شركة إسناد سولوشنز للاستشارات البيئيةة هي شركة سعودية متخصصة في تقديم الاستشارات والدراسات والتصاريح البيئية والخدمات المرتبطة بالمنشآت والمصانع والمشاريع.

نبحث عن موظفة للعمل عن بُعد بدوام كامل، تكون مساندة مباشرة لإدارة الشركة في متابعة وتنظيم الأعمال اليومية، والمساعدة في متابعة الموظفين والمشاريع والعملاء والحسابات والأعمال الإدارية والتشغيلية، بالإضافة إلى المساهمة في تطوير الشركة وتحسين أساليب العمل .

المهام الرئيسية:

• متابعة المهام مع الموظفين والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، ومتابعة الأعمال المتأخرة حتى إنجازها.
• متابعة المشاريع والأعمال الجارية ومعرفة حالة كل مشروع وما تم إنجازه وما هو متبقي.
• متابعة العملاء والطلبات والمراسلات والإجراءات والمواضيع المفتوحة حتى إغلاقها.
• تنظيم ومتابعة المهام والأولويات والمواعيد والأعمال المهمة الخاصة بالإدارة.
• متابعة المبالغ المستحقة والمدفوعات والمصروفات وإعداد كشوفات وملخصات إدارية بسيطة.
• إعداد وتحديث الجداول والتقارير والملفات وقواعد البيانات وتنظيم المعلومات.
• التنسيق والمتابعة بين الإدارة والموظفين والعملاء والأطراف ذات العلاقة.
• البحث عن المعلومات والحلول التي تحتاجها الإدارة والمساعدة في معالجة المشكلات اليومية.
• المساهمة في تطوير الشركة وتحسين الإجراءات الداخلية وتنظيم سير العمل.
• البحث عن فرص وأفكار وأدوات جديدة تساعد على تطوير الأعمال ورفع كفاءة الشركة.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وClaude في البحث والتحليل والكتابة والتلخيص وإعداد التقارير وتنظيم المعلومات وحل المشكلات.
• المساعدة في تحديد الأعمال المتكررة التي يمكن اختصارها أو أتمتتها والبحث عن حلول وأدوات مناسبة لتنفيذ ذلك.
• تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية والتشغيلية المختلفة التي تحتاجها إدارة الشركة.

نظام العمل: العمل عن بُعد بالكامل (Online)، دوام كامل 8 ساعات يوميًا. الوظيفة ثابتة وليست Freelance أو دوامًا جزئيًا، ويشترط التواجد والتواصل والمتابعة خلال ساعات العمل.

Requirements

مؤهل جامعي، ويفضل نظم المعلومات الإدارية (MIS) أو إدارة الأعمال أو تخصصًا إداريًا ذا علاقة.
• حديثة تخرج أو خبرة عملية من 0 إلى سنتين.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد تحدثًا وقراءة وكتابة.
• إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office وGoogle Workspace.
• معرفة جيدة باستخدام ChatGPT وClaude وأدوات الذكاء الاصطناعي والاستفادة منها عمليًا في العمل.
• اهتمام ومعرفة بأساسيات أتمتة الأعمال (Business Automation)، وتعتبر الخبرة في أدوات مثل n8n أو Make أو Zapier ميزة إضافية وليست شرطًا.
• القدرة على التعامل مع الأرقام ومتابعة الحسابات والمدفوعات والمصروفات بشكل إداري.
• القدرة على البحث عبر Internet والوصول إلى المعلومات والحلول بشكل مستقل.
• القدرة على تنظيم ومتابعة عدة مهام ومشاريع في الوقت نفسه.
• مهارات جيدة في التواصل والمتابعة والتنسيق مع الآخرين.
• سرعة التعلم والقدرة على فهم أعمال ومهام جديدة.
• يشترط توفر جهاز كمبيوتر شخصي واتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة في المجال البيئي.