Job description
Role Purpose
The role will be to ensure the timely and accurate delivery of Billing team’s activities, applying cash in hotels’ account globally and includes providing support to other sub-functions such Reporting team in Balance Sheet Reconciliation, month end tasks and audit support. Ensure all the processing has correct accounting treatment in terms of AR vs. GL and all the receipts are applied on time in PeopleSoft and correctly recorded in customer ledger.
Key Accountabilities
- Responsible for oversight, direction of the day-to-day operations of Regional AR – Cash Application & billing which includes timely & accurate billing to hotels, application of Payment received from IHG franchised hotels, managed hotels and other debtors, in line with Service Level Agreements
- All queries from stakeholders are acknowledged and answered timely
- Ensure the completion of work within stipulated time to meet the process metrics
- Ensure seamless Audit and comply process activity as per SOX compliance
Key Skills & Experiences
Education and Experience
Bachelor's or Master's Degree in a relevant field of work or an equivalent combination of education and work-related experience.
Technical Skills and Knowledge
Accounting Knowledge: Good Knowledge of Accounting Principles and concepts and the ability to apply them to the company's Accounting practices.
System Knowledge: Good knowledge of the relevant IHG systems like People soft, Essbase etc.
Other Skills
Communication - Possess good communication skills.
Flexibility - Flexible to work in multiple shifts
Ability to work in cross functional teams
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
وصف الوظيفة
الغرض من الدور
سيكون الدور لضمان التسليم في الوقت المناسب والدقة لعمليات فريق الفوترة، تطبيق النقد في حسابات الفنادق على مستوى العالم ويشمل تقديم الدعم لوظائف فرعية أخرى مثل فريق التقارير في توافق المطابقة بين الميزانية والدفتر ورصد نهاية الشهر ودعم التدقيق. ضمان أن جميع المعالجات لها المعالجة المحاسبية الصحيحة من حيث AR مقابل GL وأن جميع الإيصالات تطبق في الوقت المحدد في PeopleSoft وتُسجل بشكل صحيح في دفتر عملاء.
المسؤوليات الرئيسية
- مسؤول عن الإشراف وتوجيه عمليات AR الإقليمية اليومية – تطبيق النقد والفوترة والذي يشمل الفوترة في الوقت المناسب والدقيقة للفنادق، تطبيق المدفوعات المستلمة من فنادق IHG الممنوحة الامتياز والفنادق المدارة والمدينة الدائنة الأخرى، بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة
- يتم الاعتراف بجميع الاستفسارات من الأطراف المعنية والرد عليها في الوقت المناسب
- ضمان إكمال العمل ضمن الوقت المحدد لتحقيق مقاييس العملية
- ضمان تدقيق سلس والامتثال للعمليات وفقاً للامتثال SOX
المهارات والخبرات الأساسية
التعليم والخبرة
درجة البكالوريوس أو الماجستير في مجال ذي صلة بالعمل أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة العملية.
المهارات الفنية والمعرفة
المعرفة المحاسبية: معرفة جيدة بمبادئ ومفاهيم المحاسبة والقدرة على تطبيقها في ممارسات المحاسبة بالشركة.
معرفة النظام: معرفة جيدة بأنظمة IHG ذات الصلة مثل PeopleSoft و Essbase وغيرها.
المهارات الأخرى
التواصل - امتلاك مهارات تواصل جيدة.
المرونة - القدرة على العمل في نوبات متعددة
القدرة على العمل ضمن فرق متعددة الوظائف
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا خبرة مطلوبة
الدرجة
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي