Responsibilities:
To act as the main customer service focal point for assigned regions. To receive RFQ s from assigned regions and prepare quotations for APC Products as per the approved RFQ procedure. To ensure that the RFQ/Proposal log is maintained on the CS server. To receive purchase requests from internal customers and acknowledge customers for their orders with a committed delivery date after liaising with material and production planning. To ensure delivery plans and priorities of assigned BU s are clearly transparent between BU OPS, CS and production planning. To communicate in a weekly/monthly basis to the internal customers the projected deliveries according to the MPS. Work closely with production planning, customers and other customer regions customer service representatives to set priorities and prepare a schedule that will deliver all customers needs. To conduct periodic reviews with BU s management at predefined intervals in which delivery plans will be reconciled against outstanding orders and any challenges addressed. To ensure that all dates associated with the orders of assigned BU s are accurate and updated timely in ORACLE and also according to the MPS. Prepare and maintain an on-time delivery (OTD) report and meet or exceed OTD target provided by management. Assist operations when customers are not pleased with the resolutions offered and provide alternatives and reach an equitable resolution.
Desired Candidate Profile
Required Skills and Qualifications: A bachelor s degree in business administration or equivalent is required. Minimum 4 years of experience in a Customer Service, preferably role in an ESP (Electrical Submersible Pump) manufacturing and service environment. Previous Supply Chain experience is required. Previous Oil and Gas downstream processes experience is preferred. Previous technical Oil and Gas industry knowledge is preferred.
المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال رئيسية لخدمة العملاء للمناطق المعينة. استقبال RFQs من المناطق المعينة وإعداد عروض الأسعار لمنتجات APC وفقاً لإجراءات RFQ المعتمدة. التأكد من الحفاظ على سجل RFQ/Proposal على خادم CS. استقبال طلبات الشراء من العملاء الداخليين والتأكيد للعملاء بموعد تسليم ملتزم بعد التنسيق مع قسم المواد وتخطيط الإنتاج. ضمان أن تكون خطط التسليم وأولويات وحدات الأعمال المعينة شفافة بوضوح بين تشغيل الوحدة، وخدمة العملاء، وتخطيط الإنتاج. التواصل مع العملاء داخلياً بشكل أسبوعي/شهري لإبلاغهم بالتسليمات المتوقعة وفقاً لـ MPS. العمل عن كثب مع تخطيط الإنتاج والعملاء وممثلي خدمة عملاء المناطق الأخرى لتحديد الأولويات وإعداد جدول زمني يفي بجميع احتياجات العملاء. إجراء مراجعات دورية مع إدارة وحدات الأعمال في فترات محددة مسبقاً حيث ستُقبل خطط التسليم مقابل الطلبات المعلقة وتُعالج أي تحديات. ضمان أن تكون جميع التواريخ المرتبطة بطلبات وحدات الأعمال المعينة دقيقة ومحدّثة في ORACLE وبما يتوافق مع MPS. إعداد والحفاظ على تقرير التسليم في الوقت المحدد (OTD) وتحقيق الهدف أو تجاوزه كما حدده الإدارة. مساعدة العمليات عندما لا يرضى العملاء عن الحلول المقدمة وتوفير البدائل وتحقيق حل عادل.
الملف الشخصي المثالي للمرشح
المهارات والمؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات في خدمة العملاء، ويفضل دور في تصنيع وخدمة مضخات غرارية كهربائية فرعية (ESP). مطلوبة خبرة سابقة في سلسلة الإمداد. يُفضل وجود خبرة سابقة في عمليات النفط والغاز downstream. يفضل وجود معرفة تقنية سابقة في صناعة النفط والغاز.