اعلان وزارة الرياضة عن وظيفة سكرتير تنفيذي
تعلن وزارة الرياضة عن توفر وظيفة إدارية للرجال والنساء حملة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال لذوي الخبرة
الوصف الوظيفي
تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.
الواجبات والمهام الرئيسية
تنظيم مواعيد المدير أو الرئيس وتذكيره بها.
التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
إيصال البريد والمراسلات للمدير أو الرئيس.
إعداد المذكرات الدورية الخاصة بالوحدات التنظيمية الداخلية.
إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المدير أو الرئيس.
توزيع المراسلات على الجهات المعنية.
حضور الاجتماعات وتسجيل وتحرير محاضر الاجتماعات.
حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بالأعمال.
إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.