نبذة عن الدور

نبحث عن سكرتارية خاصة / مديرة أعمال ذات خبرة تنفيذية عالية للعمل مباشرة مع المدير التنفيذي، لدعم إدارة الأعمال اليومية والاستراتيجية، حضور الاجتماعات، تدوين ومتابعة القرارات، القيام بدور المترجم (عربي ↔ إنجليزي)، وتمثيل المكتب التنفيذي بصورة احترافية تعكس مكانة المدير وهوية الشركة، إضافة إلى التنسيق والمتابعة مع فروع الشركة داخل المملكة وخارجها.

المسؤوليات الرئيسية

·        مرافقة المدير التنفيذي وحضور الاجتماعات الداخلية والخارجية

·        تدوين محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتكليفات بدقة

·        متابعة تنفيذ مخرجات الاجتماعات ورفع تقارير تنفيذية مختصرة

·        القيام بدور المترجم للمدير التنفيذي (عربي ↔ إنجليزي) في الاجتماعات والمراسلات

·        ترجمة المراسلات، العروض التقديمية، والتقارير عند الحاجة

·        إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وترتيب الأولويات

·        إدارة المراسلات الرسمية للمكتب التنفيذي

·        التنسيق والمتابعة مع فروع الشركة داخل المملكة أو خارجها وفق توجيهات المدير التنفيذي

·        تنظيم وأرشفة الوثائق والعقود والملفات التنفيذية بسرية تامة

·        تمثيل المكتب التنفيذي كواجهة إدارية راقية أمام الشركاء والعملاء

·        تنسيق المظهر المهني للمدير التنفيذي بما يتناسب مع طبيعة الاجتماعات والمناسبات الرسمية

·        الالتزام الكامل بالسرية والاحترافية وحساسية العمل التنفيذي

·        مؤهل جامعي مناسب (إدارة أعمال، سكرتارية تنفيذية، أو ما يعادلها)

·        خبرة عملية لا تقل عن (5) سنوات في سكرتارية خاصة أو دعم تنفيذي رفيع المستوى

·        إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بطلاقة

·        خبرة مثبتة في إعداد محاضر الاجتماعات والمتابعة التنفيذية

·        مهارات تنظيم عالية وإدارة ممتازة للوقت والأولويات

·        حضور مهني راقٍ وقدرة على تمثيل الإدارة العليا

·        القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام

·        الالتزام التام بالسرية والاحترافية المهنية