About the Role
Hilton is seeking a People Operations Manager to join its team in Saudi Arabia. This full-time role involves overseeing human resources functions to ensure effective team member management, compliance, and development within the organization. The ideal candidate will have 5-10 years of relevant experience.
Key Responsibilities
- Instruct management staff on effective recruiting and interviewing techniques to ensure the hiring and retention of qualified team members.
- Conduct initial interviews for all positions and analyze recruitment sources.
- Meet with external agencies to ensure Affirmative Action compliance and maintain up-to-date applicant tracking.
- Monitor team member development and utilization by controlling the implementation, administration, and monitoring of all training programs.
- Facilitate training classes, analyze current and proposed methods, and make recommendations to management for improvement.
- Ensure compliance with all federal and state regulations and court rulings pertaining to Human Resources by reviewing current management practices.
- Implement new procedures and communicate new requirements verbally and in writing.
- Supervise the compliance of the hotel’s Affirmative Action Plan.
- Manage the hotel’s payroll, wage, and benefits programs, ensuring accurate and equitable application through analysis of reports and manuals.
Required Skills and Abilities
- Ability to interact effectively with all team members and employee representatives, demonstrating patience, tact, and diplomacy to resolve conflicts and gather information.
- Strong communication skills in English, both verbal and written, to prepare official correspondence and provide clear instructions, guidance, and counseling.
- Thorough knowledge of human resources practices and procedures, as well as state and federal laws and regulations related to HR matters.
- Basic mathematical skills for salary and benefit administration calculations and forecasting departmental expenses using calculators and computer systems.
- Proficiency in typing for preparing written correspondence.
- Visual ability to observe team members, analyze operations, and identify areas of concern in the workplace.
Experience Required
Candidates should possess 5-10 years of experience in a relevant human resources or people operations role.
Work Type
This is a full-time position.
Application Information
Salary details for this position will be disclosed during the recruitment process.
نبذة عن الدور الوظيفي
تبحث هيلتون عن مدير عمليات الأفراد للانضمام إلى فريقها في المملكة العربية السعودية. يتضمن هذا الدور دواماً كاملاً ويشمل الإشراف على وظائف الموارد البشرية لضمان الإدارة الفعالة لأعضاء الفريق والامتثال والتطوير داخل المنظمة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة ذات صلة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات.
المسؤوليات الرئيسية
- توجيه كادر الإدارة حول أساليب التوظيف وإجراء المقابلات الفعالة لضمان تعيين أعضاء الفريق المؤهلين والاحتفاظ بهم.
- إجراء المقابلات الأولية لجميع الوظائف وتحليل مصادر التوظيف.
- الاجتماع مع الوكالات الخارجية لضمان الامتثال لسياسات التمييز الإيجابي والحفاظ على تتبع المتقدمين بشكل حديث.
- متابعة تطوير أعضاء الفريق والاستفادة منهم من خلال التحكم في تنفيذ وإدارة ومراقبة جميع برامج التدريب.
- تيسير الدورات التدريبية، وتحليل الأساليب الحالية والمقترحة، تقديم التوصيات للإدارة من أجل التحسين.
- ضمان الامتثال لجميع اللوائح الاتحادية والمحلية والأحكام القضائية المتعلقة بالموارد البشرية من خلال مراجعة الممارسات الإدارية الحالية.
- تطبيق إجراءات جديدة وتوصيل المتطلبات الجديدة شفهياً وخطياً.
- الإشراف على مدى التزام الفندق بفرص التوظيف المتكافئة وخطة العمل الإيجابي.
- إدارة برامج كشوف المرتبات والأجور والمزايا بالفندق، وضمان تطبيقها بدقة وعادلة من خلال تحليل التقارير والأدلة.
المهارات والقدرات المطلوبة
- القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع أعضاء الفريق وممثلي الموظفين، مع إظهار الصبر واللباقة والدبلوماسية لحل النزاعات وجمع المعلومات.
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، شفهية وخطية، لإعداد المراسلات الرسمية تقديم تعليمات وإرشادات واستشارات واضحة.
- معرفة شاملة بممارسات وإجراءات الموارد البشرية، فضلاً عن القوانين واللوائح المحلية والاتحادية المتعلقة بشؤون الموارد البشرية.
- مهارات رياضية أساسية لحسابات إدارة الرواتب والمزايا والتنبؤ بمصروفات الأقسام باستخدام الآلات الحاسبة وأنظمة الكمبيوتر.
- إتقان الطباعة لإعداد المراسلات الكتابية.
- القدرة البصرية على ملاحظة أعضاء الفريق، وتحليل العمليات، وتحديد مجالات الاهتمام في مكان العمل.
الخبرة المطلوبة
يجب أن يمتلك المتقدمون خبرة من 5 إلى 10 سنوات في دور ذي صلة بالموارد البشرية أو عمليات الأفراد.
نوع العمل
هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل.
معلومات التقديم
سيتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة أثناء عملية التوظيف.