dates.
- Assessing the credibility of mitigation and recovery plans for delayed projects.
- Reporting upon recovery schedules and acceleration options.
- Evaluating and escalating schedule risks and opportunities in coordination with risk management functions.
- Support long-term programme maturity by capturing lessons learned and best practices in planning and scheduling, and supporting training, guidance, and mentoring for PMCs and internal teams.
Experience, Skills And Knowledge
- Bachelor’s degree
- Minimum of 12 years total post-graduation experience
- PMI-PMP, GRI Professional, or equivalent
- Experienced user of MS Office and understanding of project management software
- Experience in international contracting mechanisms, including FIDIC
- Strong knowledge of planning, resource and cost loading, and risk management techniques.
- Ability to effectively monitor and analyse progress, identify trends, and recommend corrective actions.
- Excellent report writing skills.
- Fluent in English language both written and spoken
COMPETENCIES
- Leadership
- Strong interpersonal and communication skills
- Commercial awareness
- Strong client focus
- Planning & organising skills
- Accepts responsibility
- HSE Awareness
R2130720
المسمى الوظيفي
مدير التقارير
مدير التقارير
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية
وصف المشروع
المشروع عبارة عن برنامج بنية تحتية رئيسي للتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلماً عالمياً بارزاً برؤيته الفريدة ومكانته كوجهة أصيلة في الرياض. سيكون المجتمع مركزاً متميزاً ومكتفياً ذاتياً للرياض يقدم العديد من الأصول الأيقونية. وستقدم KBR خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والحوكمة على مستوى المؤسسة، والضمان، والتكامل، والإشراف على الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج.
الدور الوظيفي
تحت إشراف مدير التحكم بالمشاريع، يكون مدير التقارير مسؤولاً عن جميع جوانب إعداد التقارير الخاصة بالتطوير.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- التنسيق مع شركات إدارة المشاريع (PMCs) لتجميع البيانات التحليلية لتقارير أداء التطوير من حيث التخطيط والنجاح التجاري لإعداد التقارير التنفيذية.
- التنسيق مع موظفي الشؤون التجارية والتخطيط لإعداد التقارير الفنية.
- تطبيق نظم معلومات إدارة المشاريع (PMIS) للتجميع والتفسير الفعال للبيانات التحليلية.
- التحقق من صحة ودقة وصلاحية البيانات الواردة من شركات إدارة المشاريع.
- دعم التحسينات على أدوات التقارير بما يتوافق مع أهداف التحول الرقمي.
- المساعدة في تطوير نظام الأوزان النسبية الذي يدعم تجميع قياس التقدم لإعداد التقارير على مستوى المشروع والمنطقة والبرنامج للحفاظ على سجل تغييرات P6/EPS محدث.
- التحقق من تضمين نطاق البرنامج بأكمله وحزم العمل على مستوى الموقع ضمن الجدول الزمني المباشر الموحد (IMS) مع التوافق والتواصل مع المستويات الأعلى والأدنى.
- إعداد تقارير عن الواجهات والاعتماديات بين المشاريع والمسارات الحرجة.
- دعم تحليل السيناريوهات، وخيارات التسلسل الزمني، ومدخلات التخطيط الاستراتيجي.
- المساعدة في إنتاج وثائق حزمة خط الأساس للـ IMS، بما في ذلك السرد الوصفي للبرنامج، وأساس الجدول الزمني، وتوزيع الأوزان، وتحليل تحميل التكاليف، وتحميل وتعديل الموارد، والرموز، والواجهات الرئيسية، والقيود اللوجستية، والافتراضات، والاستثناءات.
- إعداد تقارير لتحديث الـ IMS بما في ذلك متتبع تواريخ إنجاز خط الأساس لأساس التصميم (BoD)، وحسابات وإرشادات التدفقات النقدية، وحسابات وإرشادات الموارد، ومتتبع التحكم في تغيير خط الأساس، وسجلات خط الأساس وتاريخ الإصدارات، ومتتبع واجهات الـ IMS، والقضايا الرئيسية على مستوى البرنامج، وتحليل التأخير، وتنبيهات الجدول الزمني، ومتتبع تدابير التخفيف.
- إعداد تقارير عن الجدول الزمني للـ IMS من البدء حتى الإغلاق، بما في ذلك أي أنشطة ذات صلة بتمويل واعتمادات التصميم، والاعتمادات النظامية، وأعمال البنية التحتية، وأنشطة التجهيز والتوريد، وتجهيزات المستأجرين ومدة المعارض.
- المساعدة في إعداد حزمة IMS المحدثة شهرياً والتي تعكس تاريخ قطع التقدم الشهري المعتمد والتقويم التقريري، بما في ذلك IMS المجمع على مستوى المحفظة / البرنامج، وتقرير تحليل أداء الجدول الزمني، وبيان خط الأساس وأثر التغيير، وتقرير التوقعات وحالة التخفيف، وسجل الواجهات والاعتماديات، وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية المحدث، وتحليل المسار الحرج لتدفقات IMS النقدية والمسارات شبه الحرجة، وتحليل استهلاك الفترات الاحتياطية والاتجاهات، ومراقبة تنبيهات الجدول الزمني والرفع بها، وملف الموارد المحدث، وسجل تغييرات الجدول الزمني، ومتتبع IMS المحدد بالإصدارات مع سجل مراجعة واضح.
- إعداد تقارير عن نسبة الإنجاز على مستوى المنطقة والبرنامج والمحفظة بناءً على نظام الأوزان المتفق عليه.
- إعداد تقارير عن 'الجدول الزمني الماستر المتكامل للتطوير' (DMS) الشامل على مستوى المحفظة والذي يجمع ويحاذي المدخلات والأنشطة والمراحل الرئيسية من أطراف متعددة.
- إعداد تقارير عن أنشطة DMS بما في ذلك اعتمادات موجزات التطوير وخطط الأعمال ودراسات الجدوى، وتواريخ الاستحواذ على الأراضي وإصدارها، والأنشطة التسويقية وفعاليات الإطلاق، وأنشطة تجهيزات المستأجرين والمعارض، واستراتيجيات المبيعات والفعاليات، والميزانيات ومعلومات التكاليف.
- المشاركة في اجتماعات المراجعة الشهرية للبرنامج.
- مراجعة تحديثات التقدم المقدمة من شركات إدارة المشاريع (PMC) للتحقق من الدقة والاتساق والإثبات.
- التحقق من التقدم المبلغ عنه مقارنة بالجداول الزمنية المعتمدة والأدلة الداعمة.
- تحديد حالات التأخير والمخاطر والقضايا الناشئة التي تؤثر على أداء الجدول الزمني.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالجدول الزمني والإدارة التجارية.
- دعم الإدارة الاستباقية للتوقعات وجداول التعافي من خلال مراجعة والتحقق من توقعات شركات إدارة المشاريع والتواريخ المتوقعة للاكتمال.
- تقييم مصداقية خطط التخفيف والتعافي للمشاريع المتأخرة.
- إعداد تقارير عن جداول التعافي وخيارات التسريع.
- تقييم وتصعيد مخاطر وفرص الجدول الزمني بالتنسيق مع وظائف إدارة المخاطر.
- دعم نضج البرنامج على المدى الطويل من خلال استخلاص الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في التخطيط والجدولة، ودعم التدريب والتوجيه والإرشاد لشركات إدارة المشاريع والفرق الداخلية.
الخبرة والمهارات والمعرفة
- درجة البكالوريوس
- خبرة لا تقل عن 12 سنة كحد أدنى بعد التخرج
- شهادة PMI-PMP أو GRI Professional أو ما يعادلها
- مستخدم خبير لبرامج MS Office وفهم لبرامج إدارة المشاريع
- خبرة في آليات التعاقد الدولية، بما في ذلك عقود الفيديك (FIDIC)
- معرفة قوية بتقنيات التخطيط، وتحميل الموارد والتكاليف، وإدارة المخاطر.
- القدرة على مراقبة وتحليل التقدم بشكل فعال، وتحديد الاتجاهات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- مهارات ممتازة في كتابة التقارير.
- إتقان اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثاً
الكفاءات
- القيادة
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين
- الوعي التجاري
- التركيز القوي على العملاء
- مهارات التخطيط والتنظيم
- تحمّل المسؤولية
- الوعي بالصحة والسلامة والبيئة (HSE)
R2130720