Job Overview Coordinate health, safety, and environmental systems in the organization, identify hazards and assess risks, put appropriate safety controls in place, and provide advice on accident prevention and occupational health to management and employees.
Job Responsibilities Inspect all pertinent locations at regular intervals and advise team members to comply with the provisions of the HSE Manual, client HSE standards & safe work practices. Monitor HSE performance of workforce regularly and provide guidance to work safely. Carry out random and planned HSE inspections and report any unsafe condition/ action observed. Implement & maintain HSE standards for routine Operations and carry out HSE audits, issue work permits, decide on the required PPEs, prepare Job Safety Analysis and analyze behavioral-based safety observation data. Motivate employees to identify hazard in their area (unsafe act, unsafe condition & near miss) and develop corrective/ preventive action. Promote safety campaigns aiming to increase safety awareness and building safety culture in line with company QHSE policy. Ensure that all incidents are reported, recorded and investigated as per company procedures and prepare/maintain the required reports. Deliver planned toolbox talks’ sessions to the respective workforce and maintain the records. Review compliance with all applicable legal and contractual HSE obligations at each site and report any incompliance to the management with the required action(s). Attend HSE performance review meetings at site with clients whenever required and follow-up with the concerned department with regards to CAPAs. Coordinate with purchase team to ensure all safety equipment, first aid and fire-fighting appliances (indented by the sites / workplaces) are procured as per specifications and delivered on time. Hold regular internal meetings with all departments’ representatives /committee members to review branch’s HSE performance and recommend the required actions. Authorized, on behalf of Management, to stop work activities if imminent danger exists. Carry out emergency drills on planned intervals and conduct orientation/ induction programs for all new Team members. Identify & conduct safety training needs based on site activities (authorized persons to conduct inspection, Permit to work performers/approvers, first aiders, fire-fighters etc). Develop / revise risk assessments for all activities and review them regularly and before submission to clients / consultants. Enforce safety guidelines/procedures and advise Team members on personal safety outside company premises. Maintain HSE monthly reporting system, records and statistical data.
Qualification and Experience:Bachelor’s Degree or Diploma, preferably in Safety;NEBOSH IGC or level 3 equivalent certificate in health & safety Internal auditor ISO 9001, ISO 14001 and 45001 certificate, preferably IRCA registered course5 - 8 years relevant experience;Hands on HSE software such as Intelex, Synergi-life, Mango Good knowledge of MS office (especially MS excel, word, power point)
نظرة عامة على الوظيفة: تنسيق أنظمة الصحة والسلامة والبيئة في المؤسسة، وتحديد المخاطر وتقييمها، ووضع ضوابط السلامة المناسبة، وتقديم المشورة للإدارة والموظفين بشأن الوقاية من الحوادث والصحة المهنية.
مسؤوليات الوظيفة: فحص جميع المواقع ذات الصلة على فترات منتظمة وتوجيه أعضاء الفريق للالتزام بأحكام دليل الصحة والسلامة والبيئة، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالعميل، وممارسات العمل الآمنة. مراقبة أداء الصحة والسلامة والبيئة للقوى العاملة بانتظام وتقديم التوجيه للعمل بأمان. إجراء عمليات تفتيش عشوائية ومخطط لها للصحة والسلامة والبيئة والإبلاغ عن أي حالة/تصرف غير آمن يتم ملاحظته. تنفيذ والحفاظ على معايير الصحة والسلامة والبيئة للعمليات الروتينية وإجراء تدقيق الصحة والسلامة والبيئة، وإصدار تصاريح العمل، وتحديد معدات الوقاية الشخصية المطلوبة، وإعداد تحليل سلامة العمل (JSA)، وتحليل بيانات مراقبة السلامة السلوكية. تحفيز الموظفين على تحديد المخاطر في مناطق عملهم (تصرف غير آمن، حالة غير آمنة، وحادث وشيك) وتطوير إجراءات تصحيحية/وقائية. تعزيز حملات السلامة التي تهدف إلى زيادة الوعي بالسلامة وبناء ثقافة السلامة بما يتماشى مع سياسة الجودة والصحة والسلامة والبيئة للشركة. ضمان الإبلاغ عن جميع الحوادث وتسجيلها والتحقيق فيها وفقًا لإجراءات الشركة وإعداد/الاحتفاظ بالتقارير المطلوبة. تقديم جلسات توعوية مخططة (Toolbox talks) للقوى العاملة المعنية والاحتفاظ بسجلاتها. مراجعة الامتثال لجميع التزامات الصحة والسلامة والبيئة القانونية والتعاقدية المعمول بها في كل موقع والإبلاغ عن أي عدم امتثال للإدارة مع الإجراءات المطلوبة. حضور اجتماعات مراجعة أداء الصحة والسلامة والبيئة في الموقع مع العملاء كلما لزم الأمر والمتابعة مع القسم المعني فيما يتعلق بالإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPAs). التنسيق مع فريق المشتريات لضمان شراء جميع معدات السلامة، والإسعافات الأولية، وأجهزة مكافحة الحرائق (المطلوبة من قبل المواقع/أماكن العمل) وفقًا للمواصفات وتسليمها في الوقت المحدد. عقد اجتماعات داخلية منتظمة مع ممثلي جميع الأقسام/أعضاء اللجنة لمراجعة أداء الصحة والسلامة والبيئة للفرع والتوصية بالإجراءات المطلوبة. مخول، نيابة عن الإدارة، بإيقاف أنشطة العمل في حالة وجود خطر وشيك. تنفيذ تدريبات الطوارئ على فترات مخططة وإجراء برامج توجيه/تعريف لجميع أعضاء الفريق الجدد. تحديد وإجراء احتياجات التدريب على السلامة بناءً على أنشطة الموقع (الأشخاص المخولون بإجراء التفتيش، القائمون على تصاريح العمل/المعتمدون، المسعفون الأوليون، رجال الإطفاء، إلخ). تطوير/مراجعة تقييمات المخاطر لجميع الأنشطة ومراجعتها بانتظام وقبل تقديمها للعملاء/الاستشاريين. فرض إرشادات/إجراءات السلامة وتقديم المشورة لأعضاء الفريق بشأن السلامة الشخصية خارج مباني الشركة. الحفاظ على نظام التقارير الشهرية للصحة والسلامة والبيئة والسجلات والبيانات الإحصائية.
المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس أو الدبلوم، ويفضل أن يكون في مجال السلامة؛ شهادة NEBOSH IGC أو ما يعادلها من المستوى الثالث في الصحة والسلامة؛ شهادة مدقق داخلي ISO 9001 وISO 14001 و45001، ويفضل أن تكون من دورة مسجلة لدى IRCA؛ خبرة ذات صلة تتراوح من 5 إلى 8 سنوات؛ إجادة عملية لبرامج الصحة والسلامة والبيئة مثل Intelex وSynergi-life وMango؛ معرفة جيدة ببرامج MS Office (خاصة Excel وWord وPowerPoint).