المسمى الوظيفي: مدير / مديرة موارد بشرية (تأسيسي)
الموقع: المملكة العربية السعودية - مدينة الرياض - حي السويدي
القطاع: وكالة تسويق وخدمات الأعمال و إدارة الفعاليات الترفيهية
نوع الوظيفة: دوام كامل
الخبرة المطلوبة: لا تقل عن 8 سنوات في نفس المجال و نفس المنصب المطلوب
نحن شركة صغيرة ناشئة في مرحلة النمو والتوسع، نعمل في بيئة عمل ديناميكية قائمة على إدارة المشاريع والالتزام بالمواعيد النهائية، وتعتمد على الإبداع والعمل بروح الفريق.
نؤمن أن نجاح فعالياتنا ومشاريعنا يبدأ من قوة فريقنا الداخلي، لذلك نبحث عن مدير/مديرة موارد بشرية يمتلك عقلية تأسيسية، ويستمتع ببناء الأنظمة من الصفر، ويؤمن بأن الموارد البشرية هي قلب الشركة وروحها، وأن دوره يتجاوز الإدارة اليومية ليكون القوة الدافعة وراء نمو الفريق وبناء ثقافة الشركة.
سيكون شاغل المنصب مسؤولًا عن تأسيس وإدارة منظومة موارد بشرية متكاملة تدعم التوسع في قطاع يتطلب مرونة عالية، سرعة استجابة، وإدارة كوادر متنوعة (إدارية، تشغيلية، موسمية).
المسؤوليات الرئيسية:
أولاً: التأسيس وبناء المنظومة:-
- تأسيس ومتابعة إدارة الموارد البشرية ووضع الهيكل التنظيمي الأمثل لدعم فرق التسويق، الخدمات، وتنظيم الفعاليات الترفيهية.
- إعداد وتصميم ومتابعة السياسات واللوائح والأنظمة الداخلية بما يتوافق مع نظام العمل السعودي ويحقق مستهدفات الشركة.
- تنظيم الملفات والعقود واللوائح واعتمادها رسميًا لضمان الامتثال القانوني وسهولة الوصول للمعلومات عند الحاجة.
- تأسيس إجراءات وإرشادات تشغيلية واضحة تشمل التوظيف، التقييم، التدريب، وإدارة الأداء، بحيث تكون مرجعًا لجميع فرق العمل وتدعم الاستقرار الداخلي.
ثانياً: الامتثال والجهات الحكومية:-
- ضمان الالتزام الكامل بنظام العمل السعودي واللوائح التنفيذية، بما يشمل عقود العمل، ساعات العمل، الإجازات، وحماية حقوق الموظفين.
- إدارة العلاقة مع الجهات والمنصات الحكومية مثل: التأمينات الإجتماعية، الغرفة التجارية، قوى، مدد، جدارات، مقيم، وزارة الموارد البشرية، منصة هدف، منصة تم ...إلخ
- التعقيب المستمر مع الجهات الحكومية لإتمام الإجراءات الإدارية في الوقت المناسب، وحل أي ملاحظات أو طلبات تصحيحية، وضمان سير المعاملات بكفاءة وشفافية.
- متابعة العقود والإقامات والتأمينات وحماية الأجور لضمان الامتثال الكامل والحد من المخاطر القانونية والإدارية.
ثالثاً: الاستقطاب وإدارة المواهب:-
- تصميم استراتيجية توظيف شاملة تناسب احتياجات الشركة ومتطلبات النمو، مع مراعاة التوازن بين الكوادر الدائمة والمؤقتة والموسمية.
- إدارة دورة حياة الموظف بالكامل من الاستقطاب والمقابلات، وحتى التعيين والاندماج في بيئة العمل لضمان تجربة سلسة واحترافية.
- بناء تجربة موظف متميزة تركز على التواصل الواضح والدعم المستمر وتعزيز الانتماء منذ أول تواصل وحتى نهاية العلاقة التعاقدية.
- تنويع مصادر الاستقطاب واستخدام أدوات وطرق حديثة لجذب أفضل المواهب المحلية والدولية بما يتماشى مع أهداف الشركة.
- إدارة المواهب والتطوير المستقبلي من خلال تحديد احتياجات التدريب، وضع خطط التطوير الفردية، ومتابعة نمو الموظفين لضمان استمرارية الأداء العالي وتحفيز الالتزام والولاء للشركة.
رابعاً: التعويضات والمزايا:-
- تصميم سلم رواتب عادل ومتوازن يعكس مساهمة كل موظف ويحفز الأداء المتميز.
- إعداد نظام حوافز ومكافآت مرتبط بالأداء الفردي والجماعي لضمان تحفيز الموظفين وتحقيق أهداف الشركة.
- إدارة الرواتب والمستحقات الشهرية بدقة واحترافية مع الالتزام الكامل باللوائح والأنظمة الحكومية.
- مراجعة ومتابعة سياسات التعويضات بشكل دوري لضمان التنافسية والاستدامة بما يتماشى مع ميزانية الشركة وظروف السوق.
- تقديم الدعم والاستشارات للموظفين فيما يتعلق بالمزايا والتعويضات لتعزيز الشفافية والرضا الوظيفي وبناء الثقة بين الإدارة والفريق.
خامساً: إدارة الأداء والتطوير:-
- تأسيس و متابعة نظام تقييم أداء شفاف وعادل يساعد كل موظف على النمو وتحقيق أهدافه مع أهداف الشركة.
- توفير برامج تدريبية مستمرة لتعزيز مهارات فرق التسويق وإدارة الفعاليات، وتمكين كل شخص من تطوير نفسه.
- بناء مسارات وظيفية واضحة تمنح الموظفين الفرصة للتقدم والاستقرار داخل الشركة بثقة.
- تقديم تغذية راجعة بنّاءة ودعم مستمر لمساعدة الجميع على تقديم أفضل ما لديهم.
- تشجيع التعلم المستمر والمبادرات الفردية والجماعية، وخلق بيئة يشعر فيها كل موظف بالقيمة والانتماء.
سادسًا: الثقافة والبيئة التنظيمية:-
- تعزيز ثقافة عمل تجمع بين الإبداع والانضباط، لتكون بيئة عمل ملهمة وممتعة للجميع.
- دعم روح الفريق والتعاون والعمل الجماعي، حتى عند ضغط المواعيد النهائية، مع الشعور بالثقة المتبادلة.
- الحفاظ على تواصل مفتوح وواضح بين الإدارة والموظفين.
- مواجهة التحديات بروح قيادية وإنسانية، والتركيز على إيجاد حلول عملية وداعمة.
- تقدير الإنجازات وتشجيع المبادرات، لتعزيز الانتماء والرضا الوظيفي والشعور بالفخر بالعمل المشترك.
Skills
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
أولاً: المؤهلات الأكاديمية:
- بكالوريوس أو ماجستير في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
ثانياً: الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة الموارد البشرية، مع خبرة قيادية أو إشرافية في تطوير السياسات، إدارة الأداء، وتخطيط القوى العاملة.
ثالثاً: المهارات القيادية والإدارية:
- القدرة على قيادة وتحفيز فرق العمل.
- مهارات قوية في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات.
- إدارة وتنظيم العمليات اليومية والإستراتيجية للموارد البشرية.
رابعاً: المهارات التقنية:
- إتقان أنظمة إدارة الموارد البشرية مثل SAP SuccessFactors، Oracle HCM، BambooHR أو ما يشابهها.
- العمل على أدوات تحليل البيانات مثل Excel المتقدم، Power BI، Tableau أو ما يشابهها.
- استخدام أدوات إدارة الأداء والتدريب مثل Lattice، 15Five، Moodle أو ما يشابهها.
- التمرس في برامج التعاون وإدارة المشاريع مثل Microsoft Teams، Slack، Trello، Asana، ClickUp أو ما يشابهها.
- القدرة على استخدام أدوات التوظيف مثل LinkedIn Recruiter، Workday Recruitment، Taleo أو ما يشابهها.
- معرفة برامج الحاسب المكتبية الأساسية والمنصات الحكومية وقوانين العمل والتشريعات العمالية.
خامساً: الشهادات الاحترافية (يفضل):
- شهادات إدارة الموارد البشرية المعتمدة مثل PHR، SPHR، SHRM-CP، SHRM-SCP ...إلخ أو ما يعادلها.
- شهادات متخصصة في التدريب والتطوير، إدارة الأداء، أو إدارة التعويضات والمزايا… إلخ.
سادساً: المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل ممتازة شفوية وكتابية.
- القدرة على حل النزاعات وبناء علاقات عمل قوية.
- مهارات القيادة والتحفيز لفرق العمل.
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بكفاءة.
- القدرة على التكيف مع التغيرات وحل المشكلات بطريقة مرنة.
- مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع الموظفين والإدارة.