As a global business, we re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We re committed to creating an inclusive workplace for everyone. We understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling, and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, 80,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars. Could you be the full-time Senior Sales Coordinator in Saudi Arabia we re looking for? Your future role Take on a new challenge and apply your organizational and problem-solving expertise in a dynamic and fast-paced environment. You ll work alongside collaborative and detail-oriented teammates.You'll play a pivotal role in supporting the Sales and Business Development team to achieve growth and implement strategic initiatives. Day-to-day, you ll work closely with teams across the business (such as Commercial Operations, Customer Directors, and Administrative Support), ensure smooth communication across functions, and manage essential tools and platforms to drive operational efficiency.You'll specifically take care of coordinating commercial activities and maintaining customer procurement tools, but also provide administrative support to the sales team and manage internal platforms.We ll look to you for:
Ensuring effective coordination of day-to-day commercial operations
Providing operational support across all commercial functions
Supporting the preparation of commercial proposals by organizing essential documentation and inputs
Maintaining and updating customer procurement tools (SAP Ariba, GEP, etc.)
Owning and managing the Commercial SharePoint and other internal tools
Providing administrative support to the sales team, including managing purchase orders, invoicing, and order tracking
Arranging business travel and processing expense claims through corporate systems
Assisting the Customer Director by organizing and maintaining key business information and reports
All about you We value passion and attitude over experience. That s why we don t expect you to have every single skill. Instead, we ve listed some that we think will help you succeed and grow in this role:
Join us on a life-long transformative journey the rail industry is here to stay, so you can grow and develop new skills and experiences throughout your career. You ll also:
- Enjoy stability, challenges, and a long-term career free from boring daily routines
- Work with cutting-edge tools and technologies
- Collaborate with transverse teams and supportive colleagues
- Contribute to innovative projects that shape the future of mobility
- Utilise our flexible and inclusive working environment
- Steer your career in whatever direction you choose across functions and countries
- Benefit from our investment in your development through award-winning learning programs
- Progress towards leadership or specialist roles within the organization
- Benefit from a fair and dynamic reward package that recognizes your performance and potential, plus comprehensive and competitive social coverage (life, medical, pension)
You don t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you ll be proud. If you re up for the challenge, we d love to hear from you! You don t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you ll be proud. If you re up for the challenge, we d love to hear from you! Job Segment: Administrative Assistant, Developer, Procurement, Sharepoint, Administrative, Technology, Operations, Sales
Desired Candidate Profile
Graduate degree in Engineering or Business field (Bachelor s degree preferred)
At least 5 years of experience in the rail or related business, or project engineering industry
Fluency in English and Saudi citizenship
Previous experience in sales administration, ideally in an industrial environment
Strong understanding of SAP Ariba tools, SharePoint, and MS Office tools
Good numeric and analytical abilities
Excellent planning and organizational skills
Strong ability to convince, influence, and persuade
Adaptability to a demanding and changing environment
International mindset with sensitivity to global and local cultural factors.
ككيان تجاري عالمي، نحن صاحب عمل يساوي الفرص ويحتفل بالتنوع عبر الدول الـ63 التي نعمل فيها. نحن ملتزمون بخلق مكان عمل شامل للجميع. نحن نفهم شبكات النقل وما يحرك الناس. من القطارات عالية السرعة والمترو والمونوريل والترام، إلى أنظمة كاملة وخدمات وبنية تحتية وإشارات وتنقل رقمي، نقدم لعملائنا المتنوعين أوسع محفظة في الصناعة. كل يوم، يقود 80,000 زميل الطريق نحو تنقل أكثر اخضراراً وذكاءً في جميع أنحاء العالم، وربط المدن مع تقليل الكربون واستبدال السيارات. هل يمكن أن تكون كبير منسقي المبيعات بدوام كامل في المملكة العربية السعودية التي نبحث عنها؟ دورك المستقبلي خذ تحدياً جديداً وطبق خبرتك التنظيمية وحل المشكلات في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة. ستعمل إلى جانب زملاء تعاونيين ودقيقين في التفاصيل. ستلعب دوراً محورياً في دعم فريق المبيعات وتطوير الأعمال لتحقيق النمو وتنفيذ مبادرات استراتيجية. يومياً، ستعمل عن كثب مع فرق عبر الشركة (مثل العمليات التجارية، ومديري العملاء، والدعم الإداري)، لضمان تواصل سلس عبر الوظائف، وإدارة الأدوات والمنصات الأساسية لدفع الكفاءة التشغيلية. ستتولى تحديداً تنسيق الأنشطة التجارية والحفاظ على أدوات شراء العملاء، كما ستقدم الدعم الإداري لفريق المبيعات وتدير المنصات الداخلية. سنعتمد عليك في:
ضمان التنسيق الفعال للعمليات التجارية اليومية
تقديم الدعم التشغيلي عبر جميع الوظائف التجارية
دعم إعداد العروض التجارية من خلال تنظيم الوثائق الأساسية والمدخلات
الحفاظ على وتحديث أدوات شراء العملاء (SAP Ariba، GEP، إلخ)
امتلاك وإدارة SharePoint التجاري وغيرها من الأدوات الداخلية
تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات، بما في ذلك إدارة أوامر الشراء، والفوترة، وتتبع الطلبات
ترتيب السفر الأعمال ومعالجة مدفوعات النفقات من خلال أنظمة الشركات
مساعدة مدير العملاء بتنظيم والحفاظ على معلومات الأعمال والتقارير الرئيسية
عنك وعنك: نثمن الشغف والموقف أكثر من الخبرة. لهذا السبب لا نتوقع أن تمتلك كل مهارة بعينها. بدلاً من ذلك، قمنا بسرد بعضها التي نعتقد أنها ستساعدك في النجاح والنمو في هذا الدور:
انضم إلينا في رحلة تحول مدى الحياة؛ صناعة السكك الحديدية هنا لتبقى، لذا يمكنك النمو وتطوير مهارات وخبرات جديدة طوال مسيرتك المهنية. كما ستقوم أيضًا بـ:
- التمتع بالاستقرار والتحديات ومسار مهني طويل خالٍ من الروتين اليومي الممل
- العمل مع أدوات وتكنولوجيات متطورة
- التعاون مع فرق أفقية وزملاء داعمين
- المساهمة في مشاريع مبتكرة تشكل مستقبل النقل
- الاستفادة من بيئة عمل مرنة وشاملة
- توجيه مسيرتك المهنية في أي اتجاه تختاره عبر الوظائف والبلدان
- الاستفادة من استثمارنا في تطويرك من خلال برامج تعلم حائزة على جوائز
- التقدم نحو مناصب قيادية أو تخصصية داخل المؤسسة
- الاستفادة من حزمة مكافآت عادلة وديناميكية تعترف بأدائك وإمكاناتك، بالإضافة إلى تغطية اجتماعية شاملة ومنافسة (الحياة، الطب، التقاعد)
ليس من الضروري أن تكون هاوياً للقطارات للنجاح معنا. نضمن لك أنه عندما تستقل إحدى قطاراتنا مع أصدقائك أو عائلتك، ستفتخر. إذا كنت مستعداً للتحدي، نتطلع لسماعك! ليس من الضروري أن تكون هاوياً للقطارات للنجاح معنا. نضمن لك أنه عندما تستقل إحدى قطاراتنا مع أصدقائك أو عائلتك، ستفتخر. إذا كنت مستعداً للتحدي، نتطلع لسماعك! معلم وظيفة: مساعد إداري، مطور، المشتريات، Sharepoint، إداري، تكنولوجيا، عمليات، مبيعات
الملف المرغوب فيه للمرشح
درجة جامعية في الهندسة أو مجال الأعمال (يفضل بكالوريوس)
خخبرة لا تقل عن 5 سنوات في قطاع السكك الحديدية أو أعمال ذات صلة، أو في هندسة المشاريع
إتقان اللغة الإنجليزية والجنسية السعودية
خبرة سابقة في إدارة المبيعات، ويفضل في بيئة صناعية
فهم قوي لأدوات SAP Ariba وSharePoint وأدوات MS Office
مهارات عددية وتحليلية جيدة
مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة
قدرة قوية على الإقناع والتأثير والإقناع
القدرة على التكيف مع بيئة متطلبة ومتغيرة
عقلية دولية مع حس عالي بالعوامل الثقافية العالمية والمحلية