About the Role
Sheraton is seeking an Agent-Purchasing to join their team. This full-time role involves managing inventory, processing deliveries, and maintaining accurate records to support efficient purchasing operations. The position is suitable for candidates with 0-1 years of experience.
Key Responsibilities
- Calculate figures for food inventories, orders, and costs.
- Maintain clear and organized records, ensuring all reports and invoices are filed and stored properly.
- Post invoices using computer programs.
- Conduct inventory audits to determine inventory levels and needs.
- Complete requisition forms for inventory and supplies and notify management of low stock levels.
- Verify and track received inventory, completing inventory reports and logs.
- Reconcile shipping invoices and receiving reports to ensure count accuracy.
- Receive, unload, and process deliveries, refusing damaged, unacceptable, or incorrect items.
- Troubleshoot vendor delivery issues and oversee the return process.
- Adhere to food safety and handling policies and procedures across all food-related areas.
- Monitor PAR levels for all food items to ensure proper stock levels.
Workplace Conduct and Safety
- Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to the manager; complete safety training and certifications.
- Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional.
- Maintain confidentiality of proprietary information and protect company assets.
- Communicate professionally, prepare accurate written documents, and answer telephones appropriately.
- Develop and maintain positive working relationships with colleagues, supporting team goals and addressing concerns.
- Comply with quality assurance expectations and standards.
Physical Requirements
- Read and visually verify information in various formats.
- Visually inspect tools, equipment, or machines to identify defects.
- Enter and locate work-related information using computers and/or point-of-sale systems.
- Stand, sit, or walk for extended periods or an entire work shift.
- Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing up to 50 pounds without assistance.
- Move through narrow, confined, or elevated spaces, and over sloping, uneven, or slippery surfaces.
- Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping.
About Sheraton
Sheraton, a brand within Marriott International, has been a gathering place since 1937. Associates at Sheraton contribute to a global community, fostering a sense of belonging in over 400 locations worldwide. The company focuses on connecting guests through engaging experiences and thoughtful service. Sheraton invites individuals who are team players and committed to delivering meaningful guest experiences to explore career opportunities.
عن الدور الوظيفي
يسعى شيراتون إلى تعيين وكيل مشتريات للانضمام إلى فريقه. يتضمن هذا الدور ذو الدوام الكامل إدارة المخزون، ومعالجة الشحنات، والحفاظ على سجلات دقيقة لدعم عمليات الشراء الفعالة. هذا المنصب مناسب للمرشحين الذين لديهم خبرة من 0 إلى سنة واحدة.
المسؤوليات الرئيسية
- حساب الأرقام الخاصة بمخزون الأغذية والطلبات والتكاليف.
- الاحتفاظ بسجلات واضحة ومنظمة، والتحقق من حفظ جميع التقارير والفواتير وتخزينها بشكل صحيح.
- ترحيل الفواتير باستخدام برامج الكمبيوتر.
- إجراء عمليات تدقيق المخزون لتحديد مستوياته واحتياجاته.
- إكمال نماذج طلبات المخزون والمستلزمات وإخطار الإدارة عند انخفاض مستويات المخزون.
- التحقق من المخزون المستلم وتتبعه، وإكمال تقارير وسجلات المخزون.
- مطابقة فواتير الشحن وتقارير الاستلام لضمان دقة العدد.
- استلام الشحنات وتفريغها ومعالجتها، ورفض المواد التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة.
- حل مشكلات تسليم الموردين والإشراف على عملية الإرجاع.
- الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الأغذية والتعامل معها في جميع المناطق المتعلقة بالأغذية.
- مراقبة مستويات المخزون الأدنى (PAR) لجميع المواد الغذائية لضمان مستويات مخزون مناسبة.
السلوك والسلامة في مكان العمل
- الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ وإكمال تدريبات وشهادات السلامة.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ وضمان أن يكون المظهر الشخصي والزي الرسمي نظيفين وبمظهر مهني.
- الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة وحماية أصولها.
- التواصل بأسلوب مهني، وإعداد وثائق مكتوبة دقيقة، والرد على المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
- تطوير علاقات عمل إيجابية والحفاظ عليها مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق ومعالجة المخاوف.
- الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
المتطلبات البدنية
- قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا بمختلف التنسيقات.
- فحص الأدوات أو المعدات أو الآلات بصريًا لتحديد أي عيوب.
- إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
- الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة أو طوال وردية العمل.
- نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أوزان تصل إلى 50 رطلاً دون مساعدة.
- التنقل عبر المساحات الضيقة أو المغلقة أو المرتفعة، وفوق الأسطح المائلة أو غير المستوية أو الزلقة.
- الوصول فوق مستوى الرأس وأسفل الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء للأمام.
عن شيراتون
تعتبر شيراتون، وهي علامة تجارية تابعة لشركة ماريوت الدولية، مكانًا للتجمع منذ عام 1937. يساهم الموظفون في شيراتون في مجتمع عالمي، مما يعزز الشعور بالانتماء في أكثر من 400 موقع حول العالم. تركز الشركة على الربط بين الضيوف من خلال تجارب ممتعة وخدمة متميزة. يدعو شيراتون الأفراد الذين يتمتعون بروح الفريق والمتحمسين لتقديم تجارب ذات قيمة للضيوف لاستكشاف الفرص المهنية المتاحة.