اعلان معهد الصناعات الغذائية عن وظيفة سكرتير

حول الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وروح المبادرة للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. ستلعب المرشحة المثالية دورًا محوريًا في تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة داخل المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات الخاصة بالفريق.

• إعداد وحفظ السجلات والتقارير والوثائق بدقة واحترافية.

• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد المكتبية المختلفة.

• تنسيق أنشطة وفعاليات المكتب لتعزيز بيئة عمل إيجابية.

• متابعة لوازم المكتب والمخزون وضمان توفرها عند الحاجة.

• تنفيذ مهام إدارية متنوعة وفق توجيهات الإدارة.

المؤهلات

• خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مماثل.

• مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).

• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

• شهادة الثانوية العامة؛ وتُعد المؤهلات الإضافية ميزة إضافية.

إذا كنتِ محترفة متفانية وتتطلعين إلى الانضمام إلى فريق ديناميكي في مدينة الخرج، فنشجعك على التقديم والمساهمة في تحقيق أهدافنا.

لمحة عن المعهد

تأسس معهد الصناعات الغذائية عام 2011 في مدينة الخرج، ويُعد أحد برامج المركز الوطني للشراكات الاستراتيجية، وذلك بشراكة نوعية بين المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وشركة المراعي، وبدعم من صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف).

يهدف المعهد إلى تأهيل وتطوير كوادر وطنية مهنية متخصصة في قطاع صناعة الغذاء، والتي تُعد من أكبر وأهم الصناعات في المملكة العربية السعودية، من خلال برامج تدريبية تطبيقية متوافقة مع احتياجات سوق العمل.