We are seeking a proactive and organized HR Operations Coordinator to join our HR team and support the daily HR operations of our Primary School campus. This role is ideal for an HR professional with 1 2 years of experience who enjoys working in a dynamic educational environment and providing excellent support to employees and school leadership.
Key Responsibilities
- Serve as the first point of contact for HR-related inquiries from employees and school leadership.
- Manage employee onboarding and offboarding processes.
- Coordinate attendance, leave management, and timesheet verification.
- Prepare HR letters, employment certificates, and other employee documents.
- Support payroll by ensuring timely submission of attendance and HR changes.
- Monitor contract renewals, probation periods, and employee lifecycle activities.
- Ensure compliance with internal HR policies and labor regulations.
- Support employee engagement initiatives and HR events at the school.
- Assist in resolving routine employee relations matters and escalate issues when necessary.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. 1 2 years of experience in HR Operations or Human Resources. Experience in the education sector is an advantage. Good understanding of Saudi Labor Law and HR best practices. Strong organizational and administrative skills. Excellent communication and interpersonal skills.
نحن نبحث عن منسقة عمليات موارد بشرية استباقية ومنظمة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا ودعم العمليات اليومية لجامعة المدرسة الابتدائية التابعة لنا. هذه الوظيفة مثالية لمتخصص موارد بشرية لديه خبرة 1-2 سنوات ويستمتع بالعمل في بيئة تعليمية ديناميكية وتقديم دعم ممتاز للموظفين وقيادة المدرسة.
المسؤوليات الرئيسية
- تكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين وقيادة المدرسة.
- إدارة عمليات استقبال الموظفين وتسجيل المغادرة.
- تنسيق الحضور وإدارة الإجازات والتحقق من كشوف الوقت.
- إعداد خطابات الموارد البشرية وشهادات العمل والوثائق الأخرى المتعلقة بالموظفين.
- دعم الرواتب من خلال ضمان تقديم الحضور وتغييرات الموارد البشرية في الوقت المحدد.
- مراقبة تجديدات العقود وفترات الاختبار ونشاطات دورة حياة الموظف.
- ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية الداخلية ولوائح العمل.
- دعم مبادرات التفاعل الوظيفي وفعاليات الموارد البشرية في المدرسة.
- المساعدة في حل مسائل علاقات الموظفين الروتينية وتصعيد القضايا عند الضرورة.
الملف المرغوب للمرشح
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. 1-2 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية أو الموارد البشرية. خبرة في قطاع التعليم تعتبر ميزة. فهم جيد لنظام العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية. مهارات تنظيمية وإدارية قوية. مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.