وصف الوظيفة
التعامل مع استفسارات العملاء عبر الهاتف، WhatsApp، البريد الإلكتروني، ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي.
شرح عملية استيراد المركبات من كوريا، بما في ذلك التكاليف، ومدة الشحن، والإجراءات المطلوبة.
مساعدة العملاء في اختيار المركبة المناسبة بناءً على الميزانية والمواصفات المطلوبة.
التنسيق مع الموردين والعرضيين الكوريين للحصول على عروض الأسعار وتأكيد الطلبات.
مراقبة شراء المركبات وإرسال التقارير والصور ومقاطع الفيديو إلى العملاء قبل الشحن.
متابعة إجراءات الشحن وإبلاغ العملاء بحالة الشحنة والجداول الزمنية للوصول.
التنسيق مع شركات التخليص الجمركي داخل المملكة لضمان إتمام الإجراءات بسرعة.
متابعة إصدار العقود والفواتير والتأكد من اكتمال جميع الوثائق.
معالجة شكاوى العملاء وحل المشكلات بمهنية.
تحديث بيانات العملاء والطلبات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء وبناء علاقات طويلة الأمد معهم.
\t
المهارات
مهارات اتصال وإقناع ممتازة.
خدمة عملاء احترافية.
القدرة على التفاوض والمتابعة.
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
الكفاءة في تتبع الوثائق والشحنات.
روح الفريق والقدرة على العمل تحت الضغط.
Job description
Handle customer inquiries via phone, WhatsApp, email, and social media platforms.
Explain the process of importing vehicles from Korea, including costs, shipping duration, and required procedures.
Assist customers in selecting the appropriate vehicle based on budget and required specifications.
Coordinate with suppliers and Korean exhibitors to obtain pricing offers and confirm orders.
Monitor vehicle purchases and send reports, images, and videos to customers before shipping.
Track shipping procedures and inform customers of shipment status and delivery timelines.
Coordinate with customs clearance companies within the kingdom to ensure prompt completion of procedures.
Monitor the issuance of contracts and invoices and ensure all documentation is complete.
Address customer complaints and resolve issues professionally.
Update customer data and requests in the Customer Relationship Management (CRM) system.
Maintain a high level of customer satisfaction and build long-term relationships with them.
Skills
Excellent communication and persuasion skills.
Professional customer service.
Ability to negotiate and follow up.
Problem-solving skills and decision-making.
Time management and prioritization.
Proficiency in tracking documents and shipments.
Team spirit and ability to work under pressure.