المسمى الوظيفي:
حافظ وثائق (Document Controller)
مكان العمل:
الرياض – حي القيروان
جهة العمل:
رمز البناء للاستشارات الهندسية
الوصف الوظيفي:
تعلن شركة رمز البناء للاستشارات الهندسية عن توفر وظيفة حافظ وثائق (Document Controller) للعمل ضمن فريق الإشراف الهندسي، بحيث يكون مسؤولاً عن تنظيم وأرشفة جميع مستندات المشروع والتقارير والمراسلات الفنية ومتابعة الاعتمادات والتحديثات بشكل احترافي ودقيق.
المهام الوظيفية:
• تنظيم وأرشفة جميع مستندات المشروع إلكترونياً وورقياً.
• متابعة المراسلات الرسمية بين المالك والمقاول والاستشاري.
• تسجيل وتتبع RFIs والاعتمادات والمخططات المحدثة.
• إعداد سجلات التوزيع والتحديثات للمخططات والوثائق.
• متابعة التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
• ضمان حفظ النسخ المعتمدة والرجوع إليها بسهولة.
• دعم فريق الإشراف في أعمال التوثيق وإدارة الملفات.
• إعداد نظام أرشفة احترافي للمشروع.
المتطلبات:
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الوثائق بالمشاريع الهندسية أو الإنشائية.
• إجادة استخدام Microsoft Office خاصة Excel وWord.
• خبرة في برامج إدارة الوثائق أو الأنظمة السحابية تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• يفضل من لديه خبرة سابقة في مشاريع الإشراف أو المقاولات.
المميزات:
• بيئة عمل احترافية.
• فرصة للتطوير المهني.
• العمل ضمن مشاريع نوعية بمدينة الرياض.
• إمكانية التطور الوظيفي داخل الشركة.