Company Description: Nua-Fit is a modern fitness and wellness brand focused on creating a welcoming environment for individuals of all fitness levels. The company is dedicated to providing high-quality services, personalized support, and a positive member experience. Team members at Nua-Fit are encouraged to contribute to a culture of health, respect, and professionalism. Working at Nua-Fit offers the opportunity to engage directly with members and support their wellness journeys in a dynamic, service-oriented setting.
Role Description The Front Desk Receptionist at Nua-Fit is a full-time, on-site role based in Jeddah. The person in this position will greet members and visitors, manage check-ins and appointments, and respond to inquiries in person, by phone, and through digital channels. Daily responsibilities include handling member registrations, processing payments, maintaining accurate records, and performing basic clerical tasks such as filing and data entry. The Front Desk Receptionist will also coordinate with trainers and staff to ensure smooth operations, support customer service needs, and help keep the reception area organized and welcoming. This role requires consistent punctuality, professional demeanor, and a commitment to providing an excellent front-of-house experience.
Qualifications Strong customer service and communication skills, with the ability to interact professionally and courteously with members and visitors. Experience with receptionist duties and phone etiquette, including managing incoming calls, scheduling, and directing inquiries. Proficient clerical skills, such as data entry, filing, maintaining records, and handling basic administrative tasks. Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and stay organized in a busy front desk environment. Basic computer literacy and familiarity with office software or membership management systems. Professional appearance, reliability, and a strong sense of responsibility and confidentiality. Prior experience in a fitness center, hospitality, or customer-facing role is an advantage. Fluency in English; proficiency in Arabic is a strong plus for working with local members.
وصف الشركة: Nua-Fit هي علامة تجارية عصرية للياقة البدنية والعافية تركز على خلق بيئة ترحيبية للأفراد من جميع مستويات اللياقة البدنية. تلتزم الشركة بتقديم خدمات عالية الجودة ودعم مخصص وتجربة إيجابية للأعضاء. يتم تشجيع أعضاء الفريق في Nua-Fit على المساهمة في ثقافة الصحة والاحترام والاحترافية. يوفر العمل في Nua-Fit فرصة للتفاعل المباشر مع الأعضاء ودعم رحلاتهم نحو العافية في بيئة ديناميكية موجهة نحو الخدمة.
وصف الدور: موظف الاستقبال في Nua-Fit هو دور بدوام كامل ومقر العمل في جدة. سيقوم الشخص في هذا المنصب باستقبال الأعضاء والزوار، وإدارة عمليات تسجيل الدخول والمواعيد، والرد على الاستفسارات شخصياً وعبر الهاتف وعبر القنوات الرقمية. تشمل المسؤوليات اليومية التعامل مع تسجيلات الأعضاء، ومعالجة المدفوعات، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وأداء المهام المكتبية الأساسية مثل الأرشفة وإدخال البيانات. سيقوم موظف الاستقبال أيضاً بالتنسيق مع المدربين والموظفين لضمان سير العمليات بسلاسة، ودعم احتياجات خدمة العملاء، والمساعدة في الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ومرحبة. يتطلب هذا الدور الالتزام بالمواعيد، والسلوك المهني، والالتزام بتقديم تجربة ممتازة في واجهة المؤسسة.
المؤهلات: مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل، مع القدرة على التفاعل باحترافية ولباقة مع الأعضاء والزوار. خبرة في مهام الاستقبال وآداب الهاتف، بما في ذلك إدارة المكالمات الواردة، وجدولة المواعيد، وتوجيه الاستفسارات. مهارات مكتبية متقنة، مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والاحتفاظ بالسجلات، والتعامل مع المهام الإدارية الأساسية. القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفعالية، والبقاء منظماً في بيئة استقبال مزدحمة. إلمام أساسي بالحاسوب ومعرفة ببرامج المكتب أو أنظمة إدارة العضوية. مظهر مهني، وموثوقية، وإحساس قوي بالمسؤولية والسرية. تعتبر الخبرة السابقة في مركز لياقة بدنية أو الضيافة أو أي دور يتطلب التعامل مع العملاء ميزة إضافية. إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر إجادة اللغة العربية ميزة قوية للعمل مع الأعضاء المحليين.