ملخص الوظيفة:
سيكون أخصائي المشتريات مسؤولًا عن المشتريات، والتنسيق مع الموردين، ومتابعة الإنتاج لضمان توفر المواد، ومكونات التغليف، والمنتجات النهائية في الوقت المناسب، مع الحفاظ على الكفاءة في التكلفة ومعايير الجودة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- توفير وجمع عروض الأسعار من الموردين لمواد التغليف، والطباعة، والمواد الخام، والمتطلبات التشغيلية.
- التنسيق مع الموردين فيما يتعلق بالأسعار، والمواصفات، وفترات التوريد، والتسليم.
- متابعة المطابع وموردي مواد التغليف لضمان الالتزام بالمواصفات المعتمدة والجداول الزمنية.
- متابعة أوامر الشراء، والتسليمات، وأداء الموردين.
- متابعة جداول الإنتاج والتنسيق مع شركاء التصنيع لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
- تتبع حالة الطلبات وتقديم تحديثات دورية للإدارة.
- الحفاظ على سجلات وتقارير المشتريات والموردين والإنتاج.
- دعم الكفاءة التشغيلية من خلال التنسيق الفعّال بين الموردين، وشركاء الإنتاج، والفرق الداخلية.
المؤهلات والمهارات:
- خبرة من 1 إلى 2 سنة في المشتريات أو سلاسل الإمداد أو تنسيق الإنتاج في مجال العطور أو مجال ذي صلة، كما يُرحب بحديثي التخرج ممن لديهم رغبة قوية في التعلم والتطوير.
- مهارات قوية في التواصل والمتابعة.
- قدرات جيدة في التفاوض وإدارة الموردين.
- إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وأدوات إعداد التقارير.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات مختلفة في نفس الوقت.
- تُعد الخبرة في مجالات التغليف أو مستحضرات التجميل أو العطور أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول ميزة إضافية.