Location: Saudi Arabia, Jeddah
Position Summary:
Leading bottom-up consensus demand plans for categories in scope within Cluster through an efficient alignment across commercial & operational stakeholders, while maintaining E2E operations efficiencies. This means ensuring product availability with desired freshness, optimum level of inventory & consistent achievement of service level to enable Cluster to grow efficiently & increase market shares of categories in scope.
A DAY IN THE LIFE …
Lead MBPC in the cluster for categories in scope, to ensure consensus bottom-up demand plan for 18 months horizon in line with Cluster/Category/Channel Dynamics & ambition. This is done through leading Pre-alignment meetings & sign off meeting with Cluster head, sales, CDT & marketing teams.
Ensure that Sellout/IMS data is used in building the bottom-up consensus demand plan by category, district & SKU while ensuring trade coverage is within agreed stock cover policy. This includes analysis on sales out bias by SKU by district to support forecasting decision making
Responsible for advanced price elasticity simulations in anticipation of currency devaluation, in close collaboration with commercial teams, to model multi-scenario volume implications across product portfolios, identify potential risks or opportunities while enabling commercially resilient, data-driven decision-making.
Maintain close collaboration with District sales senior managers to conduct in-depth analysis of second-tier wholesalers, with the aim of enhancing forecast accuracy and improving the precision of demand projections across the distribution network, especially before any price increase
Collaborate with commercial teams to manage ICP & develop baseline demand forecasts for new product launches & Promotions while ensuring realistic baseline & uplift assumptions in coordination with market size, competitor's pricing, APOS ambition, drop size & competitors’ performance
Responsible for PIPO E2E plans to avoid OOS or overstock on a monthly basis in relation with MBPC outcomes, supply alerts & previous month’s performance results
Connect with sales support on the month's landing & assess its potential impact on replenishment and full-year sales, ensuring proactive measures are taken to optimize performance and stock cover at trade
Ensure supply at the right time with the right freshness while maintaining optimum inventory through coordinating with different functions (clearance team, category supply planners, DSP category managers, logistics ...etc.), to provide visibility to commercial team for on time availability.
Contribute positively to bad goods reduction through MSR meetings in the Cluster with relevant stakeholders, making sure that the action plan is reflected in MBPC as aligned outcome, provisions are taken with the right value by finance team & escalating in case risk can't be avoided
Continuous monitoring of KPIs evolution, (OG%, tonnage growth, DPA M-1, M-3, bias, COF, Stock cover & Bad goods) with the aim of improving Service level & Accuracy through MBPC process while reducing E2E cost
Maintaining and communicating DPA learning log to Cluster, Category & Analytical hub that will provide the right level of information on the deviation versus actuality by reason code
Coordinating with local A&P team to ensure on time execution and availability of promo stocks in line with promo planning SOP
Supporting order fulfillment management and reason code assignment for OOS, and action plan to drive improvement in customer satisfaction & mitigation whenever needed
Govern the end-of-the-end process of monthly pallet projections, collaborating intensively with warehouse and logistics stakeholders to ensure warehouse space availability with anticipated demand fluctuations, build ups and supply chain contingencies. What makes you successful
Bachelor of Engineering or Supply Chain
Not less than 2 years of experience in demand Planning
F&B Background is a plus
Experience in Microsoft Office Tools
Strong stakeholder management skills
Strong communication skills
الموقع: المملكة العربية السعودية، جدة
ملخص الوظيفة:
قيادة خطط الطلب التوافقية من القاعدة إلى القمة للفئات المشمولة ضمن المجموعة من خلال مواءمة فعالة عبر أصحاب المصلحة التجاريين والتشغيليين، مع الحفاظ على كفاءات العمليات من البداية إلى النهاية. وهذا يعني ضمان توفر المنتج بالطزاجة المطلوبة، والمستوى الأمثل للمخزون، وتحقيق مستمر لمستوى الخدمة لتمكين المجموعة من النمو بكفاءة وزيادة حصص السوق للفئات المشمولة.
يوم في العمل ...
قيادة عملية التخطيط التجاري للأعمال (MBPC) في المجموعة للفئات المشمولة، لضمان خطة طلب توافقية من القاعدة إلى القمة لأفق 18 شهراً بما يتماشى مع ديناميكيات وطموحات المجموعة/الفئة/القناة. يتم ذلك من خلال قيادة اجتماعات المواءمة المسبقة واجتماعات الاعتماد مع رئيس المجموعة وفرق المبيعات وCDT وفرق التسويق.
ضمان استخدام بيانات المبيعات النهائية/IMS في بناء خطة الطلب التوافقية من القاعدة إلى القمة حسب الفئة والمنطقة ورمز المنتج (SKU) مع ضمان أن تكون تغطية السوق ضمن سياسة تغطية المخزون المتفق عليها. يتضمن ذلك تحليل انحياز المبيعات حسب رمز المنتج وحسب المنطقة لدعم اتخاذ قرارات التنبؤ.
مسؤول عن عمليات محاكاة مرونة الأسعار المتقدمة تحسباً لانخفاض قيمة العملة، بالتعاون الوثيق مع الفرق التجارية، لنمذجة تداعيات الحجم متعددة السيناريوهات عبر محافظ المنتجات، وتحديد المخاطر أو الفرص المحتملة مع تمكين اتخاذ قرارات مبنية على البيانات ومرنة تجارياً.
الحفاظ على تعاون وثيق مع كبار مديري مبيعات المناطق لإجراء تحليل متعمق لتجار الجملة من المستوى الثاني، بهدف تعزيز دقة التنبؤ وتحسين دقة توقعات الطلب عبر شبكة التوزيع، خاصة قبل أي زيادة في الأسعار.
التعاون مع الفرق التجارية لإدارة خطة التغطية المتكاملة (ICP) وتطوير تنبؤات الطلب الأساسية لإطلاق المنتجات الجديدة والعروض الترويجية مع ضمان افتراضات واقعية للأساس والزيادة بالتنسيق مع حجم السوق، وتسعير المنافسين، وطموح APOS، وحجم التوريد، وأداء المنافسين.
مسؤول عن خطط PIPO من البداية إلى النهاية لتجنب نفاد المخزون (OOS) أو تكدسه على أساس شهري فيما يتعلق بنتائج MBPC، وتنبيهات العرض، ونتائج أداء الشهر السابق.
التواصل مع دعم المبيعات بشأن مبيعات الشهر وتقييم تأثيرها المحتمل على التجديد والمبيعات السنوية الكاملة، لضمان اتخاذ تدابير استباقية لتحسين الأداء وتغطية المخزون في السوق.
ضمان العرض في الوقت المناسب وبالطزاجة المناسبة مع الحفاظ على المخزون الأمثل من خلال التنسيق مع الوظائف المختلفة (فريق التخليص، مخططو إمداد الفئات، مديرو فئات DSP، الخدمات اللوجستية... إلخ)، لتوفير الرؤية للفريق التجاري من أجل التوفر في الوقت المناسب.
المساهمة بشكل إيجابي في تقليل البضائع التالفة من خلال اجتماعات MSR في المجموعة مع أصحاب المصلحة المعنيين، والتأكد من انعكاس خطة العمل في MBPC كنتائج متفق عليها، واتخاذ المخصصات بالقيمة الصحيحة من قبل الفريق المالي والتصعيد في حال عدم إمكانية تجنب المخاطر.
المراقبة المستمرة لتطور مؤشرات الأداء الرئيسية (النسبة المئوية للنمو، نمو الحمولة، DPA M-1، M-3، الانحياز، COF، تغطية المخزون، والبضائع التالفة) بهدف تحسين مستوى الخدمة والدقة من خلال عملية MBPC مع تقليل التكلفة من البداية إلى النهاية.
الحفاظ على سجل تعلم DPA وتوصيله إلى المجموعة والفئة ومركز التحليل، مما سيوفر المستوى الصحيح من المعلومات حول الانحراف مقابل الواقع حسب رمز السبب.
التنسيق مع فريق A&P المحلي لضمان التنفيذ في الوقت المحدد وتوافر مخزون العروض الترويجية بما يتماشى مع إجراءات التشغيل القياسية (SOP) لتخطيط العروض الترويجية.
دعم إدارة تلبية الطلبات وتعيين رمز السبب لحالات نفاد المخزون، وخطة العمل لدفع التحسين في رضا العملاء والتخفيف من حدته كلما دعت الحاجة.
إدارة العملية الشاملة لتوقعات المنصات الشهرية، والتعاون المكثف مع أصحاب المصلحة في المستودعات والخدمات اللوجستية لضمان توفر مساحة المستودعات مع تقلبات الطلب المتوقعة، والتراكمات، وطوارئ سلسلة التوريد. ما الذي يجعلك ناجحاً:
بكالوريوس في الهندسة أو سلسلة التوريد.
خبرة لا تقل عن سنتين في تخطيط الطلب.
خلفية في الأغذية والمشروبات (F&B) تعتبر ميزة إضافية.
خبرة في أدوات Microsoft Office.
مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.
مهارات تواصل قوية.