Company and job overview
A leading company in its sector in Saudi Arabia, aiming to enhance its purchasing capabilities and develop sourcing strategies through a team of professionals capable of efficiently leading procurement operations. We are seeking a Procurement Manager with tangible practical experience in a fast-growing business environment to join our team in Riyadh and take responsibility for leading procurement functions and implementing best practices to ensure value enhancement, cost reduction, and improved service and product quality.
Key responsibilities and duties
- Develop and implement a comprehensive procurement strategy aligned with the company’s goals, budget, and strategic plans.
- Manage negotiations with key suppliers, evaluate bids, and prepare supply and equipment contracts as needed.
- Lead the procurement team, develop their skills, evaluate performance, and identify training needs.
- Build and develop a supplier database, assess their performance, and align them with quality and compliance standards.
- Ensure compliance with local and international procurement, sourcing, and transparency policies and regulations.
- Coordinate with internal departments (Finance, Inventory, Operations) to ensure material availability on time and at the lowest possible cost.
- Manage supply chain risks and develop contingency plans to ensure operational continuity.
- Prepare periodic reports to senior management on procurement KPIs, production costs, and improvement opportunities.
Qualifications and requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, Engineering, or related fields.
- 5 to 15 years of hands-on experience in procurement or supply management, with prior leadership experience preferred.
- Deep understanding of procurement processes, supplier management, negotiation, and contract drafting.
- Familiarity with compliance, transparency, and risk management standards within the Saudi business environment.
- Knowledge of inventory management and ERP/MRP concepts and performance tracking systems.
- Essential: experience in contracting with contracting companies, heavy equipment, spare parts procurement and supply.
Required skills
- Strong negotiation skills and ability to build strategic relationships with suppliers.
- Team leadership, talent development, and corporate communication skills.
- Analytical thinking and data-driven decision-making ability.
- Time management, ability to work under pressure, and meet deadlines.
- Proficient in Arabic and English for written and oral communication, with the ability to prepare reports and technical releases.
Benefits and perks
- Attractive salaries, periodic performance reviews, and social security and recreational benefits.
- Comprehensive health insurance for dependents and family members, and professional allowances according to applicable policies.
- Continuous development opportunities, internal and external training, and clear career progression paths.
- A supportive work environment and a culture focused on innovation, collaboration, and adherence to ethical and professional standards.
The language required to complete procedures and internal communications is Arabic, with limited use of English when necessary.
نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
شركة رائدة في قطاعها بالسعودية، تطمح إلى تعزيز قدراتها الشرائية وتطوير استراتيجيات التوريد من خلال فريق من المحترفين القادرين على قيادة عمليات المشتريات بكفاءة عالية. نسعى لمدير مشتريات بخبرة عملية ملموسة في بيئة أعمال سريعة النمو، للانضمام إلى فريقنا في مدينة الرياض وتولي مسؤولية قيادة وظائف المشتريات وتطبيق أفضل الممارسات بما يضمن تعزيز القيمة وتقليل التكاليف وتحسين جودة الخدمات والمنتجات.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- وضع وتنفيذ استراتيجية المشتريات الشاملة بما يتوافق مع أهداف الشركة وميزانيتها وخططها الاستراتيجية.
- إدارة عمليات التفاوض مع الموردين الرئيسيين وتقييم عروض الأسعار وإعداد عقود التوريد والتجهيزات اللازمة.
- إدارة فريق المشتريات وتطوير مهاراتهم وتقييم الأداء وتحديد الاحتياجات التدريبية.
- بناء وتطوير قاعدة بيانات الموردين وتقييم أدائهم ومواءمتهم مع معايير الجودة والامتثال.
- ضمان الالتزام بالسياسات واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالمشتريات والتوريد والشفافية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية (المالية، المخزون، التشغيل) لضمان توفر المواد في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة.
- إدارة مخاطر سلسلة الإمداد وتطوير خطط بديلة لضمان الاستمرارية التشغيلية.
- إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات وتكاليف الإنتاج وفرص التحسين.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، الهندسة، أو تخصصات ذات صلة.
- خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 15 عاماً في المشتريات أو إدارة التوريد، ويفضل خبرة سابقة في دور قيادي.
- فهم عميق لعمليات الشراء، إدارة الموردين، التفاوض، وإعداد العقود.
- إلمام بمعايير الامتثال والشفافية وإدارة المخاطر ضمن بيئة الأعمال السعودية.
- إلمام بمفاهيم إدارة المخزون وتخطيط الموارد (MRP/ERP) ونظم تقصي الأداء.
- شرط اساسى لديه خبرة فى شركات المقاولات والمعدات الثقيلة وقطع غيارها وشرائها وتوريدها
المهارات المطلوبة
- مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات استراتيجية مع الموردين.
- قيادة فريق وتطوير المواهب ومهارات التواصل المؤسسي.
- تفكير تحليلي وقدرة على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
- إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية في التواصل الكتابي والشفهي، والقدرة على إعداد تقارير وإصدارات فنية مميزة.
الفوائد والمزايا
- رواتب مغرية وتقييمات دورية للأداء ومزايا تسجيل اجتماعي وترفيهي.
- حزمة تأمين طبي شاملة للمُعالين وأفراد الأسرة، وبدلات مهنية وفق السياسات المعمول بها.
- فرص تطوير مستمر وتدريب داخلي وخارجي، ومسارات واضحة للنمو الوظيفي.
- بيئة عمل داعمة وثقافة تتمحور حول الابتكار والتعاون والالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية.
اللغة المطلوبة لإنهاء الإجراءات والتواصل الداخلي هي العربية مع وجود استخدام محدود للإنجليزية عند الحاجة.