منسق إداري ولوجستي (Logistics & Administrative Coordinator)
المهام الوظيفية:
إدارة تقارير الصيدليات: إعداد ومتابعة المخزون والتقارير اليومية والدورية الخاصة بالصيدليات في أهم 5 مفاصل: (تقارير المبيعات، التحصيل، التوريد، اعتماد العروض، الدعم ومتابعة حل المشاكل).
العقود والاتفاقيات: صياغة العقود والاتفاقيات مع الصيدليات والشركاء بالتعاون مع الإدارة العامة.
تطوير الأعمال: البحث عن فرص وشراكات تخدم المؤسسة حسب المتطلبات والأهداف العامة.
الإشراف اللوجستي: متابعة طلبات المتجر والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد (سواء من المستودع الداخلي أو عبر الشركاء اللوجستيين).
إدارة الشركاء: إدارة العلاقة مع الشركاء اللوجستيين ومتابعة أدائهم.
المخزون والاستيراد: مراقبة ومتابعة المخزون وإعداد التقارير الدورية وإدارة طلبات الاستيراد.
إدارة الموردين: التعامل مع الموردين المتعددين (المطابع وغيرها).
إدارة فريق العمل: متابعة وإشراف مهام فريق المناديب وإعطاء التوجيهات اللازمة بالتنسيق مع الإدارة.
التنظيم الإداري: تنظيم وثائق الشركة وأرشفتها، وتنسيق الاجتماعات الدورية بين أقسام الشركة.
إدارة المحل: المشاركة في إدارة المحل والموظفين عند الحاجة.
المهام العامة: القيام بأي مهام أخرى (ميدانية أو مكتبية) توكل من الإدارة لضمان سير العمل.
المتطلبات والمهارات الأساسية:
إتقان مهارات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office): وبشكل خاص الإكسل (Excel) لإعداد التقارير المالية واللوجستية بدقة.
مهارات مكتبية متقدمة: القدرة على الأرشفة المنظمة، صياغة الخطابات الرسمية، وإدارة الوقت.
دقة عالية في المتابعة والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.