Role Overview
Hilton is seeking an Order Taker to join its team in Riyadh, Saudi Arabia. This full-time position is a vital part of the hotel's operations, responsible for ensuring the cleanliness and quality of all linens, towels, and other textiles used by the hotel. The role plays a key part in delivering memorable guest experiences by ensuring a continuous supply of clean linens and contributing to the overall warmth of hospitality, alongside critical administrative and coordination tasks.
Key Responsibilities
- Handle team member and guest requests by delegating them to appropriate individuals and following up to ensure department and hotel standards are met.
- Maintain the computerized Work Order System, including logging, recording, implementation, distribution, and closure of all service requests and work orders.
- Coordinate with the Floor Supervisor team to ensure vacant and ready rooms are available to the Front Office.
- Respond to all emergency calls, including monitoring the alarm system.
- Dispatch and direct appropriate personnel to locations and notify other departments and the alarm company of situations.
- Coordinate and control all office traffic.
- Present a positive, professional, and courteous image to ensure guest satisfaction.
- Maintain the brand’s high-quality standards.
- Remain calm and perform all essential functions effectively during emergency situations.
- Maintain control of guest supplies, prepare required supplies for requisitions, and handle lost and found items.
Candidate Profile
The ideal candidate will have 0-1 years of experience and demonstrate a strong commitment to quality and efficient performance within a dynamic hotel environment. This role requires an individual who can manage multiple tasks and maintain composure, especially during critical situations.
Required Qualifications and Skills
- Prior laundry or housekeeping experience.
- Physical stamina and ability to lift heavy objects.
- Attention to detail and a commitment to quality.
- Ability to work effectively in a fast-paced environment.
- Basic knowledge of laundry equipment and chemicals.
Work Environment
This full-time position is based at Hilton in Riyadh, Saudi Arabia. The role operates within a hotel setting, requiring constant interaction with various departments and a focus on maintaining high service standards and operational efficiency.
Application Information
Interested candidates for the Order Taker position are encouraged to apply. The salary for this role will be discussed directly with qualified applicants during the interview process.
نظرة عامة على الدور
تسعى هيلتون لتوظيف مُحضِر الطلبات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل جزء حيوي من عمليات الفندق، مسؤول عن ضمان نظافة وجودة جميع الملابس المستعملة والمناشف وغيرها من الأقمشة، التي يستخدمها الفندق. يلعب الدور دوراً رئيسياً في تقديم تجارب ضيوف لا تُنسى من خلال ضمان توافر منسوجات نظيفة بشكل مستمر والمساهمة في الدفء العام للضيافة، إلى جانب المهام الإدارية والتنسيقية الحيوية.
المسؤوليات الرئيسية
- التعامل مع طلبات أعضاء الفريق والضيوف من خلال تفويضها للأشخاص المناسبين والمتابعة لضمان تلبية المعايير القسمية والفندقية.
- الحفاظ على نظام أمر العمل المحوسب، بما في ذلك التسجيل والتوثيق والتطبيق والتوزيع وإغلاق جميع طلبات الخدمة وأوامر العمل.
- التنسيق مع فريق مشرفي الأرض لضمان تواجد الغرف الشاغرة والجاهزة أمام قسم الاستقبال.
- الاستجابة لجميع مكالمات الطوارئ، بما في ذلك مراقبة نظام الإنذار.
- إرسال وتوجيه الأفراد المناسبين إلى المواقع وإخطار الأقسام الأخرى وشركة الإنذار بالوضعيات.
- تنسيق والسيطرة على جميع حركة المكتب.
- عرض صورة إيجابية ومهنية ومهذبة لضمان رضا الضيوف.
- الحفاظ على معايير العلامة التجارية ذات الجودة العالية.
- التصرف بالهدوء وأداء جميع الوظائف الأساسية بشكل فعال أثناء حالات الطوارئ.
- التحكم في مستلزمات الضيوف، إعداد المستلزمات المطلوبة للاعتمادات، والتعامل مع الأشياء المفقودة والعثور عليها.
ملف المرشح
سيكون المرشح المثالي لديه 0-1 سنوات من الخبرة ويظهر التزاماً قوياً بالجودة والأداء الفعال ضمن بيئة فندقية ديناميكية. يتطلب الدور شخصاً يمكنه إدارة مهام متعددة والحفاظ على الهدوء، خاصة أثناء المواقف الحرجة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- خبرة سابقة في الغسيل أو التنظيف العام.
- التحمل البدني والقدرة على رفع الأجسام الثقيلة.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- معرفة أساسية بمعدات الغسيل والمواد الكيميائية.
بيئة العمل
هذا المنصب بدوام كامل مقره في هيلتون الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور في بيئة فندقية، ويتطلب تفاعلًا مستمرًا مع أقسام مختلفة وتركيزًا على maintaining معايير خدمة عالية وكفاءة تشغيلية.
معلومات التقديم
يشجع المرشحون المهتمون لمنصب Order Taker على التقديم. سيتم مناقشة الراتب لهذا الدور مباشرة مع المتقدمين المؤهلين أثناء عملية المقابلة.