We are looking for a highly organized, hands-on, and execution-driven Senior Manager, Corporate Communications to help run the day-to-day operations of the function. This role requires more than strong communication skills. It requires a disciplined operator who can manage people, projects, timelines, events, reporting, and cross-functional execution with speed, structure, and absolute high standards. This is not an advisor, passive coordination or content role. The ideal candidate must be able to take direction, turn it into clear action, create order around moving priorities, push work forward across teams, and maintain quality and momentum under pressure.
Key Responsibilities
Operations, Planning, and Control
- Run the day-to-day operations of the Corporate Communications function with strong structure, discipline, and follow-through
- Turn leadership direction into clear plans, priorities, timelines, owners, and deliverables
- Build and maintain trackers, dashboards, calendars, working files, and status reports that provide tight visibility and control over execution
- Create a strong operating rhythm across the team through regular follow-up, progress tracking, reporting, and clear accountability
- Strengthen workflows, templates, reporting discipline, and internal coordination to improve speed, clarity, and execution quality
- Use reporting and Excel-based tools for tracking, support decisions, and keep initiatives moving toward closure
Project Leadership and Cross-Functional Execution
- Lead communications projects end-to-end, from planning and structuring to execution, issue resolution, and closure
- Build practical project plans covering milestones, dependencies, risks, deadlines, and ownership
- Manage multiple parallel workstreams without losing pace, detail, or control
- Identify delays, blockers, and execution gaps early, and intervene quickly to keep delivery on track
- Drive momentum across internal stakeholders, external partners, agencies, and vendors through disciplined follow-up, problem-solving, and escalation when needed
- Bring a PMO-style mindset to the function, ensuring visibility, order, clear ownership, and consistent delivery standards across initiatives
Team Leadership
- Supervise and organize team members across priorities and deliverables, with clear expectations, strong follow-up, and tight quality control
- Hold the team to high standards of ownership, responsiveness, professionalism, speed, and execution quality, while coaching them to strengthen planning, writing, judgment, and reliability
Event and PR Execution
- Lead planning and execution of events, executive engagements, workshops, launches, forums, and ceremonies, including timelines, logistics, vendors, production, branding, approvals, guest management, and on-ground delivery
- Support PR and media execution through review and coordination
- Ensure smooth execution, timely approvals, disciplined follow-up, and strong quality under live pressure and last-minute changes
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree in Communications, Public Relations, Media, Marketing, Business Administration, Project Management, Industrial Engineering or a related field
8 to 12 years of relevant experience in Growth, Performance, Operations, Corporate Communications, PR, communications operations, project management, events, or related fields
At least 3 to 5 years of experience in a managerial or senior supervisory role
Proven experience in end-to-end project management and cross-functional stakeholder coordination
Strong hands-on experience in planning and execution
Strong team leadership and people management skills
Strong writing and communication skills in English
Advanced Excel skills, including trackers, dashboards, reporting tools, planning sheets, and follow-up
Strong presentation skills
Proven ability to manage pressure, handle multiple priorities, and maintain speed, structure, and quality at the same time
Experience in fast-paced, highly matrixed organizations
نحن نبحث عن مدير أول منظم للغاية، عملي، ومتمحور نحو التنفيذ للمساعدة في إدارة العمليات اليومية لوظيفة الاتصالات المؤسسية. هذا الدور يتطلب أكثر من مجرد مهارات اتصال قوية. يتطلب مشغلاً منضبطاً يستطيع إدارة الأشخاص، المشاريع، الجداول الزمنية، الفعاليات، التقارير، والتنفيذ العابر للوظائف بسرعة وبناءة وبمعايير عالية مطلقة. ليس هذا دور مستشار أو تنسيق سلبي أو محتوى. يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على تلقي التوجيه، تحويله إلى إجراء واضح، خلق نظام حول الأولويات المتحركة، دفع العمل عبر الفرق، والحفاظ على الجودة والزخم تحت الضغط.
المسؤوليات الأساسية
التشغيل، التخطيط، والرقابة
- إدارة عمليات الاتصالات المؤسسية اليومية بشكل منظم وبناء قوي والمتابعة المستمرة
- تحويل توجيه القيادات إلى خطط واضحة، أولويات، جداول زمنية، مالكين، ونتائج قابلة للتسليم
- إنشاء والحفاظ على أدوات تتبّع ولوحات معلومات وتقويمات وملفات عمل وتقارير حالة توفر رؤية ضيقة وتحكم في التنفيذ
- خلق معدل تشغيلي قوي عبر الفريق من خلال المتابعة المنتظمة، تتبّع التقدم، التقارير، ومسؤولية واضحة
- تقوية سير العمل والقوالب والانضباط في التقارير والتنسيق الداخلي لتحسين السرعة والوضوح وجودة التنفيذ
- استخدام أدوات التقارير وExcel لتتبّع القرارات ومواصلة المبادرات نحو الإغلاق
قيادة المشاريع والتنفيذ عبر وظائف
- قيادة مشاريع الاتصالات من البداية إلى النهاية، من التخطيط والبناء إلى التنفيذ، حل المشكلات والإغلاق
- بناء خطط مشروع عملية تغطي المراحل، التبعيات، المخاطر، المواعيد النهائية، والملكية
- إدارة عدة مسارات عمل متوازية دون فقدان الزخم أو التفاصيل أو التحكم
- تحديد التأخيرات، العوائق، وفجوات التنفيذ مبكراً والتدخل السريع للحفاظ على التقدم
- دفع الزخم عبر أصحاب المصلحة الداخليين، والشركاء الخارجيين، والوكالات، والموردين من خلال المتابعة المنضبطة وحل المشكلات والتصعيد عند الحاجة
- إحضار عقلية على نمط PMO إلى الوظيفة، لضمان الرؤية والنظام والملكية الواضحة وتوحيد معايير التسليم عبر المبادرات
قيادة الفريق
- إشراف وتنظيم أعضاء الفريق عبر الأولويات والنتائج، مع توقعات واضحة، متابعة قوية، وضبط جودة محكم
- إلزام الفريق بمعايير عالية من الملكية والاستجابة والاحترافية والسرعة وجودة التنفيذ، مع توجيههم لتعزيز التخطيط والكتابة والحكم والموثوقية
تنفيذ الفعاليات والعلاقات العامة
- قيادة التخطيط والتنفيذ للفعاليات، والتواصل مع التنفيذيين، وورش العمل، والإطلاقات، والمنتديات، والاحتفالات، بما في ذلك الجداول الزمنية واللوجستيات والموردين والإنتاج والهوية والعروض وإدارة الضيوف والتنفيذ على الأرض
- دعم تنفيذ العلاقات العامة والإعلام من خلال المراجعة والتنسيق
- ضمان تنفيذ سلس، الموافقات في الوقت المناسب، المتابعة المنضبطة، وجودة عالية تحت الضغط والتغيّرات اللحظية
الملف المرغوب للمرشح
شهادة البكالوريوس في الاتصالات، العلاقات العامة، الإعلام، التسويق، إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة
من 8 إلى 12 عامًا من الخبرة ذات الصلة في النمو، الأداء، العمليات، الاتصالات المؤسسية، العلاقات العامة، عمليات الاتصالات، إدارة المشاريع، الفعاليات، أو مجالات ذات صلة
على الأقل 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في دور إداري أو إشرافي رفيع
خبرة مثبتة في إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية وتنسيق أصحاب المصلحة عبر وظائف متعددة
خبرة عملية قوية في التخطيط والتنفيذ
مهارات قيادة الفريق وإدارة الأشخاص قوية
مهارات كتابة وتواصل قوية بالإنجليزية
مهارات Excel متقدمة، بما في ذلك أدوات التتبّع ولوحات المعلومات وأدوات التقارير وورقة التخطيط والمتابعة
مهارات تقديم قوية
قدرة مثبتة على إدارة الضغط، التعامل مع أولويات متعددة، والحفاظ على السرعة والبناء والجودة في آن واحد
خبرة في منظمات سريعة الإيقاع عالية التعدد البنيوي